Все помнят предвыборное высказывание экс-президента Украины про дебаты "Стадион, так стадион!", но мало кто знает, как это - организовать мероприятие на большой площадке, где будет много людей и должен быть профессиональный звук и свет. Наверняка об этом знают ребята, которые занимаются этим профессионально и у них же можно взять оборудование для концертов и мероприятий: https://musicprofi.com/catalog/arenda.
Как организовать мероприятие на большой площадке?
Кроме плана и сценария, выбора локации и пиара мероприятия, что само собой разумеется, следует подумать о техническом обеспечении мероприятия:
- аренда сценического подиума;
- аренда светооборудования;
- аренда звукового оборудования;
- аренда LED экрана.
- при необходимости - заказ спецэффектов.
Наличие хорошего технического оборудования гарантирует качество самого мероприятия, независимо от того, это концерт, деловой митинг или рекламная акция какого-нибудь продукта. Ведь, даже при идеальном сценарии, харизматичном ведущем, ярких костюмах и т.п., если технически все будет не очень - люди и не выдержат и разойдутся. Звук должен радовать ухо, свет - глаза, сцена - создавать красивую картинку.
Как составить техническое задание на материально-техническое обеспечение мероприятия?
Очевидно, что для мероприятия на большой площадке нужно не что-то одно, а полноценный комплекс, поэтому первый этап работы с командой, которая будет подготавливать к аренде технику - это масштабная консультация. После определения, что надо заказчику, согласовывается проект. Это важное начало технического сопровождения мероприятия и, обычно, контролируется со стороны заказчика теми, кто будет отвечать за качество ивента.
При техзадании обратите внимание на:
- список подобранного оборудования;
- даты и время поставки оборудования, монтажа/демонтажа;
- предоставление профильных специалистов, которые и будут осуществлять техсопровождение.
Вся прелесть аренды техники в том, что этими, перечисленными выше, пунктами как раз и занимается компания, которая дает технику в аренду. Заказчик же, креативит, планирует свое мероприятие и требует качества от техники - это очень удобно для коммерческих компаний, творческих коллективов, политических партий, госучреждений, которым надо организовать выступление, конференцию, выставку, фестиваль, концерт, промо акцию и т.д., ибо отдел маркетинга любой организации не может все сделать самостоятельно. Поэтому при подготовке мероприятий надежный помощник им в Украине уже есть.