Изложенное ниже является результатом личных наблюдений за процессом приема заявок, чтения сайта zpd, статей и форума на ресурсе HRliga (40 страниц на минуточку). Составитель не дает никаких гарантий относительно достоверности и надежности приведенной информации.

Сегодня ездила на Марины Раткиной 15. Узнавать насчет заявы. Образец заполнения можно найти на сайте службы по вопросам защиты персональных данных http://www.zpd.gov.ua/indexServices.html, пункт Рекомендации щодо подання...
Образец заполненной заявки на базу данных "Работники" Там же образец бланка для Согласия субъекта ПД.
[300x225]



Из полезных наблюдений:
Если базой распоряжается сотрудник, а не посторонняя организация, данные распорядника заполнять не надо;
В цели надо указывать нормативные акты (иначе будет отказ),
Можно отправлять по почте, тогда доверенность не нужна;
Лично - либо с доверенностью с правом подписи, либо с паспортом для ФОП;
Отказ приходит через 10 дней, свидетельство - через 3 месяца;
Многие возникающие вопросы освещены на сайте в разделе "Довідкова інформація".
Статья об ответственности




Все еще не поняла, на что следует ссылаться, заполняя мету для базы "Клиенты". И главное, должна ли я вообще что-то регистрировать, если я СПД без наемных работников и у меня из данных только ФИО и контактные данные клиентов и никакой поименованной и упорядоченной совокупности. В справочной сказали, что адресную книгу регистрировать не надо, а договора с юр. лицами надо, потому что там есть ФИО директора. Хотя по ФИО трудно однозначно идентифицировать человека. В общем, такая рекомендация вызывает у меня сомнения после многократного прочтения закона, несмотря на некоторые неясные места.

Вот статья Как регистрировать базы персональных данных, в которой обсуждается и вопрос надо или не надо. Автор согласен со мной. А еще некоторые товарищи в ответ на запрос о необходимости регистрации получали ответ из серии "я здесь недавно работаю, я боюсь что-то утверждать" или "вот я вам сейчас скажу, что не надо, а вы потом на меня сошлетесь? не-не-не".

Перечитала еще раз всю справочную информацию на сайте. Однозначного ответа не нашла. Очень вдохновляет определение "Персональні дані це – відомості чи сукупність відомостей про фізичну особу, яка ідентифікована або може бути конкретно ідентифікована". Исходя из этого определения, пришла к выводу, что мне все-таки не надо. Кроме того, почитала требования к оформлению согласия. С такими требованиями вместе с согласием я получаю гораздо больше персональных данных, чем у меня есть сейчас. И эти персональные данные уже точно подпадают под определение. Происходящее напоминает мне логику Зазеркалья.
"Алиса, это пирог. Пирог, это Алиса. Алиса, как не стыдно, вы только познакомились, а ты на него уже с ножом. Слуги, унесите Пирог!"

О! Вот, что вычитала: "Так, на сьогоднішній день завданням кожного підприємства та підприємця, які мають найманих працівників, а, відповідно, і мають доступ до персональних даних таких працівників, провести таку процедуру, як реєстрація баз даних" Источник, правда, не очень надежный - статья юрисконсульта "Профит-Консул"

На этом мои поиски заканчиваются, потому что скоро рассветет и я уже совсем *crazy*