Думаю, каждый студент в жизни хоть раз сталкивался с необходимостью сделать оглавление в реферате, курсовой или дипломной. До сих пор помню вот это мучение с выставлением точечек и выравниванием номеров, которые никак не хотят выравниваться в одну линию.
О том, что этих мучений можно избежать, я узнала только на работе. Весь секрет в том, что в MS Word существует возможность сделать его автоматически. При этом в случае изменений документа не надо рыскать по нему и менять страницы, достаточно просто обновить поле оглавления. Чтобы перейти к нужному пункту, не нужно листать документ, достаточно зажать CTRL и кликнуть в оглавлении по нужному пункту. Вот такая со всех сторон удобная штука.

А теперь главный вопрос: как его сделать? Предположим, у вас есть обычный реферат: титульный лист и текст.
1. Переходим в режим "Структура" (нажимаем иконку, указанную на картинке).

[697x605]
2. Выделяем заголовки, которые должны войти в оглавление, и устанавливаем для них уровни с помощью стрелочек или выпадающего списка. Например, если у вас нумерация заголовков 1, 1.1, 1.2, 1.1.1, 1.1.2, 2, 3, то для заголовков 1, 2, 3 следует установить уровень 1, для 1.1, 1.2 - уровень 2, 1.1.1, 1.1.2 - уровень 3.


Текст, который не должен входить в оглавление, должен быть помечен как "основной текст". Отсюда следствие: если у вас в оглавлении торчат куски текста, которых там быть не должно, переходите к ним, выделяете, устанавливаете для них уровень "основной текст" и обновляете оглавление.

Если текст большой, для ускорения процесса форматирования выделите весь текст и нажмите кнопку "Показать только первую строку" (см. блок "ускорение процесса разметки").
Текст приобретет вот такой вид:

[687x429]

3. Теперь переходим к созданию оглавления. Идем на вторую страницу документа (обычно в рефератах оглавление между титульным листом и основной частью), устанавливаем курсор в начале страницы. В основном меню Word находим Вставка->Ссылка->Оглавления и указатели.... В открывшемся окне переходим на вторую вкладку "Оглавление". Выбираем нужное количество уровней. Нажимаем "Ок", появляется нужное нам оглавление.

Замечания:
1.Чтобы обновить оглавление, кликните по нему правой кнопкой и выберите соответствующий пункт меню.
2. Не плохо было бы очистить страницу под оглавление, т.е. отодвинуть с нее основную часть реферата. Для этого перед вставкой оглавления: Вставка-Разрыв-Начать новую страницу. Основная часть сдвигается в начало следующей страницы, вы возвращаетесь на свою вторую после титульного и уже спокойно вставляете оглавление.
3. Можно "поиграться" с другими параметрами и настройками на вкладке "Оглавление". Но это уж сами - пробуйте, экспериментируйте.
4. Первый раз перед форматированием текста "под оглавление" лучше сохранить его копию в другом файле, чтоб вы были спокойны.
5. Оглавление можно форматировать, но после "обновления целиком" такое форматирование пропадет. Поэтому лучше делать это с помощью параметров на вкладке "Оглавление".

4. Как сделать нумерацию без титульной страницы? Часто для рефератов и других официальных документов нужно, чтобы нумерация страниц в оглавлении начиналась не с титульной страницы, а со страницы оглавления или с начала основной части. И вообще, зачастую нужно, чтобы на титульной странице не было номера. Помню, в свое время это было большой проблемой, некоторые даже делали титульную страницу в другом файле. На самом деле ничего сложного в этом нет.
Ставите курсор на странице, которая не должна нумероваться. Вставка->Разрыв->Новый раздел со следующей страницы. После этого со следующей странице нужно открыть колонтитул (Вид->Колонтитулы) и снять отметку "Как в предыдущем" (она должна выглядеть как на рисунке). Затем нажимаете кнопку "Формат номера страницы" и указываете, с какого номера нужно начать. Например, с 3 - начало основной части в нашем случае. После этого нажимаете "Вставить поле номер страницы" и получаете нужную нумерацию.

[512x65]
Если остались вопросы - задавайте!
(с) Хельга Тарасова

Понравилось - жмем "цитировать"!