Работа из дома для многих сотрудников – самый оптимальный способ организовать свой труд. Однако в удаленной работе есть несколько подводных камней, которые могут помешать эффективности. Как не филонить и не откладывать дела на потом?
Разместите свою рабочую зону в наиболее светлой части дома с хорошей вентиляцией
При выборе места для вашего домашнего офиса, помните, что оно должно быть комфортным и функциональным. А работать всегда приятно в хорошо освещенном и проветриваемом помещении. Помимо дневного света, важно установить на рабочем столе лампы на случай, если вам придется заработаться допоздна. Идеально, если вы расположите рабочее место у окна – здесь вам будет светло, да и когда захочется подышать свежим воздухом, можно будет открыть ставни или форточку.
Расположите рабочую зону подальше от источников шума
Как правило, основной шум в доме исходит из прихожей (дверь постоянно открывается и закрывается), кухни (громыхание посуды) и ванной (работающая стиральная машинка, звук льющейся воды). Если вы разместитесь где-то рядом, то ваше внимание будет постоянно рассеяно. Отвлечь вас от работы также могут дети, поэтому поговорите с ними о дисциплине и объясните, что с 10.00 до 18.00 часов по будням им необходимо вести себя тише, потому что вы заняты серьезными делами.
Держите все необходимые для работы вещи на виду
Независимо от того, являетесь ли вы сотрудником огромного офиса или занимаетесь фрилансом дома, все предметы, необходимые в работе, должны быть всегда при вас. Не устраивайте бардак на столе – он мешает вовремя отыскать потерявшуюся вещь. Держите канцелярские товары в пеналах, а бумагу – в специальном боксе под столом. Не заваливайте документами рабочее пространство, отведите в шкафах место для папок. Оптимизировать рабочее место также можно, повесив телефон на стену на уровне головы.
Разложите вещи по своим местам
От того, лежат ли вещи, используемые в работе, на отведенных специально для них местах, будет зависеть то, насколько быстро вы сможете работать. Когда у каждого предмета будет свое собственное место, ваша продуктивность увеличится в несколько раз, потому что вам не придется тратить время на лишние поиски.
Уберите вещи, которые не нужны вам в данный момент для работы
Обустраивая рабочее пространство дома, есть риск загрузить его не нужным для работы барахлом: плюшевые зайцы, сувениры из Турции, массивные фоторамки со всеми членами семьи. Между тем, плодотворно работать в комнате, в которой ничего не настраивает на деловой лад, крайне сложно. Избавьтесь от бесполезных вещей, чтобы не отвлекаться на них. Сосредоточившись, вы увеличите свою производительность.
Домашний офис не обязательно должен располагаться в отдельной комнате
Если вы испытываете недостаток места в своей квартире, то достаточно установить небольшой стол в одном из уголков любой комнаты. Главное, чтобы ваше рабочее пространство было изолированно, иначе если вы будете постоянно отвлекаться на домашние дела. Ну а если вы работаете в отдельной комнате, то держите дверь в закрытой, чтобы домочадцы знали, что сейчас отвлекать вас нельзя.
Соблюдайте четкий график работы
Чтобы вам было психологически легче входить в ритм и не филонить, придерживайтесь каждый день графика. Если вы скажете себе: "Я работаю с 10 утра до 16.00", то это повысит эффективность работы на дому. Кстати, обратите внимание на дресс-код. Конечно, соблюдать его совсем не обязательно, но пижама или халат могут серьезно навредить рабочему настроению.