Эффективность - соотношение результата с затратами на его достижение. Значит, личная эффективность - соотношение того, что мы затратили к тому, что получили? Очевидно, не правда ли? 

Однако, это часть ответа. Полный вариант которого, порой, полностью меняет людей. 
Казалось бы, что необычного? Эффективнен тот, кто добивается цели с меньшими усилиями. Здесь нового нет. Оно в том, как быть эффективным. И в этом я убедился лишний раз почитав статьи на портале GorodRabot.ru. Так вот, чтобы разобраться стоит прикинуть, чем оперируют люди при достижении целей?
Есть всего четыре фактора:

Чтобы не запутать, объясню подробнее.

• Время
• Силы
• Ресурсы
• Знания 

Время

Никаких открытий. Время и время. Одинаковое для всех и для всех беспощадное. 

Силы

Не только физические, но и душевные. Конечно, для эффективности важна выносливость и работоспособность, но так же и мотивация. Душевное стремление часто преображает слабое тело. Вспомните Суворова. 

Мотивация - отдельная большая тема. С одной стороны это тайна за семью печатями (иначе она не вызывала бы такой интерес), с другой - простейшая и управляемая штука. О ней как-нибудь потом, отдельно.

Если кто сомневается, что душевные силы важны, представьте человека в депрессии. Велика у него эффективность? То-то же.

"Сила - начало, основная (неведомая) причина всякого действия (стремления)", - толковый словарь Даля.

Ресурсы

Деньги, связи - одним словом все, чем обладает человек. Количество друзей, влиятельность, харизма и т.д., . Инструменты, которыми пользуемся для получения результата - сюда же.

Стоит отметить, в этой кубышке лежит не только материальное. Не только деньги, недвижимость и прочее. Вообще все, чем мы обладаем - ресурсы. Любовь родных, доверие и приязнь других людей, влияние в обществе - все это и многое другое. 

Сюда же стоит отнести двигательные навыки. Беглость пальцев, сила удара или высота прыжка, меткость стрелка. 

Ресурсы - то, что мы приводим в действие силами и что можем умножать. Не стоит ограничивать представление о них только деньгами.

Ресурсы - батарейка, на которой мы живем и работаем. Еда, кров, одежда, деньги, приязнь окружающих, половые партнеры, семья (и дальше по Маслоу). Кажется, я где-то уже писал про состояние гомеостаза, в котором человек находится по отношению к ресурсам. Это очень интересная и еще одна самостоятельная тема. Стоит, наверное, в скором времени поднять.

Знания

В данном случае - сочетание информированности и опыта. "Отражение объективных характеристик действительности в сознании человека", - психологический словарь. В контексте обсуждения личной эффективности использовать такое значение глубоко правильно, ведь мы говорим о мериле действий. 

В массовом сознании за ним закрепился иной образ - общеупотребительное "у него энциклопедические знания" - неверно. Правильнее будет сказать "у него память хорошая".

Знание можно определить, как степень воздействия на реальность. Человек, который обладает обширными знаниями, может оказать серьезное влияние на окружающий мир. Не нужно далеко ходить, сравните обычного человека и специалиста в PR. Область влияния первого невелика, второго - огромна.

Чем яснее и глубже представление о реальности, тем больше можно сделать. Люблю использовать такой пример: если под сиденьем стула закреплен слиток золота, почему вы до сих пор не богаты? Только потому, что вы не знаете о нем! 

Или по-другому. Почему ваш бизнес не крупнее в десятки раз? Обычно здесь отвечают "потому что коньюктура..., продажи..., производство..., транснациональные корпорации..., государство давит.... и тд." Уточняю вопрос: "А если знать, как обойти все преграды?" Чешут в затылке и соглашаются: "тогда, да, был бы гораздо крупнее".

Знания определяют, как силы оперируют ресурсами по времени. В них ключ к личной эффективности и точка входа к ее развитию. В таком ключе тайм-менеджмент - одна из многих методик, передающий устоявшееся знание. Один минус - влияние её на общий результат сильно ограничено. 

Более того, порой мне кажется, оно граничит со вредом. Давно доказано: силы не масштабируются. Масштабируются ресурсы и знания. Изучение тайм-менеджмента для повышения личной эффективности - подход не с того конца. Ведь он лишь помогает упорядочить силы во времени. 

Путь увеличения сил - тупиковый. Он приносит ресурсы ограниченно. Не верите мне, вспоминайте Кийосаки. В таком контексте изучение тайм-менеджмента имеет право на жизнь только, как одно из направлений развития, браться за которое стоит, только если "и умереть некогда".

Во всех остальных случаях развивайте знания. Это самая благодарная область для инвестиций. Ее масштаб и детализация определяет насколько эффективно вы будете пользоваться своими силами, чтобы оперировать ресурсами в ограниченное время.