Расчищаю компьютер. Некоторые вещи очень жалко уничтожать, так что сохраню это на память здесь. Читать вовсе необязательно, разве что станет любопытно как "несет" представителя скучной профессии перед вожделенным отпуском.


Лето - благоприятное время для перемены места приложения сил и получения денежных знаков. Предположим, что к вам пришел некий счастливец, непреодолимо желающий покинуть гостеприимные стены коммерческого центра, расположенного в самом сердце или , если верить альтернативным источникам, непосредственно в желудке Санкт-Петербурга, то первое о чем необходимо напомнить сему наивному человеку : бывший КЗОТ, а ныне Трудовой Кодекс предполагает отработку 14 дней с момента написания заявления о своем желании.

Честно глядя в глаза покидающему борт нашего стеклянного корабля , необходимо украдкой кинуть взгляд другого глаза на календарь. После чего радостно сообщить товарищу, что эти 14 дней истекают как минимум 28 июня, т.е. в то злосчастное время, когда зарплаторасчетчик и благодетель уже выйдет из благословенного отпуска ( с неохотой, спешу предречь, выйдет), а следовательно свое заявление товарищ может нести в отдел кадров, где оно и отлежится на правом боку, дожидаясь своего часа.

Однако, может случиться так, что упомянутый выше товарищ окажется несообразно нетерпелив и выразит желание отчалить в некое светлое , по его мнению, и ошибочное, по-нашему, свободное плавание. Что же, мы не можем осчастливить его против воли и приступим к следующим последовательным шагам.

1. Обязательно ( я настаиваю!) запускаем программу 1С «Зарплата и кадры» и открываем столь любимый мной "Общий журнал документов"

2. Выясняем у инспектора отдела кадров Ирины, которая обыкновенно водится на ресепшене, но иногда встречается в кафе "Пикник", славном своими тыгыдымскими курицами, не сменщик ли драгоценный увольняющийся.

3. Если драг.увольняющийся - сменщик, то нижайше просим Ирину предоставить нам помимо приказа и записки-расчета табель рабочего времени на этого несчастного. После чего тупо копируемсоздаем документ "Табель отработанного времени".

4. В означенном табеле, после тщательной очистки , подбираем необходимого нам сотрудника и проставляем в ячейках по дням ( календарь указан поверх белых ячеек) количество часов сообразно с предоставленным нам табелем. Когда все часы стоят на своих местах, находим под фамилией сотрудника пустую ячейку, в которой можно выбрать значение "Всего отработано часов". После этого судьбоносного выбора возвращаемся в любую ячейку (одну!) с часами , стираем то, что написали и пишем то же самое еще раз. Это очень важное, сакральное действие, необъяснимое, но необходимое. (Я пробовала заклинание "Ахалай-махалай"- оно в данном случае не работает!)

5. Если же паче чаяния обнаруживается , что увольняющийся ренегат НЕ СМЕНЩИК, то выбрасываем из головы всю чушь пункта № 4 и переходим к пункту № 6. (Равно как выполнив п.4 , пропускаем п.5)

6. Тупо копируемСоздаем документ "Увольнение". Присваиваем ему номер того приказа, который создает своими волшебными ручками инспектор отдела кадров, и его же дату. Подбираем нужного нам сотрудника и и проставляем указанное в записке-расчете количество дней неиспользованного отпуска. После чего радостно жмем кнопку ОК.
( Лирическое отступление - судьба злодейка коварна и может статься человек свой отпуск перегулял. Для этого шайтаны-программисты придумали опцию "Излишне ходил в отпуск". Ну, или что-то в этом духе: я не помню их вульгарных формулировок. Но находится это прямо под флажком "Количество дней компенсации" и нужно только поменять флажок. Я надеюсь, Всевышний убережет вас от подобных ситуаций!

7. После всего совершенного в п.6 адская программа предложит произвести расчет компенсации за неиспользованный отпуск. Соглашайтесь , не раздумывая, для чего переходите в открывшемся окне на вкладку "Заработок" и смело жмите кнопку "Заполнить" (Надеюсь госпожи L и Y не надумают внезапно увольняться (ах, как жаль!), т.к. из их заработка нужно вычитать премию в связи с юбилейной датой. Это заморочнее, так что пусть работают!).

Программа заполняет сведения о заработке и вам остается нажать кнопку "ОК" и...

8. ...найти в конце "Общего журнала документов" документ от 30.06.11 "Начисление заработной платы". Внести в список нужного вам сотрудника и снова нажать кнопку "ОК"

9. После стольких трудов можно съесть заслуженную печеньку ( не в смысле залежалую!) и найти в меню раздел "Регламент" - "Расчет заработной платы".

10. Откроется сложносочиненное окно с тремя вкладками и на первой вкладке необходимо флажком отметить свое желание произвести расчет согласно списку. После чего создать собственно список из 1 человека, подобрав его из числа сотрудников.

11. Затем в том же окне отметить галочками все 3 предлагаемых пункта начислений. Жмем "рассчитать"

12. Идем на вкладку про налоги (третья , если считать слева) и ставим верхний флажок "Рассчитать весь НДФЛ" и "Рассчитываем"!

13. После чего возвращаемся на вкладку №2 , отмечаем на ней "Расчетный листок" и просим "Сформировать"!

14. Сформированный листок распечатываем и проверяем на арифметику и соответствие бумажным табелю (часы и дни) и записке-расчету (количество дней компенсации за отпуск. Также проверяем наличие посчитанного НДФЛ в правой части листка.

15. на рассчитанный НДФЛ составляем сообразную платежку в бюджет.

16. На сумму, которая называется "Долг за предприятием на конец месяца " составляем расходный кассовый ордер, в простонародье называемый РКО.

17. Усе! Выдыхаем и говорим всем "Подите к черту , постылые!"

ПыСы: Ежели станется , что некто соберется увольняться до (!!!) 20 числа, тому извергу выдавайте тоже сумму по листочку, а на словах передайте, что остальное он получит на карточку 20-го. Ибо переделать АВАНС я уже не в силах! Если увольнение происходит 20-го и позднее, этот постскриптум рекомендую выкинуть из головы.

за сим откланиваюсь , целую ручки и предаюсь разгульному образу жизни в отпуске.

Ваша Т. )))))))