Результатом предпроектного обследования является "Отчет об экспресс-обследовании предприятия", структура которого приведена ниже. 1. Краткое схематичное описание бизнес-процессов: *. управление закупками и запасами; *. управление производством; *. управление продажами; *. управление финансовыми ресурсами. 2. Основные требования и приоритеты автоматизации. 3. Оценка необходимых для обеспечения проекта ресурсов заказчика. 4. Оценка возможности автоматизации, предложения по созданию автоматизированной системы с оценкой примерных сроков истоимости. Документы, входящиев отчет об обследовании, могут быть представлены ввиде текстового описания или таблиц,примерная форма которых приведена ниже. № Б-П Наименование бизнес-процесса 1. Продажи: сеть, опт 2. План закупок 3. Размещение заказана производство 4. Производство собственное 5. Закупка сырья 6. Платежи 7. Другие Операции бизнес-процесса Операция Исполнитель Как часто Входящие документы (документы-основания) Исходящий документ (составляемый документ) Описание документов бизнес-процесса Составляемый документ (исходящийдокумент) Операция Кто составляет (исполнитель) Как часто Документы-основания (входящиедокументы) Проведение предпроектного обследования позволяет решить следующие задачи: *. предварительное выявление требований к будущей системе; *. определение структуры организации; *. определение перечня целевых функций организации; *. анализ распределения функций по подразделениям и сотрудникам; *. выявление функциональных взаимодействий между подразделениями, информационных потоков внутри подразделений и между ними, внешних информационных воздействий; *. анализ существующих средств автоматизации организации. Информация, полученная в результате предпроектного обследования, анализируется с помощью методов структурного и/или объектного анализа, о которых будет сказано ниже, и используется для построения моделей деятельности организации. Модель организации предполагает построение двух видов моделей: *. модели "как есть", отражающей существующее на момент обследования положение дел в организации и позволяющей понять, каким образом функционирует данная организация, а также выявить узкие места и сформулировать предложения по улучшению; *. модели "как должнобыть", отражающей представление о новых технологиях работы организации. Каждая из моделей включает в себя полную функциональную и информационную модель деятельности организации, а также модель, описывающую динамику поведения организации (в случае необходимости).