Столбец 1. Сотрудник
В столбец 1 формы расчета затрат на оплату труда заносятся имена всех сотрудников, работающих на предприятии.
Если вы владелец компании, не забудьте включить себя в этот список. Так, в нашем примере с ателье «Одежда от Анны», г-жа Иванова Анна и г-н Камаев Борис являются совладельцами предприятия.
> г-жа Иванова Анна выполняет функции закройщика, дизайнера и одновременно управляет производственным процессом;
> г-н Камаев Борис занимается вопросами сбыта и административного управления.
Столбец 2. Общий месячный фонд рабочего времени
В столбец 2 формы расчета затрат на оплату труда заносится число часов, которое каждый сотрудник работает на предприятии в течение месяца (фонд рабочего времени).
Большинство сотрудников ателье работают по 160 часов в месяц:
> 8 часов в день х 5 дней в неделю = 40 часов в неделю
> 40 часов в неделю х 4 недели в месяц = 160 часов в месяц.
> В нашем примере только два человека не работают по 160 часов в месяц:
> Г-жа Буханова помогает в составлении отчетности. Она работает только 40 часов в месяц.
> Г-жа Шабалина — очень профессиональный закройщик. Когда заказов много, она работает сверхурочно. Вместе с переработанными часами г-жа Шабалина обычно работает по 180 часов в месяц.
Столбец 3. Месячная ставка заработной платы
В столбец 3 формы расчета затрат на оплату труда заносится сумма месячной заработной платы каждого работника.
Заработная плата владельцев компании также является частью затрат на оплату труда. Очень важно вести точный учет того, сколько владельцы компании получают ежемесячно. Например, г-жа Иванова и господин Камаев получают ежемесячно по 10.000 у.н.е.
Форма расчета затрат на оплату труда делится на две части:
> прямые трудозатраты (столбцы 4 и 5);
> косвенные трудозатраты (столбцы 6 и 7).
ПРЯМЫЕ ТРУДОЗАТРАТЫ
Столбцы 4 и 5 формы расчета затрат на оплату труда дают информацию о всех денежных средствах, которые были истрачены предприятием на выплату заработной платы рабочих и служащих, которые непосредственно вовлечены в производство продукции о оказание предприятием услуг. Чтобы соответствующие суммы определялись в качестве прямых затрат на оплату труда, нужно, чтобы можно было легко определить время, затраченное на изготовление товара, а стоимость непосредственных трудозатрат была бы достаточно большой, чтобы составлять существенную долю общей суммы прямых затрат на оплату труда.
Столбец 4. В течении месяца занят в производстве (часов)
В столбце 4 формы расчета затрат на оплату труда указывается, сколько часов каждый работник был занят непосредственно в производственном процессе.
В ателье г-жи Шабалина, Наумова, Измайлова, Каргина, Александрова заняты в производственном процессе в течение полного рабочего дня. Поэтому для каждой из них количество рабочих часов, указанное в столбце 4, такое же, как и в общем месячном фонде рабочего времени (столбец 2).
Г-да Камаев, Обломов и г-жа Буханова не вовлечены в процесс производства. Они выполняют другие работы. Их зарплату относят к косвенным трудозатратам (смотрите столбец 6).
Некоторые работники, вовлеченные в процесс производства, выполняют и другие операции, не относящиеся напрямую к производству товара или предоставлению услуг. Например, посмотрим на сведения о г-же Ивановой в форме расчета затрат на оплату труда:
> Половину своего рабочего времени — 80 часов в месяц г-жа Иванова занята в процессе пошива одежды. Она напрямую вовлечена в процесс производства в качестве закройщицы. Ее зарплату в этом случае относят к прямым трудозатратам.
> Вторую половину рабочего времени — 80 часов в месяц г-жа Иванова осуществляет контроль за производственным процессом. Эту часть ее зарплаты относят к косвенным трудозатратам (смотрите столбец 6).
Столбец 5. Оплата труда за участие в производстве
В столбце 4 формы расчета затрат на оплату труда указывается, какая часть заработной платы приходится на часы, занятые в непосредственном производстве. Если сотрудник непосредственно вовлечен в процесс производства полный рабочий день, то его зарплату относят к прямым затратам на оплату труда. В случае, когда сотрудник лишь частично вовлечен в процесс производства, его зарплату пропорционально разносят на прямые и на косвенные трудозатраты. Например:
> Общая зарплата г-жи Ивановой 10.000 у.н.е.
> Наполовину она вовлечена в процесс производства, а наполовину выполняет функции контролера производства.
> Половина ее зарплаты 5.000 у.н.е., время, затраченное ею на производство халатов, относят на прямые затраты на оплату труда. Поэтому в столбце 5 записана сумма 5.000 у.н.е. — ее зарплата за часы, занятые непосредственно в производстве.
КОСВЕННЫЕ ЗАТРАТЫ НА ОПЛАТУ ТРУДА
В столбцах 6 и 7 формы расчета затрат на оплату труда представлена информация о затратах, идущих на оплату окладов, заработной платы и премиальных рабочих и владельцев компаний, не вовлеченных напрямую в процесс производства товаров или услуг.
Столбец 6. В течение месяца занят в производстве (сколько часов)
В столбце 6 формы расчета затрат на оплату труда указывается, сколько часов каждый сотрудник работает, не будучи занятым в непосредственном производстве.
В ателье:
- Г-жа Иванова исполняет обязанности контролера 80 часов в месяц;
- Г-н Камаев, администратор, работает целый рабочий день;
- Г-н- Обломов работает целый рабочий день посыльным и уборщиком;
- Г-жа Буханова работает 40 часов при подготовке отчетности.
Столбец 7. Оплата труда за участие в других работах
В столбце 7 формы расчета затрат на оплату труда указывается, какая часть месячной заработной платы составляет сумма, затраченная на оплату труда, не связанного непосредственно с производственной деятельностью.
В примере с ателье:
- Половина зарплаты г-жи Ивановой (5.000 у.н.е — за обеспечение ею контроля за производственным процессом выпускаемой продукцией) не относится напрямую к процессу производства.
- Вся зарплата г-на Обломова, посыльного, не имеет отношения к производственной деятельности.
Затраты, которые вы не оплачиваете ежемесячно
Форма расчета косвенных затрат показывает, какие расходы подобного рода вы несете ежемесячно. Предприятие может нести расходы, не имеющие ежемесячного характера: страховки, оплата лицензий, закупка инструментов и канцелярских товаров. Для определения таких затрат разделите их суммарную стоимость на количество месяцев, в течение которых они используются. Например, ателье покупает квитанционные книжки каждые три месяца. Каждый раз они платят примерно 6000 у.н.е. Получается, что в расчете на месяц покупка канцтоваров обходится мастерской в 200 у.н.е.
600 у.н.е. : 3 месяца = 200 у.н.е. в месяц
Ниже даются заполненные в ателье «Одежда от Анны» пояснения по некоторым косвенным расходам, отраженным в форме расчета косвенных затрат.
1. Транспорт
К затратам на транспорт в ателье относят расходы, связанные с оплатой транспортных услуг. Например, когда забирают материал со склада и доставляют готовую одежду потребителям.
Обычно затраты на транспорт относят к косвенным затратам потому, что трудно подсчитать затраты на транспорт в расчете на единицу производимого товара. Например, транспортные расходы на один защитный халат трудно определить потому что, забирая со склада ткань для пошива плащей, ателье одновременно забирает и ткани для пошива другой готовой одежды. Когда г-н Камаев развозит готовую продукцию потребителям, помимо халатов в его машине могут быть и другие изделия.
2. Косвенные трудозатраты
Чтобы рассчитать затраты, потраченные на оплату вспомогательного труда в течение месяца, ателье обращается в форме расчета затрат на оплату труда.
3. Нитки, булавки и пр.
В ателье «Одежда от Анны» нитки относят к косвенным затратам, потому что трудно подсчитать расход ниток на каждое готовое изделие из-за его малой величины, да и стоимость ниток для каждого изделия очень мала.
4. Ножницы, иголки и пр.
В косвенные расходы ателье включает затраты на приобретение ножниц, сантиметров, лекал и другого менее дорогостоящего оборудования или инструментов, необходимых для пошива одежды.
5. Амортизация
В случае, когда вы используете дорогостоящее оборудование в течение длительного срока эксплуатации, вы не записываете затраты на приобретение, а определяете потерю оборудованием его первоначальной стоимости с течением времени, относя это к затратам предприятия. Это называется амортизацией.
Иногда ателье покупает дорогостоящее оборудование, как, например, швейные машинки. (На следующих двух страницах) вы можете прочитать о том, как начисляется амортизация вообще и как ателье производит начисление амортизации на свое оборудование.
АМОРТИЗАЦИЯ
Амортизация представляет собой потерю стоимости оборудования с течением времени и относится к затратам предприятия. Общая покупная стоимость оборудования делится на ожидаемое число лет его эксплуатации. Для некоторых видов предпринимательской деятельности (например, для производителей товаров) амортизационные отчисления весьма велики. И их следует отнести к косвенным затратам предприятия.
|
→ |
Оборудование — это машины, станки, инструменты, оборудование офисов и цехов, необходимые для производства товаров. Вопросы, связанные с покупкой оборудования, рассматриваются более подробно в разделе «ЗАКУПКИ ТОВАРОВ, МАТЕРИАЛОВ». |
РЕЗЮМЕ
….............................................................
Если вы производитель товаров и услуг, пользуйтесь формой калькуляции себестоимости и в процессе ее заполнения руководствуйтесь 1,2,3,4 шагами расчета общей суммы затрат при производстве на предприятии услуг.
Шаг 1: Определите прямые материальные затраты;
Шаг 2: Определите затраты на оплату труда;
Шаг 3: Определите косвенные расходы;
Шаг 4: Определите общую сумму затрат.
Для определения себестоимости каждого производимого товара либо оказанной услуги используйте отдельную форму калькуляции себестоимости.
Шаг 1: Определение прямых материальных затрат
- Для расчетов используйте форму калькуляции себестоимости.
- Впишите в нее различные сырьевые материалы, которые становятся составной частью товаров или услуг.
- Впишите покупную стоимость единицы исходного сырьевого материала и его количество для производства единицы продукции.
- Суммируйте все цифры для получения суммарных затрат на производство единицы продукции.
Шаг 2: Определение затрат на оплату труда
- Для подсчета затрат на оплату труда воспользуйтесь формой расчета затрат на оплату труда. Определите часовые затраты каждого работника, которые несет предприятие в связи с необходимостью оплаты его труда.
- Воспользуйтесь формой расчета затрат на оплату труда для определения числа человекочасов, необходимых для выпуска единицы продукции и прямых затрат на оплату труда в расчете на единицу продукции.
Шаг 3: Определение косвенных расходов
- Заполните форму расчета косвенных затрат, которая содержит информацию относительно всех косвенных расходов, которое несет ваше предприятие. Не забудьте включить затраты на транспорт, косвенные затраты на оплату труда и амортизацию.
- Затем, использую форму расчета косвенных затрат, рассчитайте часовую величину косвенных затрат на единицу производимой продукции. Дополнительно используйте информацию из формы расчета затрат на оплату труда и из формы расчета косвенных затрат.
Шаг 4: Определение общей суммы затрат
Сложите все суммы в форме калькуляции себестоимости и получите общие затраты на производство и продажу единицы производимой продукции.
Общие затраты на производимые предприятием товары либо оказанные услуги являются отправной точкой для определения цены на продукцию.
…................................................................................................................
