Это цитата сообщения Матильда_Пупкина Оригинальное сообщение

секреты EXCEL (часть шестая)

==============================================
: Секрет тридцать первый "Транспонирование"
==============================================

Довольно часто при составлении таблиц встречается такая проблема:

Мы первоначально расставляем отдельные параметры по вертикали, а другие по горизонтали. Но затем появляются новые столбцы и строки и таблица начинает выглядеть нелепо. Единственный выход из ситуации это поменять местами строки и столбцы. Но делать это вручную, то же самое, что и начинать с нуля.

К счастью в экселе эту операцию можно проделать пару кликами мыши. А сам процесс будет называться транспонированием.

1) Выделите всю таблицу вместе с заголовками строк и столбцов и жмите «копировать».

2) Затем щелкните мышью вне копируемого диапазона и выполните команды «Правка - Специальная вставка» ( В Excel - 2007 для вызова «специальной вставки» нажмите на текст «вставить» чуть ниже кнопки «вставить» и выберите соответствующий пункт)

3) В появившемся окне установите птичку «транспонировать» и нажмите ОК.

Вам останется только удалить первоначальный результат.



==============================================
: Секрет тридцать второй "Копирование и перемещение мышью"
==============================================

Если перед вами стоит задача перенести формулу с относительными ссылками, да так что бы она продолжала ссылаться на те же ячейки ( т.е. фактически стала использовать абсолютные ссылки), то этот секрет для вас.

Обычно в этих ситуациях в копируемых ячейках формулы переводят в абсолютные, но я покажу вам, как скопировать без совершения данной манипуляции.

Итак, сначала выделяем ячейки с формулами и подводим курсор мыши к любой границе диапазона. Затем удерживая левой кнопкой мыши переносим диапазон в нужное место.

Формулы поменяли свою прописку но, тем не менее, ссылаются на старые ячейки.

Подобным способом вы можете переносить обычные данные. А если при переносе будете удерживать CTRL, то данные скопируются.



==============================================
: Секрет тридцать третий "Пароль с шифром"
==============================================

Не для кого не секрет, что пароли к экселовским файлам легко взламываются всевозможными программами. Но вы можете существенно усложнить работу хакерам, установив пароль с шифрованием на файл.

Для этого сначала совершаем обычные действия для сохранения файла. Это «Сервис – Параметры», вкладка «Безопасность» ( аналогично «Файл – Сохранить как – Сервис – Общие параметры»)

Затем ставим пароль для открытия и нажимаем на кнопку «Дополнительно» и выбираем способ шифрования, кроме первых 2-х. Также лучше не выбирать шифр, где стойкость ключа по умолчанию меньше 128.

Новая версия экселя этой возможности не имеет.



==============================================
: Секрет тридцать четвертый "Быстрый переход к листу"
==============================================

Когда листов в книге огромное количество подобраться к нужному из них становится большой проблемой. Но можно одним щелчком мыши вывести перечень всех листов и перейти к нужному.

Для этого надо всего лишь щелкнуть правой кнопкой мыши по стрелкам прокрутки листов ( они находятся слева от ярлычков листов) и выбрать нужный из них.



==============================================
: Секрет тридцать пятый "Защита не для всех"
==============================================

В экселе довольно просто можно защитить целый лист. Но часто требуется, что бы некоторые ячейки были доступны для редактирования. Для этого проделайте следующее:

1) Выделите ячейки, которые можно будет редактировать и войдите в формат ячеек;

2) На вкладке «защита» снимите птичку с позиции «Защищаемая ячейка»;

3) А теперь защитите весь лист «Сервис – Защита - Защитить лист» и устанавливайте пароль (в Excel - 2007 вкладка «Рецензирование» -«Защитить лист»).

Теперь весь лист защищен, а выделенные ячейки можно корректировать даже тем, кто не знает пароль на защищенный лист.



==============================================
: Секрет тридцать шестой "Скрываем листы"
==============================================

Очень часто хочется скрыть от других определенный лист. Если его удалить, то нарушатся формулы в других листах, а если оставить видным, то доброжелатели могут изменить данные. Ну, в общем задача ясна.

Делается это так.

Сначала удерживая клавишу CTRL выделите листы, которые надо скрыть. Затем выбираем «Формат – Лист – Скрыть»

Что бы отобразить лист «Формат – Лист – Отобразить»

В Excel-2007 и того проще. Щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа и выбираем «Скрыть».

Серия сообщений "СОФТ":

Часть 1 - переводчик
Часть 2 - полезное
...
Часть 13 - секреты EXCEL (часть четвёртая)
Часть 14 - секреты EXCEL (часть пятая)
Часть 15 - секреты EXCEL (часть шестая)
Часть 16 - полезное....
Часть 17 - Он-лайн переводчик
...
Часть 33 - Использование якоря на Ли.ру
Часть 34 - Супер удобная программа. Забираем видео, флеш и т.д. без шума и пыли.Плюс учимся html
Часть 35 - Изготовление визиток (бесплатная прога)