31/05/2011
Право на отдых гражданам Украины, иностранным гражданам и лицам без гражданства гарантируется Конституцией Украины, Кодексом Законов о Труде и Законом Украины «Об отпусках». Отпуск один из способов реализации этого права. Основным условием предоставления отпусков является наличие трудовых отношений, и именно с момента официального оформления трудовых отношений и возникает данное право.
Неоплачиваемый отпуск бывает следующим:
- отпуск, который работодатель обязан предоставить по требованию работника;
- отпуск, который оформляется по согласованию сторон (ст. 26 ЗУ «Об отпусках»).
Существуют некоторые особенности, которые характеризуют эти два вида отпусков.
1. В первый год работы отпуск без сохранения заработной платы можно предоставлять и до окончания 6-месячного периода - стаж не влияет на возможность ее использования.
2. Указанные отпуска не продлевают на праздничные и нерабочие дни.
3. Неиспользованный отпуск без сохранения зарплаты не переносится на следующий год.
4. Предоставлять неоплачиваемый отпуск большей продолжительности, чем определено законодательством нельзя.
Обязательный отпуск
Если сотрудник желает получить такой отпуск, то он имеет полное право на это. Безусловное право на неоплачиваемый отпуск дают или обстоятельств, или особый статус. Статья 25 ЗУ «Об отпусках» дает перечень оснований, согласно которым предоставляются обязательные отпуска. Работник имеет право требовать отпуск максимальной продолжительности. Но необходимо помнить, что право на отпуск на определенных законом основаниях возникает не чаще одного раза в календарном году. В случае, если был предоставлен неоплачиваемый отпуск больше чем предусмотрено законодательством, то «сверхдни» пойдут в счет использования отпуска по согласованию сторон согласно ст.26 ЗУ «Об отпусках».
Согласование срока
Если право на отпуск дают определенные обстоятельства (например бракосочетание, необходимость завершения санаторно-курортного лечения), работодатель обязан отпустить подчиненного на необходимый ему срок. Причины очевидны: из-за промедления теряется смысл отпуска, да и даты подобных отпусков, как правило, определяют по соответствующим документам.
Но если взять отпуск позволяет статус (пенсионер, инвалид и т.д.), то формально руководство имеет право не соглашаться на период, о котором просит сотрудник, и предложить ему другой.
Подтверждающие документы
У работодателя есть все основания требовать, чтобы работник подтвердил свое право на отпуск документально, а иначе - отказать в предоставлении. Проще всего с документами, подтверждающими статус (пенсионное, ветеранское удостоверение). Документальное основание для отпуска по особым обстоятельствам служит еще и для урегулирования срока его предоставления.
Отпуск по согласованию сторон
Такой отпуск работодатель может (но не обязан) предоставить по просьбе любого сотрудника. Максимальная его длительность - 15 календарных дней в течение календарного года. Здесь нет строгих рамок - если работодателя не устраивает срок или продолжительность отпуска, можно предлагать другой вариант или вообще отказывать. Кстати, то, что сотрудник уже брал обязательный неоплачиваемый отпуск, не влияет на возможность обратиться за отпуском еще и по ст. 26 ЗУ «Об отпусках». И в заявлении, и в приказе отмечают причину отпуска (обычно - «по семейным обстоятельствам»).
Тамара Прощина
Бухгалтерская газета «Все про бухгалтерський учет» № 49