Чтобы тренинг был успешным, следует учесть все детали до его начала. Правильный график тренинга или семинара – одна из очень важных вещей при их организации. Как его составить?
Лучше всего начинать семинары или тренинги с приятных вещей. Лучше всего предложить чай, кофе или соки посетителя. Назвать это можно примерно так: «Кофе и введение перед тренингом». Для этого важна правильная аренда конференц зала, где можно организовать кофе-брейк;
Никогда не задерживайте начало тренингов и не ждите опоздавших. Можно просто начинать с менее важных тем;
Перерыв следует делать по графику или даже минут на 5 раньше;
Обозначьте четко время перерыва. Это не должно звучать как «Перерыв – 15 минут». Лучше всего сказать точное время окончания перерыва. Так будет гораздо эффективнее;
Перерывы не должны быть очень короткими. Лучше всего делать его на 25-30 минут. Так человек успеет выпить кофе, перекусить, выйти на перекур, сходить в туалет или сделать звонок и при этом не опоздает к началу следующей части семинара;
В некоторых случаях будет уместно предложить кофе прямо во время тренинга, не прерывая его. При аренде конференц-зала заранее узнайте, есть ли там такая возможность. Благо, аренда конференц-зала в Москве на arendaklassov.ru позволяет это сделать без проблем;
Теперь об окончании семинаров. Время также должно быть указано четко заранее, и постарайтесь не задерживать конец тренинга. Лучше закончить на 5 минут раньше, чем задержать людей – у них могут быть планы, которые Вы нарушите, если задержите учеников (билеты на поезд, самолет, автобус, решение личных вопросов, встречи и т.д.);
После окончания тренинга всегда задерживайтесь, если у Ваших посетителей есть вопросы. Но если вопросы требуют слишком развернутых ответов, можете включить их в следующий семинар, чтобы избежать задержек в будущем.
