Время… Ах, как часто нам его не хватает, как часто мы жалеем о том, что в сутках только двадцать четыре часа! Мы уверены, что будь их хотя бы двадцать пять, то вполне можно было бы успеть гораздо больше, и путь к успеху оказался бы гораздо короче. Планирование времени – это такая непростая задача…
Но ведь у людей, которые в жизни достигли очень многого, сутки состоят тоже из двадцати четырёх часов! Почему же они успевают за этот период сделать всё необходимое, и при этом умудряются спать по ночам, посвящать часть времени каким-то увлечениям, да ещё и устраивать личную жизнь? Почему у них это получается, а у нас нет? Быть может, этим чрезвычайно успешным представителям рода человеческого известен какой-то тайный закон экономии времени?
На самом деле, никакого особого секрета тут нет. Просто те, кто смог достичь немалых успехов во многих областях жизни, хорошо знают, что такое правильное распределение времени и повседневный порядок. Мы же не умеем верно управлять столь невосполнимым ресурсом, как время, поэтому не успеваем ни переделать все дела, ни хорошо отдохнуть.
В результате мы всегда пребываем в напряжении от навязчивых мыслей о своих рабочих проблемах и планах. А ведь, если разобраться, от мыслей этих нет никакого толку. Проблемы от них не решаются и планы не воплощаются в реальность. Зато из-за этих тяжких дум страдает наша личная жизнь, потому что мы, занятые мыслями о работе, не уделяем должного внимания своим близких. Из-за них мы теряем здоровье и портим себе нервную систему, так как практически никогда, даже во сне, не расслабляемся и не отдыхаем, продолжая терзаться проблемами и пытаясь найти методы повышения своей эффективности.
А виной всему то, что в нашей деловой жизни не присутствует такой важный фактор, как экономия рабочего времени. Без него нам никогда не выбраться из капкана замороченности делами, в который, если рассуждать здраво, мы сами себя и загнали.
Как научиться экономить время так, чтобы его хватало и на продуктивный труд, и на полноценный отдых?
Если верить статистике, у большинства людей продуктивная деятельность занимает всего лишь не более трети от полного рабочего времени. Остальные две трети приходятся на пустую суету и ненужные телодвижения. Отсюда – ворох накапливающихся с каждым днём дел, отсюда – нехватка времени на отдых, отсюда – неумение расслабляться, давая себе возможность хорошо отдохнуть. А ведь стоит нам начать придерживаться принципов правильного распределения времени и повседневного порядка, как все эти проблемы исчезнут без следа! Есть такое золотое правило шести «п»: «правильное предварительное планирование времени предотвращает плохие показатели». Просто? Ну конечно же! Однако мы почему-то игнорируем подобные методы и не принимаем во внимание тот факт, что основной причиной наших проблем является отсутствие принципов планирования времени.
В чём же они заключаются эти пресловутые методы планирования времени? План – это прежде всего перечень основных дел, выполнение которых необходимо для достижения какой-то цели, и упорядочивание этого выполнения. Основные правила планирования времени предусматривают соблюдение сроков осуществления задуманного и тщательное продумывание этих сроков. Если времени, выделенного на претворение в жизнь той или иной задачи, будет слишком мало, мы опять упрёмся в тупик хаоса, потому что просто не успеем сделать запланированное. Если же его окажется много, значит, при планировании надо это предусмотреть и попытаться заполнить нишу свободного времени либо полноценным отдыхом, либо максимально продуктивными занятиями.
Согласно основным правилам планирования времени, план следует составлять долгосрочный, а не кратковременный. Не стоит ориентироваться на то, чтобы за действием сразу последовал вожделенный результат. Человеку свойственно медлить с выполнением масштабных задач из-за отдалённости результата, что негативно сказывается на достижении существенной цели и может увести в сторону от неё.
О каком же успехе тогда может идти речь, если мы, вместо того чтобы упорно стремиться к нему, начнём шататься из стороны в сторону? Мы лишь потеряем время и силы, так в итоге и не добившись желаемого. Поэтому составляем список дел, как нам диктуют методы планирования времени, на длительные сроки, и стимулируем свою творческую активность сразу и на следующий день, и на неделю, и на месяц, и даже на год.