у меня тут случился новый опыт - я организовывала группу для похода в Музей Кочевой Культуры. Музей не принимает одиночных посетителей, - только группы в составе от 15 до 30 человек, не младше 6-7 лет. Среди близких знакомых - желающих было много, но, у большей части дети младше 6-ти, и после консультации с представителем музея, мы все-таки решили, что 4-5-летним детям - идти не стоит.
ПОэтому, запустила запись на Фейсбуке - что ищу желающих для похода в музей, а подружка, Лена, перепостила мою запись (Лена как-раз по жизни - супер-организатор и продажник - в самом лучшем смысле слова). И, именно на ее перепост потянулся народ. Всего отозвалось и записалось 10 семей, причем, общая численность желающих превысила 30 человек - поэтому две семьи были в резерве.
Лена мне сразу сказала - "Алина, бери предоплату, - так будет надежнее". Но, я ооооочень хотела пойти в музей, и побоялась, что предоплата отпугнет людей, тк они меня не знают, и не стала брать никаких предоплат.
И вот, в этот вторник (за 3 дня до даты Х) - написала всем в личку письмо-напоминание о походе в музей, свои контакты, и просьбу подтвердить/не подтвердить поход, тк билет покупается один - сразу на всю группу и немного заранее.
Две семьи отвалились сразу. Еще одна (сразу 4 человека) - ни да, ни нет... (но, понятно что НЕТ)
Пишу в четверг этой семье которая НЕТ, и конечно же ответ - мы не сможем.
Наступила пятница - день Х. УТром получаю еще одно письмо - мы не можем, извините.
Итого - 4 отказа из 6.
И ни одна, ни одна семья, которая считает себя ОСОЗНАННОЙ в жизни, не поинтересовалась - а не развалит ли их отказ - наш поход!!! Ведь все знали, что минимум должно быть 15 человек!
Был момент когда поход реально был на грани, тк одна из заявившихся семей (от которой должно быть 7 человек) - не отвечала на письмо.
В итоге, подтвердились 22 человека. Но, к назначенному времени в музей пришли 21. Пришли все кроме семьи от которой должна была быть девочка, и именно у ее мамы я не взяла телефон, тк была уверенна, что она не подведет. Маму я знаю лично, она сама проводит сказки и разные мероприятия для детей - и, знает, что такое собирать группы... На связь она так и не вышла вчера....
Экскурсия прошла отлично, но, об этом отдельно.
Вечером написала письмо той маме, что не пришла - все-ли у них нормально (я волновалась).
И утром получила ответ, что машина сломалась, телефон разрядился, и если нужно возместить расходы - возместит. На их билет я потратила 350 рублей. Думаю, что возместит. По крайней мере надеюсь
Я рада, что у нее все хорошо, но, мне не приятно, что человек даже не пытался выйти на связь сразу, как только появилась возможность.
В общем, на своем опыте я поняла, что быть организатором - это муторно, нервно, грозит разочарованием в людях. И это не мое, и буду заниматься этим дальше, только в крайнем случае.

UPD - писала эту заметку на эмоциях. А о главном-то забыла. Забыла о благодарности к людям, которые пришли, и экскурсия, о которой я так мечтала - состоялась. Большое им спасибо!