УЧЕТ ТЕКУЩИХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ
И РАСЧЕТОВ В БЮДЖЕТНОМ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОМ УЧРЕЖДЕНИИ
 

СОДЕРЖАНИЕ
Введение...................................................................................................................3
1 Теоретические основы учета текущих обязательств и расчетов .................5
1.1 Понятие и классификация ..............................................................................5
1.2 Система учета обязательств в автономном учреждении ..............................9
1.3 Система учета расчетов по обязательствам.................................................16
2 Аналитичекое исследование системы бухгалтерского учета обязательств
и расчетов по ним в ФГАОУ ВО «ЮФУ» ........................................................24
2.1 Общая характеристика изучаемого учреждения .........................................24
2.2 Особенности организации бухгалтерской службы ФГАОУ ВО «ЮФУ»..33
2.3 Учет текущих обязательств и расчетов в ФГАОУ ВО «ЮФУ».................39
2.4 Проведение оплат по расчетам в ФГАОУ ВО «ЮФУ»..............................51
3 Мероприятия по совершенствованию действующей системы учета в
ФГАОУ ВО «ЮФУ» связанные с возникновением обстоятельств..............60
3.1 Рекомендации по внедрению в рабочий план счетов ФГАОУ ВО «ЮФУ»
счета «Резерв предстоящих расходов» ..............................................................60
3.2 Предложение по использованию дополнительных программ при анализе
распределения бюджетных денег.......................................................................66
Заключение ...........................................................................................................74
Список использованных источников................................................................76
Приложения ..........................................................................................................79

ВВЕДЕНИЕ
В не зависимости от административно-правового статуса юридического
лица каждое из них ведет хозяйственную деятельность, что вызывает необхо-
димо взаимодействовать с другими организациями и людьми. В свою очередь
это несет возникновение различных обязательств связанными с потребностями
юридических лиц, и расчетов по этим обязательствам. Значит, для того чтобы
юридическому лицу остаться «на плаву» на современном рынке необходимо
производить учет обязательств и расчетов связанными с ними. В условиях со-
временного рынка возникают расчеты со сторонними организациями, с работ-
никами своей организации, с акционерами и учредителями, расчеты по налогам
и сборам, по социальному страхованию и обеспечению, расчеты с прочими де-
биторами и кредиторами, прочие расчеты с подотчетными лицами. Таким обра-
зом за каждым действием организации идет финансовое обеспечение. Цель
данного исследования это изучение процесса учета текущих обязательств и
учета расчетов возникающих в ходе ежедневной хозяйственной деятельности
юридического лица. Задачей изучения является учет обязательств и расчетов.
Предметом исследования является изучение общей законодательной норматив-
ной базы регламентирующей учет обязательств и расчетов и его применение в
организации. Объектом исследования хозяйственной деятельности является
Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высше-
го образования «Южный федеральный университет» (далее ФГАОУ ВО
«ЮФУ»). Предметом исследования является изучение бухгалтерского учета те-
кущих обязательств и расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями
и заказчиками, подотчетными лицами в ФГАОУ ВО «ЮФУ».
Методологическую основу дипломной работы составляют нормативные и
законодательные документы, методическая и учебная литература по бухгалтер-
скому учету, положения по бухгалтерскому учету в организации.
Дипломная работа состоит из трех частей.
В первой части затрагиваются вопросы нормативно правового регулиро-
вания возникновения учета текущих обязательств и расчетов по ним в автоном-
ной бюджетной организации. Рассматриваются применяемые счета учета теку-
щих обязательств и счета учета расчетов по этим обязательствам в бюджетном
учете автономного учреждения. Рассматривается общая структура счетов
«Принятые обязательства» и «Расчеты по обязательствам», приведены примеры
типовых проводок. Введено описание используемых в дипломной работе ос-
тальных счетов.
Во второй части рассматривается структура университета, структура
Управления финансовой политики и бухгалтерского учета, деятельность раз-
личных отделов и секторов («Отдел организации и планирования закупок»,
«Отдела учета и анализа материальных ценностей и обязательств», «Финансо-
вого отдела»). Различные стадии заключения и исполнения договора. Типичные
проводки учета расчетов с поставщиками. Схема движения денежных средств,
взаимосвязь между учетом расчетов по обязательствам и учетов обязательств.
Приведена отчетная форма. Поставлена проблема возникающая при расчете по
возникшим обязательствам. Рассматриваются различные способы оплаты (на
примере оплат за коммунальные услуги), рассмотрены плюсы и минусы этих
вариантов оплат, возникающие проблемы при совершении оплат, приведены
варианты решения. Рассмотрена хозяйственная деятельность с точки зрения
принятия управленческих решений.
В третьей части даются рекомендации по введению дополнительных сче-
тов в рабочий план счетов, также даются рекомендации для улучшения подбора
и представления учетной информации.
Данная работа содержит 19 приложений.
В работе присутствует заключение в котором представлены рекоменда-
ции, которые можно было бы применить к бухгалтерскому учету в рассматри-
ваемой организации.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В данном дипломе рассмотрена тема «текущих обязательств и рассчетов
по ним на примере ФГАОУ ВО «ЮФУ», в частности на примере ведения хо-
зяйственной деятельности в разрезе коммунальных услуг на примере договора
по электроснабжению.
Таким образом, на конец года при ведении хозяйственной деятельности
ФГАОУ ВО «ЮФУ» возникает событие после отчетной даты, которое опреде-
лили как товар, услуга или работа поставлены или выполнены в частичном или
полном объеме, но на момент окончания отчетного периода оплата по ним не
произведена.
Рассмотрена ранее используемая система, в которой в конце года проис-
ходил возврат неиспользованных денежных средств. И последующее увеличе-
ние объема требуемого финансирования на текущий год. Возникновение такой
же ситуации на окончание уже следующего года. Вопросы по обоснованности
оплаты за услуги оказанные в прошлом финансовом периоде, уже в текущем
году.
Решение данной проблемы было предложено введение в план счетов бух-
галтерского учета счета 0 401 60 000 – «Резерв предстоящих расходов» на дан-
ном счете должна быть обобщена информация о состоянии и движении сумм
зарезервированных в целях равномерного включения расходов на финансовый
результат учреждения, по обязательствам, неопределенным по величине и (или)
времени исполнения.
Приказом Минфина России от 29.08.2014 N 89н вносятся изменения в
Приказ Минфина России от 01.12.2010 N 157н «Об утверждении Единого плана
счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государст-
венных органов), органов местного самоуправления, органов управления госу-
дарственными фондами, государственных академий наук, государственных
(муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению».
Рассматривалась деятельности организации и сопровождение этой дея-
тельности хозяйственной жизнью организации. И для сокращения расходов
связанных с различными «утечками» необходимо уделять внимание самой ин-
фраструктуре, следить за е; состоянием. Это как сократит расходы в дальней-
шем связанным с потребление. Так и даст возможность выделить свободные
денежные средства для дальнейшего развития ФГАОУ ВО «ЮФУ».
Рассмотрены типичные ошибки возникающие при санкцианировании оп-
латы за услуги или товары на примере оплаты за электроэнергию, и варианты
их устранения.
Для улучшения управленческого учета и планирования необходимо вво-
дить дополнительные таблицы в которых будут отражаться расходы более в на-
глядном виде, так как объемные таблицы «1С» не дают наглядной информации,
которую можно оперативно получить, в короткий срок.
Создание вспомогательных таблиц было приведено на примере програм-
мы Microsoft Exel, ввиду того, что это довольно распространенная офисная про-
грамма, которая также легко поддерживается.
Приведенные таблицы, основаны на использованных источниках финан-
сирования 2014 года на примере договора №50206 по электроснабжению с
ОАО «Энергосбыт Ростовэнерго». Не смотря на то что сам по себе пример вы-
глядит небольшим, по его сумме видно что он включает в себя большое коли-
чество объектов которые необходимо обрабатывать ежемесячно. Для полного
учета и планирования расходов.
В приведенном примере рассматриваемого договора проанализировали
распределение потребления кВт и расходов на них денежных ресурсов, устано-
вили причинную зависимость с используемым техническим оснащением и кли-
матическими условиями региона в котором расположен университет.

Список приложений:

Приложение А. Таблица 5. Сравнение кодов аналитических видов поступлений, и выбытий объекта учета (Листов 3)

Приложение Б. Таблица 6 – Типовая корреспонденция счетов бухгалтерского учета в бюджетном учреждении по счету 0 502 00 000 «Принятые обязательства» 

Приложение В Таблица 7. Соответствия между счетами 050201000 и 030200000 (Листов 3)

Приложение Г. Таблица 8. Типовая корреспонденция счетов бухгалтерского учета в бюджетном учреждении по счету 0 302 00 000 «Расчеты по принятым обязательствам» (Листов 9)

Приложение Д. Переименование ФГАОУ ВПО «ЮФУ» в ФГАОУ ВО «ЮФУ» в (Лист 1)

Приложение Е. Таблица 9. Рабочий план счетов (Листов 5)

Приложение Ж. Справка пособие на ребёнка до 1,5 лет (Лист 1).

Приложение З. Справка пособие по беременности (Лист 1).

Приложение И. Справка по стипендии и другим доходам (Лист 1)

Приложение Й. Дефектная ведомость (Лист 1).

Приложение К. Пример структуры договора для коммунальных услуг (Листов 2)

Приложение Л. Таблица 10. Используемые проводоки по договору № 50206 по электроснабжения с ОАО «Энергосбыт Ростовэнерго» на период 2014 года. (Листов 7)

Приложение М. «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 206.23 за 2014 год» (Листов 2).

Приложение Н. «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 302.23 за 2014 год» (Листов 2).

Приложение О «Квитанция на оплату за проживание в общежитии за электроэнергию» (Лист1).

Приложение П. Платежное поручение об оплате за электроэнергию. (Лист 1).

Приложение Р. Письмо о возврате денежных средств. (Лист 1).

Приложение С. Платежное поручение ошибочно перечисленных денежных средств. (Лист 1).

Приложение Т. Таблица 11. Разбитие оплаты за электроснабжение по договору №50206 по электроснабжению с ОАО «Энергосбыт Ростовэнерго» по источникам оплаты (Лист 1).