Обычно мысли о том, что поместить в блог мне приходят офф-лайн. Поэтому я записываю их или как задачи или как события дневника - если это событие моей жизни - в дневник, если просто мысль, не относящаяся к моей жизни - в задачи.
В любом случае ставлю категорию "блог".
Для поиска использую сохраненную настройку быстрого поиска Ctrl+Shift+F в Outlook - в настройке указано что категория точно равна блог.
После публикации задаче и записи дневника присваиваю категорию блог+, задачу помечаю как завершенную.