Добрый день, Оксана!

Мы обращаемся к вам с просьбой разъяснить ситуацию с регистрацией персональных баз данных.

Сейчас в Украине многие частные предприниматели не знают как им быть, пугают штрафами. А объяснить толком никто не может.

Кто должен регистрировать эти базы? Например, Если ЧП на ЕН без наемных обучает детей, репетиторство, веду список детей, их посещаемость и оплату. Является ли это базой? Родителей попросил разрешить дать их фамилии и данные для базы. Они против. Как быть в такой ситуации.

Или есть список клиентов парикмахерской, или тех, кто сдает обувь на ремонт и т.д.

Помогите, пожалуйста, разобраться.

Очень ждем ответа. Спасибо вам.

Уважаемый Дмитрий, обязанность регистрировать персональные базы данных (любые картотеки и документы в электронном виде, которые содержат в определенной форме структурированные данные об особе)  возникает у предприятий или физ.лиц любой формы собственности, если они проводят обработку персональных данных (совокупность действий совершенных полностью или частично в информационной (автоматизированной) системе и/или в картотеках персональных данных, которые связаны со сбором, регистрацией, накоплением, хранением, адаптацией, изменением, обновлением и распространением (распространением, реализацией, передачей) таких данных).

Под персональными данными следует понимать информацию об особе, которая идентифицирована или может быть конкретно идентифицирована. Так, ст. 11 Закона «О Информации» к таким данным относятся, информация про национальность, образование, семейное положение, религиозные убеждения, состояние здоровья, адрес, дата и место рождения.   Так, Ваш список не является базой данных т.к. согласно ст. 2 Закона «О защите персональных данных», Вы не вносите систематическую информацию и изменение относительно субъекта (физического лица).

Внесением данных о посещаемости детей и оплаты за занятие Вы ведете упрощенную форму учета (для личного пользования).

С уважением, Оксана Продан