• Авторизация
Дневник Гузява Лента друзей - Дневник - Полная версия


Особенности профессии. Хитрости эффективного секретаря. 11-09-2008 18:48 к комментариям - к полной версии - понравилось!


[225x250]

              

  1. Слова «не надо» и «отменяйте» часто позже означают «но сегодня может пригодиться», «может быть, я еще передумаю» и «давай все обратно», поэтому максимально долго не стоит ничего отменять.
                               
  2. Если рискнешь попить чай, пока у шефа совещание, кусай вафлю маленькими кусочками, чтобы не поперхнуться, когда он вдруг позвонит, и не жевать в трубку.
                                 
  3. Если шеф звонит и говорит «Чернова!» - значит, вызывай Черных, а если говорит «С этим, как его, стекольщиком!» - соединяй с директором стекольного завода, звонившим позавчера.
                                   
  4. Если нужно 10 футболок с корпоративной символикой, то клади 15 и добавь еще бейсболок и значков.
                                
  5. В записной книжке, которая всегда с собой, кроме рабочих и мобильных телефонов, дат рождения, должностей необходимых сотрудников и партнеров, имен их секретарей и личных ассистентов, должны быть телефоны книжных и цветочных магазинов вашего города (а еще близлежащих и Москвы), а также контакты редакций газет, кинотеатров, авиакасс и аэропортов, магазинов сувениров и канцтоваров и излюбленных гостиниц, ресторанов и кафе. Ну или на крайний случай контакты справочных или тех людей, кто сможет необходимую информацию достать.
                                
  6. Словесные палочки-выручалочки в трудных ситуациях – это «Сейчас уточню!», «Уже несу!», «Бежит к Вам!» и «Будет готово через минуту!».
                                    
  7. Всегда нужно помнить, что 5 минут шефа в два раза короче, чем твои.
                                   
  8. Нужно знать ответы на вопросы «Почему у меня принтер не печатает?!», «Почему так долго грузится компьютер?!», «Сколько дней делают визу в США (Литву, Бразилию и т.д.)?», «Когда будет премьера фильма «Адмирал»?», «Что такое Куршская коса?» и т.д. Человек-яндекс, в общем.
                             
  9. Секретарь секретарю друг, товарищ и дополнительный источник информации!
                                        
  10. Если скрипит кресло, перегорела лампочка в коридоре, приказ сформулирован некорректно, в VIP-зале аэропорта потеряли пропуск на машину, заместитель застрял в пробке и опоздал на встречу, в столовой пересолили суп, на празднике не встретили вовремя, а в ресторане нет столиков на нужную дату, то ВИНОВАТА ВСЕГДА ТЫ!
                             
  11. Если где-то что-то организовано и заказано через кого-то, проконтролировать нужно обязательно самой. Дважды. Как минимум.
                           
  12. Телефоны, в основном, звонят все одновременно. Третью трубку можно держать плечом и ухом.
вверх^ к полной версии понравилось! в evernote
Комментарии (2):
DiT-o 13-09-2008-13:53 удалить
У меня есть подруга-секретарь и сама я когда-то была офис-менеджером... Как ни крути - все правда =))))))))))))))))))))))))))))
Обратиться - Ответить - К полной версии
Гузява 15-09-2008-18:41 удалить
DiT-o, из собственного жизненного опыта!) порой, нелегкого.
Обратиться - Ответить - К полной версии


Комментарии (2): вверх^

Вы сейчас не можете прокомментировать это сообщение.

Дневник Особенности профессии. Хитрости эффективного секретаря. | Гузява - Праздник нужно всегда носить с собой. Эрнест Хемингуэй. | Лента друзей Гузява / Полная версия Добавить в друзья Страницы: раньше»