[400x400]
1. Устраняйте раздражители и отвлекающие факторы

Ничто так не снижает продуктивность как раздражители и различные отвлекающие вас вещи.
Отвлекать вас может телефонный звонок, другие сотрудники, пришедший E-Mail, ваш (а) супруг (а), дети, готовящееся на кухне блюдо, Интернет, аська, домашние животные, душный воздух, резкие посторонние звуки и шумы и даже неудобное кресло.

Каждый отвлекающий фактор, заставляет вас переключить свое внимание с задачи на «раздражитель» и возвращение или «погружение» обратно в задачу может занять от 5 минут до нескольких суток (!). Порой вообще невозможно продуктивно заниматься решением задачи, если разные отвлекающие факторы повторяются с завидной периодичностью.

Любой заданный вам вопрос и затраченные несколько секунд на ответ – это отвлекающий фактор.
Посмотреть «что это за сообщение вам пришло» – отвлекающий фактор.
Посмотреть новости на сайте – отвлекающий фактор.
Это проблема.

Отвлекающие факторы сбивают с волны вдохновения (настроя на задачу) и поэтому для продуктивного выполнения задачи, все сторонние «раздражители» должны быть исключены. Для начала всего лишь на 30 минут. Потом на пару часов. Потом часа на 4. Больше обычно не нужно.

Во время выполнения задачи – отключайте телефон (или переводите его в бесшумный режим/режим автоответчика), предупредите ваших домочадцев и сотрудников, что вас можно беспокоить только в случае экстренной ситуации. Не проверяйте E-Mail, и не серфите в Интернете. Отключите аську, миринду и прочие месенджеры. Для кого-то это может оказаться трудной и даже невыполнимой задачей. Тогда я вам советую вообще выдернуть сетевой шнур и работать без Интернета. Воткнете его обратно, когда закончите задачу и это будет своего рода вашим стимулом.

К сожалению, на работе по найму сделать все это порой невозможно и именно это часто является причиной пониженной производительности персонала.

Японские коллеги проводили исследование, рассадив сотрудников (в основном программистов) одного из open space офисов в отдельные звукоизолированные кабинеты.
После чего по итогам недели, их производительность повысилась на 20%! 20% это ещё один рабочий день в неделю!

Именно поэтому богатые софтверные компании стараются выделять разработчикам софта и прочим людям умственного труда отдельные кабинеты и покупать высококачественную технику и мебель.

Но давайте посмотрим работу наемника:
Ничто так не выбивает с настроя на задачу как громкий звонок коллеги.
Сотрудники офисов – выкручивайте громкость своих телефонов на минимум! Свой звонок вы все равно не пропустите, но нервы свои и своих сослуживцев сохраните.
Системные администраторы – работоспособные компьютерные мыши и настроенный софт ваша основная обязанность. И не надо ставить на каждое рабочее место локальный антивирус, очень сильно тормозящий работу.
Начальники отделов – перегородки между рабочими местами это не попытка от вас скрыться, а производственная необходимость

2. Начинайте с малого

Когда перед вами стоит задача, оцениваемая в 10–20 часов времени, она кажется гигантской и требующей много времени на её решение. Просто потому, что 10–20 часов не умещаются в один день.

Такая задача постоянно откладывается и не делается.

Что делать? Все просто. Решите для себя, что заниматься задачей вы начнете сегодня, но работать над ней будете всего 1 час, не большое. При этом вы настраиваетесь на то, что задача за один день решена не будет, а это не накладывает на вас никаких обязательств.

Дальше происходит интересный феномен. Начав плотно и вдохновенно работать над задачей (делать дело), втянувшись в нее, вы обнаружите, что 1 час уже прошел и вы работаете над задачей уже второй час. Не бросайте начатое и дело и вы обнаружите, что сами того не желая, вы работаете над задачей уже 4 часа! Вот в этом и заключается эффект начать с малого.

Такой же эффект можно наблюдать при уборке.
Например, у вас есть большой захламленный шкаф, который надо разобрать и все разложить. Предварительно вы оцениваете работу в 4 часа (т. е. в «убитый на всякую ерунду вечер»).
Теперь измените подход.
Начните с малого и разберите всего одну полку.
Разобрав одну полку и насладившись результатами своего труда, вы получите стимул работать дальше и на энтузиазме разберете все оставшиеся полки.

Начав с малого, вы в итоге сделаете большое дело.
Недаром, поговорка гласит – «глаза боятся, а руки делают».

3. Используйте тайм-менеджемент

Первое, с чего начинается управлением временем, это хронометраж. Досконально замерьте и запиши чем вы занимаетесь на протяжении дня. Работали ли вы, отдыхали, ехали в транспорте, пили кофе, совещались, шли из кабинета в кабинет,
серфили в интернете – замерьте сколько времени на это было потрачено.

Подсчитайте в конце дня, сколько времени было потрачено зря, а сколько на работу.
Вы удивитесь, процент потраченного зря времени составит 50–75%!

Для начала это нормально. Не расстраивайтесь, увидев этот результат. Не корите и не обвиняйте себя за это.

Используйте результаты хронометража. чтобы понять, как и что нужно подправить. Например, вы слишком много времени проводите в Интернете. Если вы не получаете от этого времяпровождения ощутимой пользы – ограничивайте себя. Если много времени тратите на то, чтобы добраться до офиса – подумайте, как решить эту
проблему. Если у вас много времени тратится на скачки с одной задачи на другую, подумайте, как по другому организовать свой рабочий день. Приоритезируйте свои задачи.

Кстати, у хронометража, есть интересная особенность. Хронометраж, сам по себе, способен поднять вашу производительность, без всяких усилий и оптимизаций! Только благодаря самому его наличию. Невероятно, но это работает!

Каждому делу – свое время. Выделяйте в своем рабочем дне, блоки времени, в которые вы будете заниматься только одним делом.

Читать больше здесь :
http://twitter.com/stevepavlina
http://www.stevepavlina.com