Можно жить, ходить на работу, создавать большие компании или вести мелкую торговлю, не зная, что такое законы Паркинсона, но это не означает, что они в это самое время не работают. Они универсальны и касаются всего в жизни - от организации бюрократических аппаратов до уловок с налогами, экономии электроэнергии и создания крепкой семьи или успешного бизнеса. Сформулировал их Сирил Паркинсон. Законы Паркинсона стали бестселлером в середине XX века, но, похоже, актуальны во все времена и в любых странах.

Сирилл Норкот Паркинсон в 1955 году опубликовал в журнале «The Economist» ряд умозаключений, которые всколыхнули общественность и разрушили убеждения о справедливом устройстве бюрократического аппарата. Немного позже он издал книгу «Закон Паркинсона», в которой изложил наиболее ценные идеи, что помогут каждому человеку достичь колоссальных успехов независимо от его рода деятельности.

И сегодня мы рассмотрим каждую из них, а также рекомендации, придерживаясь которых вы также сможете значительно улучшить свою производительность и продвинуться по карьерной лестнице.

№1. «Работа заполняет время, которое на неё отпущено»

То есть, согласно Первого закона Паркинсона, если вам поручили какое-то даже простое дело и предоставили вполне оптимальные сроки, вы, скорее всего, будете его выполнять на протяжении всего отведённого времени. Это означает, что если дело можно сделать за 2-3 часа, а на его выполнение выделяется 2-3 дня, то оно усложнится настолько, что будет выполнено именно в эти сроки.

То же самое дело, на которое выделили всего 2 часа работы, упростится настолько, чтобы быть выполненным в срок.




Вспомните всем известные примеры со студентами, которые начинают готовиться к экзаменам в последний момент, хотя получают список тем и билетов чуть ли не в начале учебного года. Так возникает иллюзорное ощущение, что времени достаточно и в любой момент можно заняться этим важным делом. Просто в данный период есть более актуальные дела, которые требуют внимания.

Действие этого закона ярко проявляется на сотрудниках с фиксированной заработной платой. Им просто незачем «выпрыгивать из штанов», выполняя поставленные задачи сразу после возникновения. Потому что объём работы будет постепенно увеличиваться, не принося абсолютно никакой выгоды, а только изматывая и вызывая стресс.

Закон имеет следующий вывод - если на каждое дело отводить именно столько времени, сколько реально требуется для его выполнения, то оно всегда будет завершено вовремя. Негативная сторона первого закона срабатывает только у тех, кто не привык ставить реальные сроки и даже не пытается проанализировать, за сколько времени можно сделать то или иное задание. Результат - постоянные авралы или затягивание простых и быстро выполнимых дел.

№2. «Расходы человека увеличиваются в зависимости от роста его доходов»

Вспомните себя, когда вы получали прибавку к зарплате, как вы поступали? Начинали тратиться, или откладывали «лишнее» на непредвиденные обстоятельства, продолжая вести прежний образ жизни?

Большинство людей предпочитают именно первый вариант. Да и увеличение расходов неизбежно по причине одновременного с доходами роста налогов.



№3. «Любое жизненное развитие приводит к усложнению, которое, в свою очередь, к разложению»

В качестве примера стоит просто вспомнить обо всех существовавших ранее великих цивилизациях. Они попросту исчезли.

То есть, чем дальше мы продвигаемся, тем сложнее нам потом приходится. Допустим, вы решили заняться бизнесом. Организовали его самостоятельно, оплачивая налоги только за одного человека, занимаясь бухгалтерией, закупками и продажами одновременно.

Дела пошли «в гору», вы расширили свое производство и наняли работников. Уровень сложностей вырос пропорционально росту бизнеса. Работникам нужно платить зарплату, обеспечивать социальный пакет, давать отпуск, отчитываться перед налоговой по другой процентной ставке.

В истории предпринимательства немало примеров, когда гигантские корпорации переставали существовать после их максимального разрастания и усложнения структуры управления. Каждая компания, как и каждый предприниматель, должны знать, что падение обязательно будет после большого роста. Это нормально, просто к этому нужно быть готовым. Находить альтернативные методы работы, создавать дополнительные источники доходов или что-то другое.



«Время, потраченное на обсуждение пункта, обратно пропорционально рассматриваемой сумме»

В основе закона - разделение людей на планете на 2 типа: на тех, у кого есть миллион, и на тех, у кого его нет. Миллионеры привыкли к большим цифрам, но в мире гораздо больше людей, которые имеют тысячи. Из таких людей обычно состоят различные финансовые комитеты, которые, рассматривая заявку на проект в 100 $, будут требовать справки на каждый потраченный цент и оспаривать правомерность их использования.

На другие проекты они могут выделить миллионы, даже не споря до хрипоты о целесообразности этих вложений.



Закон бюрократии

Законы Паркинсона относительно бюрократического аппарата не вызывают сомнений и не требуют доказательств. К примеру, самым эффективным считается кабинет, состоящий из 5 членов, так как их легко собрать вместе, четверо из них точно знают свое дело, а один может не знать ничего, поэтому подойдет для роли председателя. Но как показывает история, в каждой отдельно взятой стране каждый раз создавался небольшой кабинет, но через год-два он увеличивался, затем еще и еще, пока не распадался, и все начиналось сначала.

Особенно показательно это на примере английской палаты лордов, которая в своем первоначальном виде около 1600 года имела 20 членов, что постепенно привело к 850 в 1952 году. Каждый раз внутри кабинета организовывались небольшие «подкабинеты», тайные кабинеты, советы и тому подобные бюрократические конструкции.

Законы бюрократии Паркинсона выглядят, как некая формула для выявления коэффициента бесполезности чиновничьего аппарата.



Законы Паркинсона для женщин

Законы Паркинсона для женщин касаются моментов, когда дамы находятся в стрессовой ситуации, а накал их страстей направлен на разрушение всего, что попадается на пути.

Первый закон о том, что теплота объекта, занятого выполнением повседневных домашних забот, постепенно повышается, пока не будет «выплеснута» на другого, более хладнокровного субъекта.

Второй закон гласит, что нельзя бежать «сломя голову» к телефону, если в этот момент выполняется очень важная работа.

Третий закон - это совет никогда не принимать решений, пока накал страстей не остынет, а ум опять сможет здраво воспринимать реальность.

Менее известные, но не менее значимые законы Паркинсона

Если вы хотите узнать о них более подробно, рекомендую ознакомиться с книгами «Закон Паркинсона» или «Закон миссис Паркинсон», «Свояки и чужаки». Тут же указано краткое содержание каждого из них.

Итак, существует закон:

● Тысячи. Имеется в виду, что любая организация, количество сотрудников которой составляет тысячу и более человек автоматически становится независимой и не нуждается во взаимодействии с окружающим миром.

● Задержки. По мнению паркинсона, задержка или отсрочка ответа является наиболее эффективной формой отказа. Когда человек затягивает с выполнением данного обещания - на него перестают полагаться и автоматически, неофициально снимают обязательства. Так как не могут положиться на него и приходят к мнению, что поступил отказ.

● Телефона. Эффективность телефонного разговора прямо пропорциональна количеству затраченного на него времени. Скорее всего, потому, что, решив основные вопросы и не попрощавшись, начинается пустая болтовня. Люди буквально «топчутся» на месте, обсуждая одно и то же.

● Научных исследований. Каждое успешное исследование приводит к необходимости увеличения финансовых расходов, что порой служит причиной полного прекращения работы.

● Информации. Достаточно актуально в сфере компьютерных технологий. Увеличение количества данных приводит к тому, что на самом носителе заканчивается свободное место. Вследствие чего приходится изобретать более совершенные устройства, способные сохранять большой объём информации, чем предыдущие. А потребителям необходимо их покупать, отказываясь от «древних» моделей.

● Финансы

● Обязательно контролируйте свои расходы. Иначе даже увеличение прибыли не поможет ощутить свободу и финансовую независимость. Ясно, что начав получать больше, хочется приобретать более качественные товары. Но чаще всего деньги тратятся впустую. Например, на двадцать пятые джинсы, только лишь потому, что «я могу себе это позволить». Поэтому возьмите за привычку откладывать капитал на более дорогостоящую, но важную покупку, мечту. В плане, если вы мечтаете о машине, с увеличением зарплаты увеличивайте и сумму накопления на неё.

● Избегайте кредитов и долгов. При повышении дохода возникает иллюзия стабильности. Что наверняка удастся с такой оплатой труда справиться с кредитом. Но по факту вы попадаете в долговую яму.

● Независимо от количества денег и успеха обязательно организуйте себе пассивный доход. То есть тот, что требует минимального вложения, но при этом стабильно приносит какие-то дивиденды. Например, это может быть сдача жилья в аренду, инвестирование в перспективную компанию, идею и прочее.

● Ведите домашнюю бухгалтерию. Так будет проще отслеживать расходы, особенно непредвиденные и совершенно порой ненужные.

● Избегайте соблазна удовлетворения сиюминутных желаний. Взвесьте все за и против и только тогда приступайте к осуществлению запланированного. Потому что иначе вы рискуете впустую потратиться на те услуги, вещи и прочее, в которых совершенно нет нужды.

Вот средства массовой информации декларируют, что основным признаком богатого человека является наличие у него дорогой машины, телефона и квартиры. Отчего большинство людей ради иллюзорного статуса и признания приобретают движимое и недвижимое имущество в кредит. Отказывая себе в остальных благах, начиная с отпуска и качественного отдыха. Богат тот, у кого нет долгов и кто способен создавать капитал. Как минимум, находясь «на нуле», а не «в минусе».



Время

● Откажитесь от идеи, что необходимо трудиться больше, чтобы достигнуть желаемых результатов. В приоритете у вас как раз и должен быть результат, поэтому наиболее подходящей мотивацией будет ориентация на качество. То есть, трудитесь лучше, а не больше. Тогда за короткий промежуток времени вы сможете добиться того, на что по привычке тратили бы намного больше сил и прочих ресурсов.

● Напишите список дел и поставьте возле каждого время, которого по вашим ощущениям и предыдущему опыту вполне достаточно для их реализации. Сократите время наполовину, отгоняя идеи о нереальности. Представьте, что вам установили эти сроки и вы на решение повлиять никак не можете. В качестве невыполнения грозит уменьшение времени для следующего дела. Причём на существенный «кусок».

● Чтобы было не так жестоко обращаться с собой, придумайте наиболее подходящую мотивацию. Например, большое количество энергии даёт азарт. Проверьте свои силы, на что вы способны? Успеете справиться, или нет?

● Хочу рекомендовать «метод помидора». Это незаменимый способ экономии времени. От вас требуется только купить таймер в виде помидора и придерживаться алгоритма работы с ним.

● Объявите бой паразитам продуктивности. Имеется в виду переписка в социальных сетях, листание ленты новостей, просмотр телевизора и прочее. Подобные занятия отнимают у нас большую часть сил, которую бы можно было потратить на реализацию намеченных планов.


* * *
Книги Паркинсона не раскрывают «секретов», как построить успешный бизнес или создать миллиардную корпорацию. Они направлены на то, чтобы объяснить, как бизнес строить нельзя.

Хотя Сирил Паркинсон и написал свои законы в шутливо-ироничной форме, в них заложены серьезные факторы, влияющие на человеческую жизнь, развитие личных отношений, финансового успеха и реализацию творческого и умственного потенциала людей. Они были актуальны и для 60-х годов прошлого века, будут применимы и в XXI столетии. С того времени усовершенствовались технологии, но психология наемного работника, бюрократа или предпринимателя осталась прежней. Используя законы Паркинсона, можно значительно быстрее достичь результатов в любом деле.