Это цитата сообщения макошь311 Оригинальное сообщение
Продуктивность: как увеличить часы мощности
[показать]Часы мощности – часы наибольшей работоспособности, наилучшего самочувствия, наилучшего настроения с целью эффективного планирования и достижения наилучших результатов.
Вы можете наиболее эффективно использовать самое продуктивное время, а также научитесь увеличивать часы мощности.
Актуальность
Каждому человеку известно, что 8 рабочих часов очень неравномерны по количеству нашей энергии (сравним свои силы в начале рабочего дня и в последний рабочий час), настроению (когда человек устает – обычно после обеда или в конце дня, его настроение портится), но желанию «свернуть горы» (вот это желание есть, а уже спустя пару часов от него не осталось и следа).
Таким образом, у каждого человека есть часы мощности, которые наступают в определенное время, когда он обладает максимально заряженной «батарейкой» и может справиться с задачами в разы быстрее, чем в другое время.
Зачем определять эти часы?
В литературе по личной эффективности можно встретить распространенный совет – используйте лучшее время для самых важных задач. Это и означать максимально использовать самые мощные часы на проекты, которые обладают для вас самым высоким приоритетом.
Почему рекомендуется заниматься иностранным языком, например, именно утром, до работы (конечно, с условием рано лечь, чтобы утром встать без проблемы)? Потому что первые три часа после пробуждения являются наиболее эффективными в работе мозга. Позаниматься английским с утра очень легко, а вечером после работы сделать это почти нереально. А все потому, что это лучшее время, продуктивное время, которое вы можете потратить на занятие, важное для вас.
Отводя на язык полчаса утром, это все равно что заниматься по четыре часа после работы. К тому же, с языком всегда неясно, сможете ли вы уделить ему время после работы или вас завертит-закрутит бытовая суета, разговоры с родными и т.д.
А так позанимались утром – и весь день горды собой, наслаждаетесь достигнутым, можете спокойно сосредоточиться на своих трудовых обязанностях.
Результаты, достигнуты в часы мощности, питают вас, повышают вашу мотивацию, усиливают (или возвращают) веру в себя, ведь они позволяют вам увидеть, на что вы способны.
Почему женщины, которые рано встают, с такой радостью и гордостью говорят о том, сколько работы им удалось переделать за утро? Да потому что в любое другое время им понадобилось бы намного больше времени и сил на эти дела. Причем, не только физических, но и моральных.
С часами мощности не приходится заставлять себя что-то делать. В часы мощности даже самые глобальные проблемы кажутся легкими и решаемыми. А это значит, что вы не расходуете свою энергию на борьбу с прокрастинацией, на уговаривание себя заняться делом, на преодоление себя. Вы не истощаете себя долгой подготовкой, нытьем и другими негативными эмоциями. Вы просто делаете дело, что является главным ключом успеха во всем и всегда.
Наконец, не будем забывать, что часы мощности – это чудеса тайм-менеджмента, когда с любым делом можно справиться значительно быстрее, чем обычно.
Главное правило
Главным правилом в данной системе является правило трех результатов.
Вместо того, чтобы выдвигать к себе нереальные требования, на выделенный отрезок времени (например, год или полгода) надо поставить только три цели, что для примера мы и сделали выше.
После того, как сформулированы годовые цели, необходимо поставить исходя из них цели на месяц, неделю и год.
Таким образом, ваши цели охвачены всеми уровнями:
- три результата на год;
- три результата на месяц;
- три результата на неделю;
- три результата на день.
Чтобы выучить иностранный язык, можно поставить цель пройти учебник и прослушать курс аудио, выучить новые слова, овладеть грамматикой. Таким образом, курс аудио и учебник нужно разделить на части – сколько нужно пройти в месяц, неделю и в день, так же нужно разделить лексику, которую нужно усвоить.
Что касается книг, то 50 книг в год – это примерно одна книга в неделю. Здесь просто – количество страниц одной книги делится на количество дней в неделю, и теперь вы точно знаете, сколько в день вам надо прочитать.
С деньгами нужно проанализировать семейный бюджет, чтобы узнать, сколько нужно экономить в месяц (а потом в неделю и день), чтобы собрать нужную сумму. Если путем экономии собрать ее не получается, можно подумать о подработке (опять же, подсчитав, сколько нужно дополнительно зарабатывать в неделю, чтобы достичь годовой цели).
Как использовать часы мощности
Во-первых, следует защищать эти часы от незначительных дел, мелких занятий и других людей. Следует очень бережно относиться к этому бесценному ресурсу и не позволять отвлекать вас.
Во-вторых, очень важно разумно распорядиться этими часами, запланировав наиболее важные дела, значимые проекты, наиболее сложные задания и т.д.
В-третьих, найдите способы увеличить эти часы. Это можно сделать при помощи занятий, которые помогают вам восстановить энергию.
Например, некоторым надо побыть в одиночестве, другие чувствуют прилив сил после чтения и т.д. Найдите такие моменты и занятия для себя и используйте ритуалы для производства дополнительных часов мощности.
3 техники для разгрузки мозга
Следующие способы помогут вам разгрузить свой мозг.
Ежедневная очистка мозга
Такую очистку нужно проводить ежедневно. Заведите файл, куда «выгружайте» свои мысли по разным поводам. Можете создать несколько файлов – по разным сферам жизни.
Периодические разгрузки мозга
Очередную разгрузку мозга нужно проводить, когда в голове роится так много мыслей, что вы не можете сосредоточиться на текущей задаче. Записывайте их списком для легкости сортировки.
Пишите, пока «пишется». После этого занятия вы почувствуете огромное облегчение. Мозг освободится, и вы можете заняться запланированными делами.
Записи в пути
Многие деловые и (или) творческие люди давно обзавелись небольшими блокнотами, которые они везде и всегда носят с собой. Крошечный блокнот не займет много места, зато вы всегда сможете зафиксировать идею и не бояться, что забудете ее, пока доберетесь до пункта назначения.
Рекомендуется приобретать для этих целей дешевые маленькие блокнотики, которые потом не жалко порвать на листики и рассортировать.