Есть задача - держать документы в онлайн-доступе. Например, на старых ПК была по локалке функция "АВТОНОМНЫЕ ФАЙЛЫ" и "ПОРТФЕЛЬ". А с развитием интернет, хочется держать не только по локалке, а еще и более удобными способами.

Дам два способа, достачно удобных для работы, оба сходны по принципу, но имеют небольшие отличия.

[показать]Windows Live Mesh - Для синхронизации между ПК

Синхронизация папок между компьютерами

Если используется несколько компьютеров (одноранговых) с установленной на них программойWindows Live Mesh, можно синхронизировать папки между ними. При синхронизации папок между компьютерами, которые одновременно подключены к Интернету, любые изменения, внесенные на одном компьютере, будут отражаться на другом. Содержимое синхронизированных папок сохраняется на всех компьютерах, таким образом, можно работать с папками даже при отсутствии подключения к Интернету

Шифрование всех передаваемых данных осуществляется по протоколу TLS или SSL.

Нажмите кнопку Пуск. В поле поиска введите Mesh, а затем в списке результатов выберитеWindows Live Mesh. Выберите папку, которую нужно синхронизировать, а затем нажмите кнопкуСинхронизировать.

Выберите другие компьютеры, на которых нужно синхронизировать эту папку, а затем нажмите кнопкуОК. Папка будет сохранена в личной папке на всех выбранных компьютерах. (Чтобы найти эту папку, щелкните свое имя в меню Пуск.) Папка будет сохранена в домашней папке на всех выбранных компьютерах, работающих под управлением ОС Mac.

[428x313]Синхронизация папки между компьютерами и устройствами.

Синхронизация папок в хранилище синхронизации SkyDrive

Нажмите кнопку Пуск. В поле поиска введите Mesh, а затем в списке результатов выберитеWindows Live Mesh. Щелкните Синхронизировать папку.

Выберите папку, которую нужно синхронизировать, а затем нажмите кнопку Синхронизировать. Выберите хранилище синхронизации SkyDrive, а затем нажмите кнопку ОК.

Чтобы получить доступ к папкам, синхронизированным в хранилище синхронизации SkyDrive, перейдите на веб-сайт Устройств, а затем выберите хранилище синхронизации SkyDrive.

[275x171]

Файлы в хранилище синхронизации SkyDrive.

Удаленное подключение к компьютеру

Благодаря функции удаленных подключений программа Windows Live Mesh позволяет работать на своем компьютере с компьютера, находящегося в другом расположении. Например, можно подключиться с рабочего компьютера к домашнему и получить доступ ко всем программам и файлам, словно вы находитесь перед компьютером дома. Чтобы получить удаленный доступ к компьютеру, сначала необходимо разрешить удаленные подключения к этому компьютеру в программе Windows Live Mesh. Для всех удаленных подключений используется шифрование по протоколу SSL.Синхронизация параметров программ

Если несколько компьютеров работают под управлением Windows 7 или Windows Vista, с помощью программы Windows Live Mesh можно синхронизировать параметры программ между компьютерами. Можно синхронизировать избранное в браузере Internet Explorer, а если установлен пакет MicrosoftOffice, можно также синхронизировать стили, шаблоны, настраиваемый словарь и автоподписи. Параметры программ, которые синхронизируются между двумя компьютерами, поддерживаются одинаковыми на обоих компьютерах. Любые изменения, внесенные на одном компьютере, будут отражаться и на другом

Чтобы включить синхронизацию на первом компьютере, рядом с нужными параметрами программы в разделе Параметры программы щелкните Включить синхронизацию.

Чтобы включить синхронизацию на других компьютерах, установите на каждом из них программуWindows Live Mesh и включите синхронизацию для параметров программы, которые требуется синхронизировать.

ПЛЮСЫ:25 GB синхронизируется бесплатно, 5GB доступно в виде онлайн хранилища (доступ есть с браузера или смартфона на WP7)

МИНУСЫ: Только ПК. Обновляет все "тихо"

Итого если же у Вас есть еще и + смартфон, то тут уже не подойдет первый вариант.

Dropbox - приложение для синхронизации файлов ПК, Android, iPhone, iPad, Windows Phone

Можно на телефонах синхронизировать все, от контактов до заметок и книг. Про синхронизацию телефонной книги мы расписывали возможности ранее. Для синхронизации заметок неплохо подходит Evernote, про который мы тоже говорили. Для работы с документами онлайн можно использовать также Google Docs, и тут возможности достаточно интересны. Календари и списки задач на многих телефонах и ПК настроены уже в штатном режиме. Фотографии позволяют синхронизировать как сервисы вроде Picasa, так и социальные сети, аналогичные 

А как синхронизировать рабочие файлы вне зависимости от их типа? Ведь бывает, что у Вас есть папки, в которых по группам расбросаны разные файлы, и неудобно их синхронизировать по типу. А другие сервисы обычно отличаются именно принципом синхронизации по типу файлов. 

Что такое Dropbox?

[показать] 

На помощь приходит программа Dropbox и возможность поддерживать файлы онлайн в последней версии. Основным принципом синхронизации является хранение последних копий файлов на удаленном облачном сервисе, и обновление файлов при их изменении, добавлении и удалении из рабочей папки приложения. Папка DROPBOX появляется на персональном компьютере, и при помощи клиентского приложения автоматически выполняет за пользователя все действия. Бесплатно для синхронизации доступно 2 GB, его можно расширить за счет приглашений до 8 GB.

Установка Dropbox

Сначала для работы с Dropbox зарегистрируйтесь. Установка Dropbox происходит на ПК через официальный сайт Dropbox.  

Клиент доступен для смартфонов и планшетов. Доступны клиенты для загрузки для следующих операционных систем:

• Windows (XP, Vista, 7 32-64Bit)
• Mac OS (любая версия)
• Linux (Ubuntu, Debian, Fedora)
• Blackberry (OS4-7) - бесплатно на Blackberry App World
• iOS (любая версия)
• Android (1.5 и выше)

Для Windows Mobile (WM6, Windows Phone) - клиента пока не замечено. Там есть альтернативная разработка, называется Windows Live Mech, и принцип работы там аналогичен для ПК на Windows. 

Приложение на ПК обладает большей функциональностью и одновременно может обновлять файлы без ограничений на количество компьютеров на ПК. Мобильные версии предоставляют список файлов, возможность скачать локально отдельные файлы и изменения этих файлов будут синхронизироваться онлайн. 

ПЛЮСЫ: поддержка множества устройств, есть доступ с браузера, уведомления о изменении файлов (добавление, удаление, редактирование, переименование)

МИНУСЫ: 2GB бесплатно, за счет приглашений можно раздуть до 8GB, остальное за денежку