Остерегайтесь «Обезьяны на шее».
Это выражение описывает ситуацию, когда вы приходите на совещание или просто разговариваете со своими коллегами в курилке, и неожиданно для себя вы обнаруживаете, что после короткой дискуссии с человеком, вы почему-то должны сделать большую часть определенной работы, которую человек должен выполнить до конца дня.
Так например вы работаете в школе или колледже. Вы сталкиваетесь с человеком в учительской и внезапно вечером вы уходите с работы, а вам ещё нужно проверить 50 домашних заданий, потому что он слишком занят, или ему нужна помощь, и нужна срочно, так как работа очень важная — это и есть «обезьяна на шее». У него есть ответственность и если вы не очень аккуратны, и не достаточно настойчивы, то эта ответственность перейдёт к вам.
На управленческом жаргоне поручение, висящее на исполнителе, называется «обезьяной на шее».
В описанном случае «обезьяна» «перескочила» на шею другого коллеги.
Поэтому, как только к вам обращаются с просьбой:
- посоветоваться;
- поговорить о том, что никто не помогает;
- прикидываются слабым и беспомощным…
Знайте – «обезьяны» уже готовятся к тому, чтобы «спрыгнуть» с плеч коллег на ваши. Дело в том, что как только вы проявили жалость, участие, подделись чувству собственной важности и т.д., то считайте, что «обезьяна» уже на вашей шее.
Поэтому у вас есть несколько вариантов ответа:
- сослаться на занятость и выполнить алгоритм отказа;
- сделать ответный комплимент коллеге и сообщить ему о том, что он себя недооценивает;
- четко обозначить и разграничить ваши должностные обязанности. Это достаточно жесткий способ, требующий от вас умелого спокойного тона, поскольку в данном случае отношения могут пострадать.
Для тайм-менеджмента важно помнить, что «обезьяны» как раз и отнимают у нас львиную долю нашего времени, которое мы могли бы потратить на решение собственных задач. Обратите внимание и проработайте умение распознавать этих животных и не позволять им «перепрыгивать» на вашу шею.
Управление временем в ваших руках.