При работе с информацией мы часто сталкиваемся с документами в формате PDF: прайс-листами, коммерческими предложениями, книгами, руководствами к программам и компьютерным устройствам, сотовым телефонам и т.д. Сегодня мы научимся самостоятельно превращать обычный текст Word или таблицу Excel в файл PDF с помощью программы Adobe Acrobat Professional.
PDF расшифровывается как переносимый формат документов (англ. - Portable Document Format) и предназначен для хранения текстовой и графической информации в электронном виде. При этом документ PDF выглядит абсолютно одинаково в любой операционной системе, будь то Linux или Windows. Такая кроссплатформенность сделала PDF одним из самых популярных в интернете форматов передачи информации. Большинство скачиваемых нами книг, справок к программам и руководств к устройствам представлено именно в виде документов PDF.
Для просмотра документа PDF необходима специальная программа, например бесплатное приложение Adobe Reader. Однако Adobe Reader не умеет создавать файлы PDF. В этом вам поможет другая программа от Adobe - Acrobat Professional, которую можно загрузить с официального сайта разработчика http://www.adobe.com/ru/products/acrobat/. Для установки Adobe Acrobat запустите скаченный файл и следуйте подсказкам инсталлятора.
После установки Adobe Acrobat на компьютер можно заняться превращением обычных документов Word или Excel в PDF файлы. Сделать это можно несколькими способами.
Способ 1.
Подготовьте документ, который вы хотите перевести в формат PDF. Открыв его в офисной программе (например, Microsoft Word или Excel), выберите «Печать» и в списке принтеров отметьте виртуальный принтер «Adobe PDF».
 [показать] |
Нажав на кнопочку «Свойства» рядом вы попадете в окошко настройки параметров PDF принтера. Важные настройки сосредоточены на вкладке «Параметры создания файлов PDF».
 [показать] |
В поле «Настройки по умолчанию» выбирается качество получаемого PDF документа. Если у вас нет определенных требований к качеству цветопередачи, то выбирайте «Стандартные настройки». Если же исходный документ содержит цветные иллюстрации, которые должны максимально красиво отображаться в PDF, выберите «Полиграфическое качество». Но помните, что с улучшением качества возрастет размер получаемого PDF файла.
 [показать] |
В списке «Размер бумаги» выберите нужный формат. Ориентация страницы определяется на вкладке «Расположение».
 [показать] |
В списке «Защита Adobe PDF» выберите настройки безопасности, например, смогут ли получатели вашего PDF документа редактировать его или копировать его содержимое в другие программы. Если вы хотите защитить свой документ, рекомендуем выбрать пункт «Подтверждать параметры защиты…». В этом случае при создании каждого документа PDF вам будет показано окно с настройками. Определить данные параметры можно заранее, нажав кнопку «Изменить».
 [показать] |
В окне с параметрами защиты отметьте «Шифровать весь документ», при необходимости задайте пароль для открытия документа. При желании ограничьте печать и редактирование документа, например, запретите вносить в файл PDF какие-либо изменения («Разрешенные изменения» - «Нет») и копировать его содержимое (снимите галочку «Разрешить копирование текста, изображений и прочего содержимого»). Для этого вам нужно будет задать пароль для изменения прав доступа.
 [показать] |
Для применения настроек и создания документа PDF нажмите «ОК». Введите имя будущего файла и выберите место его сохранения, после чего нажмите «Сохранить». Через несколько секунд вы получите готовый документ PDF.
 [показать] |
Напечатать документ на виртуальном PDF принтере можно гораздо быстрее. На Панели инструментов программы, в которой открыт документ, например Word, щелкните кнопочку «Преобразовать в Adobe PDF». Вам останется лишь ввести имя будущего файла PDF и выбрать место его сохранения.
 [показать] |
Способ 2.
Откройте программу Adobe Acrobat и в меню «Файл» выберите «Создать PDF» - «Из файла», если вы создаете документ PDF из одного файла.
 [показать] |
Через несколько секунд вы получите готовый документ PDF. Затем сохраните его на диске, выбрав в меню «Файл» программы Adobe Acrobat пункт «Сохранить».
В случае, когда вам необходимо объединить несколько документов в один файл PDF, в меню «Файл» выберите «Создать PDF» - «Из нескольких файлов». В открывшемся окошке нажмите кнопочку «Добавить файлы» или «Добавить папки» и выберите нужные файлы или папки с документами.
 [показать] |
После того, как все файлы будут добавлены в список, расположите их в нужном порядке, выделяя файл и нажимая кнопочки «Вверх» или «Вниз». Ненужные файлы можно удалить. Если вы хотите преобразовать в PDF не весь документ, а только несколько страниц из него нажмите кнопку «Выбрать страницы».
 [показать] |
Отметьте пункт «Страницы» и введите номера страниц, которые будут конвертированы в PDF.
 [показать] |
Разобравшись с файлами, щелкните кнопочку «Следующий».
 [показать] |
Если вы хотите объединить все выбранные ранее файлы в один документ PDF, отметьте опцию «Объединить файлы в один PDF», в противном случае выберите «Собрать файлы в PDF пакет».
 [показать] |
При объединении нескольких файлов в один документ PDF удобно пользоваться закладками. Для каждого из файлов можно добавить свою закладку, нажав «Изменить закладку для файла» и введя имя закладки. В готовом документе PDF вы сможете быстро переходить на нужную страницу, щелкнув соответствующую закладку. Для запуска процесса создания файла PDF нажмите кнопочку «Создать».
 [показать] |
Когда файл PDF будет создан, нажмите «Сохранить», затем выберите место для сохранения документа и введите его имя.
 [показать] |
И вот наш документ PDF готов. Щелкнув слева кнопку «Закладки» мы увидим созданные ранее закладки для каждого конвертируемого в PDF файла. Если в PDF файле много страниц, то закладки помогают быстро перейти к нужному материалу.
 [показать] |
Adobe Acrobat умеет не только создавать PDF документы из файлов других форматов, но и экспортировать содержащуюся в PDF документе информацию в Word, HTML, изображения. Для этого нажмите кнопочку «Экспорт» и выберите конечный формат. Через несколько секунд вы получите документ в желаемом виде.
 [показать] |
На этом позвольте завершить наш сегодняшний рассказ о создании файлов PDF и пожелать вам приятной работы!
