[640x236]

Evernote — отличный инструмент для повышения продуктивности команды. Те, кто давно использует наш сервис в работе, это, наверняка, знают, так что этот пост мы написали специально для начинающих пользователей.

Используйте наш гибкий подход к заметкам. Заметки — это основная единица информации в вашем аккаунте. Когда вы создаете или копируете информацию в Evernote, она сохраняется именно в заметках. Поэтому, как только вы освоите разнообразные возможности их использования, вы сможете заметно повысить свою продуктивность с помощью Evernote.

Заметки можно создавать с нуля, просто набрав текст, но это только один из множества вариантов их создания. Помимо текста у вас есть возможность добавлять в заметки различные типы файлов. Сохраняйте PDF, документы и изображения, которые так или иначе относятся к вашей работе. Во время встреч вы можете делать снимки доски для записей или использовать встроенную функцию аудиозаписи в Evernote, чтобы надежно документировать весь рабочий процесс команды. Пример такой комбинированной заметки представлен на фото ниже.

С Evernote все ваши заметки будут доступны для поиска, включая сфотографированный рукописный и печатный текст, так что вы сможете быстро найти нужную информацию в будущем. Кроме того, пользователи премиум- и бизнес-аккаунтов Evernote получают возможность искать в тексте прикрепленных офисных документов.

[показать]
Заметка с совещания с фотографией доски

Сфокусируйтесь на основных приемах Evernote для начала. Возможно, вам кажется, что нужно быть продвинутым пользователем Evernote, чтобы эффективно применять многочисленные преимущества сервиса, но это не так. Если вы только что загрузили приложение, подумайте о том, доступ к какой информации постоянно нужен вам и членам вашей команды, и займитесь составлением соответствующих заметок. Добавив заметки со списками телефонов, ключевыми документами по проектам и актуальными материалами (например, логотипами или брендбуком, как показано на снимке ниже), вы не только упростите для себя использование Evernote, но и сделаете добавление информации в аккаунт одной из полезных ежедневных привычек. Вы можете поделиться заметками и блокнотами с коллегами, чтобы упростить совместную работу и позволить каждому участнику проекта находить нужную информацию.

[показать]
Часто используемые вещи, например, логотипы, удобно держать под рукой в аккаунте Evernote.

Evernote невозможно «использовать неправильно». Evernote — очень гибкий инструмент, который можно адаптировать под самые различные стили работы и подстроить под задачи конкретной команды. Поэтому не думайте о том, как «правильно» использовать Evernote. Экспериментируйте, пробуйте различные варианты применения сервиса для работы, пока вы не найдете именно то, что наилучшим образом помогает вам и вашей команде достигать успеха.

Подсказки по использованию Evernote в работе вы найдете на нашей специальной странице.