Это цитата сообщения Матильда_Пупкина Оригинальное сообщение

секреты EXCEL (часть вторая)

==============================================
: Секрет шестой "Сумма прописью"
==============================================

Секрет записан в видео формате. Так что даю вам ссылку для скачивания. Данный урок посвящен «Сумме прописью». Т.е как из числа сделать текст ( 15 – пятнадцать).

www.excel-study.com/sumprop.exe

Также вместе с этим курсом скачайте 2 малюсеньких файла. Они нужны для установки Суммы прописью.

http://alexa.vov.ru/progs/sp/sp_xla.zip

http://alexa.vov.ru/progs/sp/addmsoff.zip

а вот путь для установки надстройки

C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\XLStart ( Для Excel -2003)

C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\XLStart ( Для Excel -2007)

p.s. даю ссылку на скачивания видео урока, который даст вам первичные представления о макросах, о том как их записывать и использовать.

www.excel-study.com/excel-proba.exe

==============================================
: Секрет седьмой "Сквозная шапка"
==============================================
Данная функция пригодится тем, кто пользуется многостраничными документами. С ее помощью можно расселить шапку на все страницы документа. Причем если в дальнейшем будут удалены, или добавлены строки шапка не сползёт, а останется на своём законном месте.

Это незаменимая функция при работы с очень длинными таблицами.

Делается это так: «Файл» - «Параметры страницы» - закладка «Лист». Здесь выбираем «сквозные строки», или «сквозные столбцы».

Теперь при печати выделенный вами диапазон будет виден на всех страницах.

В Excel-2007 выбираем вкладку "Разметка страницы" и нажимаем на "параметры страницы" ( в нижней части второго сектор слева). А дальше как и в версии 2003 года.



==============================================
: Секрет восьмой "Невидимый апостроф"
==============================================

Попробуйте ввести в Excel число 0005. Программа его не поймет и автоматически преобразует в 5. Ведь действительно числа 0005 в природе не существует.

Выйти из подобной ситуации можно, преобразовав формат ячейки из «общего» в «текстовый». Но есть способ быстрее и удобнее.

Необходимо перед числом поставить значок апострофа ‘ Да именно того, который делит клавишу «Э», в английской раскладке клавиатуре.

Символ будет виден только в строке формул. В самой рабочей области и при печати его видно не будет.

Также можно использовать апостроф для предотвращения превращения названия сайта в гиперссылку, если поставить его перед адресом сайта.



==============================================
: Секрет девятый "Сегодняшняя дата"
==============================================

В некоторых документах, да и в простых файлах введение формулы с сегодняшней датой будет весьма удобно.

Для это вводим в любую ячейку следующую формулу

=СЕГОДНЯ()

Теперь эта ячейка будет всегда содержать дату. При условии, конечно, что на компьютере дата настроена верно. С помощью этой же формулы можно задавать и завтрашнюю, и вчерашнюю дату, а также любую дату.

=СЕГОДНЯ()+1 - завтра

=СЕГОДНЯ()-1 - вчера

Существует похожая формула для ввода одновременно и даты и времени.

=ТДАТА

В этих обоих формулах даты будут пересчитываться при открытии документа, или после нажатия клавиши F9.

Ну а если вам не надо, чтобы дата пересматривалась, а вы хотите чтобы в ячейке вечно хранилась дата ввода данных, то нажимайте CTRL+Ж.

А для ввода текущего времени используйте CTRL+SHIFT+Ж

Для пользователей Excel - 2007 и некоторых других версий офиса раскладка следующая:

Ctrl+Shift+4 - Для вставки даты

Ctrl+Shift+6 - Для вставки времени



==============================================
: Секрет десятый "Функции на строке состояния"
==============================================

Очень часто возникает потребность узнать сумму чисел расположенную в нескольких ячеек. В принципе можно создать формулу «автосумма». Но порой для этого нет свободной ячейки, да и эта операция создания функции займет какое то время.

Поэтому в Excel предусмотрено суммирование ячеек только на основе их выделения. Результат появляется в строке состояния программе в правом углу ( Напомню, что строка состояния расположена в самом низу программы)

Сразу же после того, как вы выделите ячейки с числами, в строке состояния появится надпись «СУММА=……», где ….. и есть результат складывания чисел.

Как правило, эта услуга бывает очень актуальной при сверке информации. Всего лишь одним выделением мыши можно определить имеется ли в выделенном тексте ошибка или нет.

Причем не имеет значения сколько столбцов или строк выделено. А также имеется ли среди них пустые ячейки.

Данная область в строке состояния может отображать не только автосумму, но и ряд других функций. Что бы выбрать любую из них необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по данной области.

Также доступны функции: «Среднее», «Количество значений», «Количество чисел», «Максимум», «Минимум». Установите птичку рядом с функции и она поселится в данном секторе строки состояния.

В Excel - 2007 появилась возможность одновременного отображения сразу пяти данных функций. Можно выбрать любую комбинацию и количество этих функций.



==============================================
: Секрет одинадцатый "Быстрый ввод"
==============================================

Как сделать так, чтобы вводимые в одну ячейку данные сразу копировались на весь столбец, или какой-то диапазон?

У экселя есть ответ и на этот вопрос.

Сначала надо выделить диапазон ячеек. В любую из ячеек ввести данные. А затем удерживая клавишу CTRL, нажать ENTER.



==============================================
: Секрет двенадцатый "Выбор из списка"
==============================================

При вводе какого-либо текста эксель анализирует расположенные выше ячейки и если подобное слово встречается выше предлагает внести его без набора букв. Это очень удобно.

Но если имеются похожие слова, то приходится ввести большую их часть прежде чем программа предложит вам данное слово. Но вы можете просто выбрать одно из значений введенных выше.

Для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по следующей ячейке и нажать на «выбрать из раскрывающегося списка». Появится список из которого можно выбрать значение.

Или выпадающий список можно вызвать ALT+"стрелка вниз".

А если вы хотите повторить находящиеся в соседней верхней ячейке значение, то используйте CTRL+d. При этом вставится не только содержимое ячейки, но и ее формат.

Все уроки по EXEL - из рассылки Армена Бабаяна.

Серия сообщений "СОФТ":

Часть 1 - переводчик
Часть 2 - полезное
...
Часть 9 - Изучаем HTML
Часть 10 - секреты EXCEL (часть первая)
Часть 11 - секреты EXCEL (часть вторая)
Часть 12 - секреты EXCEL (часть третья)
Часть 13 - секреты EXCEL (часть четвёртая)
...
Часть 33 - Использование якоря на Ли.ру
Часть 34 - Супер удобная программа. Забираем видео, флеш и т.д. без шума и пыли.Плюс учимся html
Часть 35 - Изготовление визиток (бесплатная прога)