Какими отличительными чертами сегодня характеризуется практически каждая сфера бизнеса? - Необходимостью контроллировать ход выполнения конкретных задач, которые помагают достигнуть поставленных целей. И в данном случае поговорка "хочешь сделать хорошо - сделай это сам!" совершенно не актуальна. Поскольку все не охватишь, за всем не уследишь и, к сожалению, не на каждого сотрудника своей фирмы можно положиться.
В помощь каждому руководителю сейчас предлагают массу инструментов, в часности разлиные программные продукты, предназначенные для расчета прибыльности проектов, для планирования и контроля задач проекта или для учета необходимых ресурсов. Все они по-своему удобны и хороши, но для конкретной сферы деятельности, то есть для конкретного специалиста. Но тут возникает вопрос "Как можно объединить работу всей организации в одну единую систему, в один отлаженный механизм?". Ведь это дествительно необходимо: необходимо создать условия для того, чтобы все учасники проекта могли своевременно получать информацию о ходе его выполнения, о планируемых и достигнутых объемах, о необходимых ресурсах, об учасниках, присоединяющихся к проекту и покидающих его. Такая коммуникация между участниками поможет своевременно отреагировать на любые отклонения от запланированного курса и принять наиболее правильное решение.
Тут Вам наверняка приходит мысль "хотелось бы, чтоб так и было", однако я скажу, что так действительно может быть. Для этого существует весьма удобная программа IPI.MANAGER, главной функцией которой является обработка задач от клиентов или сотрудников, контроль исполнения этих задач, назначение ответственных и отслеживание сроков реакции и выполнения.
Задачам можно задать связи, чтобы их выполнение осуществлялось последовательно или в определенное время. Информация может быть представлена в виде различных отчетов и графических изображений. Кроме того, исполнитель и заказчик постоянно получает уведомления о ходе выполнения задачи. Просто спер-удобно.
Эту систему управления бизнесом IPI.MANAGER™ можно превратить в единый центр, в который будут стекаться все запросы клиентов, все задачи руководства, все выполняющиеся сейчас проекты, любые распоряжения персоналу — ваши сотрудники будут работать с единственным центром обработки информации, вместо множества разных программ, применяющихся, возможно, в вашем офисе. Так сказать, теперь Вы будете мчаться бытро и в правильном напрвлении, потому что все вожжи в Ваших руках.