Когда появляется возможность более дешевой и качественной офисной аренды для предприятия или необходимо сделать в офисе серьёзный ремонт, возникает вопрос переезда офиса на новое место. Организация такого переезда должна быть осуществлена на довольно высоком, можно сказать профессиональном уровне. Он должен быть осуществлен в кратчайшие сроки, желательно без отрыва от работы, так как работа стоит и теряется прибыль.

Этапы офисного переезда

Весь офисный переезд под ключ можно разделить на четыре основных этапа. Сюда относятся:

Планирование офисного переезда;
Подготовительный этап переезда;
Переезд офиса;
Наладка работы офиса на новом месте.
Итак, первый этап характеризуется тем, что владелец должен определиться сам ли он будет осуществлять офисный переезд или же обратится в специализированную компанию по переездам. Также нужно окончательно определиться с местом нового пребывания офиса и оплатить его аренду, чтобы потом не возникало различных казусов, и весь офис не остался на улице.

Второй этап заключается в сборе всей собственности самого офиса. Сюда может относиться и мебель и оргтехника, различные документы, канцелярские товары и т.д. После того как все было собрано можно осуществлять погрузку всей собственности по грузовым автомобилям. Делать это стоит аккуратно и обдуманно. Это поможет избежать поломанных вещей и неудобства расположения имущества в новом офисе.

После того как прошел второй этап и все вещи погружены, начинается третий этап – собственно грузоперевозка. Перевозку груза нужно осуществлять аккуратно и в то же время быстро, не растягивая сам переезд на несколько дней, а то и недель.

После перевозки свое начало берет 4-ый этап - наладка работы на новом месте. После выгрузки всех вещей очень важно быстро и качественно наладить работу офиса. Наладка и обустройства нового места, наверное, один из самых важных этапов в профессиональном переезде офиса. Ведь после переезда ни один работник не должен ощущать дискомфорта от нового места. Все вещи должны быть расположены удобно и эргономично.