Делюсь опытом, как я ужимал папку outlook.pst.

Файл outlook.pst стал весить у меня 1.5 Гигабайта. Это было слишком много! Поэтому я решил перенести всю почту (а основной объем был из-за почты) в другую папку.

Импортировал все письма из папок Входящие в файл fixin_mail_2006.pst. При этом в новом файле сохранилась структура вложенных папок папки входящие.

С помощью команды Файл - Открыть файл данных Outlook присоединил папку fixin_mail_2006.pst и дал ей в списке папок название "Fixin mail 2006".

Далее создал в папке "Fixin mail 2006" папку "Отправленные" и перетащил из основной папки "Отправленные" в эту новую папку все отправленные письма.

Далее с помощью расширенного поиска (Ctrl+Shift+F) нашел все письма в папке Входящие и ее подпапках и удалил - чтобы не заходить в каждую папку и не удалять ручками.

Далее очистил корзину.

В результате я ужал рабочую папку (стала 785 Мб), а старые письма всегда могу посмотреть в присоединенной папке (1.01 Гб).