Маленькое вступление
Этой заметкой начинаю цикл около лайфхакерских записок. Речь пойдет, в основном, о веб сервисах и их правильном использовании.
Чудный Google. Часть первая Gmail.
Думаю, что словом email уже никого не удивишь, сложно представить себе человека знакомого с веб и не использующего "мыло". Моё знакомство с е-майлом начиналось с программы "The Bat!". Отличная программа, но денег стоит, потому я быстро перешел на Thunderbird. Громоптица оказалась хорошей программой, ей я пользовался около двух лет. Пересадил на нее несколько человек и все были довольны. Следующим этапом для меня стал Gmail. Завел себе аккаунт на Google и попробовал пользоваться веб интерфейсом. Сначала было очень не привычно, возникали позывы сортировать все по папкам и держать всю почту во "Входящих". Но делая так было странное чувство чего-то не правильного. Поискав немного информацию об использовании gmail, почитав справку, я изменил свою схему обработки почты. Теперь она выглядит так:
- Самое важное держать папку входящие пустой
- Не удалять, а архивировать почту
- Нафиг папки, теги наше все
- Важные и интересные письма помечаем звездочкой
Объем почтового ящика позволяет не удалять сообщения совсем. Это очень удобно, когда приходится искать старые емайл. Строка поиска вам в помощь. Несколько настроенных фильтров будут назначать теги автоматически. Для поиска по тегам в строке поиска можно вписать label:тег "чего ищем". Быстро отметить сообщения можно с помощью звездочки. Я отмечаю так важную информацию (совместно с тегом "Хранить") и ту, которую собираюсь потом внимательно перечитать. Поиск по звездочкам starred: "Чего ищем". Если вместо http://mail.google.com/ вписать https://mail.google.com/ то работа с почтой будет производиться по защищенному каналу. Gmail можно настроить для работы с другими почтовыми аккаутами, если их несколько (у меня исторически сложилось три) можно работать со всеми из единого интерфейса.
Итог:
Использование почты Gmail повысило эффективность работы с почтой в разы, избавило от необходимости настраивать почтовый клиент и как следствие от привязки к определенному компьютеру. Даже на Yandex почте (очень и очень достойный сервис, куда там mail.ru) я рефлекторно пытаюсь создать папку "Вся почта". Я нашел для себя удобный инструмент для работы с почтой и менять его пока не собираюсь.