Каждый раз, привозя что-то существенное в Детский Дом, я пишу заявление, с обязательным указанием своих паспортных данных, на имя директора с посьбой принять в дар то, что я привезла, и поштучно всё перичисляю. По заведённому порядку, после этого мне выдаётся благодарственное письмо, которое так же содержит полный список принятых вещей.
Недавно, ко мне обратились с просьбой пропиарить один благотворительный проект, но когда я заглянула на их сайт, то не увидела ни в одном благодарственном письме ничего конкретного, и это меня очень насторожило. Благодарственные письма на том сайте выглядели как поздравительные открытки или грамоты, в которых я не прочла ничего, конкретнее чем, "спасибо, что Вы нас не забываете". Побродив по сайту, я нашла ещё множество несостыковок и странностей, но это уже разговор на несколько другую тему.
Просто знайте, что благодарственное письмо должно содержать полный список вещей, хотя бы для того, чтобы всё пожертвованное Вами не оказалось на ближайшей барахолке.
Сейчас разберусь со сканером, и выложу в комментарии этого поста пару благодарственных писем, хотя бы для того, чтобы Вы знали как это должно выглядеть.
Должна признаться, что пару раз я профилонила, и не составляла списков, но и привозила я какие-нибудь мелочи, вроде подарков девочкам на восьмое марта или несколько книжек, носки, магниты для поделок. Да и есть ли смысл записывать бижутерию, которая вмиг разлетится по рукам и, хотя и станет причиной дечичьей радости, никакой особой ценности не представляет.