"На самом деле, первопричина кроется не в нехватке времени, а в нашей энергии. Мы пытаемся впихнуть максимальное количество дел в 24 часа, чтобы повысить свою продуктивность, но в конце оказывается, что ваш результат зависит не от времени, а от сосредоточенности, мотивации и общего самочувствия (все это связано с вашей энергией)", — рассказывает Мариуш.
И вот 20 выводов, к которым пришел ученый:
1. Определитесь с приоритетами, потому что через пять лет 80 процентов того, что вы делаете сегодня, ни к чему не приведет, это просто мышиная возня без толкового результата.
2. Хороший сон, полноценное питание и физические нагрузки могут повысить вашу продуктивность втрое, поскольку это все повышает вашу мотивацию, уровень энергии и способность сосредотачиваться.
3. Правило 2 минут — если вы можете сделать что-то за 2 минуты (например, ответить на письмо или разложить вещи по местам), то сделайте это прямо сейчас. Откладывание этого дела на потом, попытки запомнить, а позже и вспомнить, что именно надо было сделать, потом выльются в 5 минут.
4. Правило 5 минут — лучшее лекарство от прокрастинации. Ставьте себе целью не завершить большую и тяжелую задачу, а уделить ей 5 минут. Позже вы увидите, что в большинстве случаев процесс вас затягивает и вот вы уже сделали треть, а то и половину всего дела.
5. Принцип продуктивности Сайнфелда заключается в том, что, если вы хотите уметь делать что-то хорошо, то делайте это каждый день. И по выходным, и в отпуске, и на Новый год — без исключений.
6. Маленькие привычки тесно связаны с правилом 5 минут, которое помогает вам заводить хорошие и полезные привычки. Это действительно работает, а о силе полезных привычек знают все.
7. Не полагайтесь на свою память. Даже если вы гений, записывайте все, что приходит вам в голову. Записывайте в блокнот, заносите в приложение на смартфоне, или диктуйте голосовому помощнику.
8. Используйте как можно меньше инструментов. Я испробовал большинство доступных органайзеров и в конце концов остановился на Календаре Google (эппловский iCal тоже хорош, но Календарь Google синхронизируется с Gmail, а это бонус для тех, кто пользуется этим почтовым ящиком). Неважно, что вы используете — карандаш или клавиатуру, если вы соблюдаете следующее правило.
9. Привычный режим важнее инструментов. Другими словами — дисциплина. Каждый день в этом плане для меня неизменны две вещи: я планирую свой день утром и вечером подвожу краткий итог дня в виде лаконичной записи. Это помогает мне не сбиваться с курса, избавляет от ненужных действий, и я вижу, что действительно имеет значение и важно для меня. Плюс это помогает мне сэкономить кучу времени.
10. Не отвлекайтесь от дела — уделяйте задаче минимум полчаса без перерывов на кофе, обед, проверку почты, телефон, Фейсбук. Задача и ничего более.
11. Носите наушники — необязательно все время слушать музыку, но это заставит людей не тревожить вас лишний раз по пустякам.
12. Планируйте работу с почтой. Не читайте почту первым делом с утра, не читайте ее вечером, а проверяйте ее, пишите и отвечайте на письма только трижды в день — в 11, 14 и 17 часов. И запомните, что ваша почта — не список дел. Держите папку "Входящие" чистой: каждое письмо должно быть или отвечено, помещено в архив или удалено.
13. То же самое с телефоном. Не стоит быть всегда на связи. Я переключаю свой телефон в беззвучный режим и потом перезваниваю всем, когда у меня есть время.
14. Группируйте маленькие задачи: например, коммуникация — отведите определенное время на все общение по телефону, почте, в социальных сетях.
15. Три Самых Важных Дела — 3СВ (как альтернатива: 1 "неотложное" дело, 3 "надо бы" и 5 "было бы неплохо сделать"). Беритесь за самые важные задачи первым делом с утра.
16. Воля не резиновая. Не полагайтесь всецело на свою стойкость или силу воли. Выполняйте самые важные задачи с утра и автоматизируйте все, что можете (делегируйте задачи, группируйте их по типу и т.д.). Президенты не решают, что им есть на завтрак или какой костюм надевать, иначе уже к полудню они уже были бы полуживыми.
17. Спросите себя, что самое полезное или важное вы можете сделать сейчас и см. правило №4.
18. Давление творит чудеса. Недавно мы запустили новый сайт. Прошлую версию мы разрабатывали 2.5 года, а новую сделали за 2.5 дня в рамках одного уик-энда.
19. Планируйте отдых. Мозгу нужно отдыхать, поэтому в свой режим дня заложите время для ничегонеделания. Иногда одна серия любимого сериала может подействовать на вас не хуже получасовой сиесты.
20. Удаляйте, говорите "нет", игнорируйте. Один мой коллега не придерживается никаких расписаний, что позволяет ему встречаться с кем он захочет и когда он захочет. Многие могут не одобрить такой ваш подход, но зато у вас появится время на более важные дела. Как вы думаете, что важнее — сделать что-то для своего развития или ради галочки и формального "спасибо" для кого-то, кто вам по большому счету безразличен?
