Как сообщалось в заметке «Минфин изменяет бухгалтерские стандарты», приказом Министерства финансов Украины от 31.05.2011 г. № 664 внесены изменения, в частности, в План счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций, утвержденный приказом Минфина от 30.11.99 г. № 291 (далее — План счетов № 291).

Среди изменений — появление в Плане счетов № 291 нового субсчета 378 «Расчеты с государственными целевыми фондами», на котором ведется учет, в частности, расчетов по временной нетрудоспособности.

Министерство финансов Украины в письме от 06.09.2011 г. № 31-08410-07-25/21750 разъяснило, как отражаются в бухгалтерском учете расчеты, связанные с оплатой временной нетрудоспособности с использованием субсчета 378 «Расчеты с государственными целевыми фондами».

Так, Минфин предлагает вести учет больничных таким образом:

— оплата работникам первых пяти дней нетрудоспособности, которая осуществляется за счет средств предприятия: Дт 94 «Прочие расходы операционной деятельности» и Кт 66 «Расчеты по выплатам работникам»;

— начисление суммы материального обеспечения — пособия по временной нетрудоспособности, которая осуществляется за счет Фонда соцстраха по ВПТ: Дт 378 «Расчеты с государственными целевыми фондами» и Кт 66 «Расчеты по выплатам работникам»;

— поступление денежных средств на счет предприятия для выплаты пособия работникам: Дт 31 «Счета в банках» и Кт 378 «Расчеты с государственными целевыми фондами»;

— выплата пособия работникам: Дт 66 «Расчеты по выплатам работникам» и Кт 30 «Касса».

Отметим, что для учета операций по начислению и выплате больничных и пособия по беременности и родам используется субсчет 663 «Расчеты по прочим выплатам» счета 66 «Расчеты по выплатам работникам», поскольку указанные выплаты не входят в фонд оплаты труда.