Мне в голову пришла идея, которая существенно упростила бы жизнь деловых, занятых людей и в то же время реализуется достаточно простыми средствами.
Идея заключается в том, чтобы доработать Outlook плагином, чтобы пользователь выделял в текущем виде список задач, встреч или контактов, нашимал волшебную кнопку и выбранные им элементы отображались бы на некоторой карте, например на карте Москвы.
Месторасположение можно определять так:
= для контактов - по полю адреса (домашнего или рабочего, с выделением разным цветом).
= для встреч - по реквизиту "место встречи"
= для задач - подумать как, может быть по текстовому примечанию в теле задачи.
В качестве карты берется обычный упрощенный рисунок, чтобы влазил на один лист формата А4.
К нему привязываются текст, например в районе метро Молодежной будет привязан текст "Молодежная" и все элементы Outlook, у которых в адресных полях есть такой текст, будут привязаны к этой области.

Таким образом можно наглядно видеть схему событий, планов или контактов на некоторой карте.
Вот и вся идея.
Программируется легко, возможно, если дойдут руки, я и сам это сделаю.