Первичные документы.

Договор передачи.
Бывают два вида договоров передачи:
1. одни заключается между гражданами, занимающими квартиры по праву найма, и ДМЖ и относятся к бесплатной передачи жилья в собственность,
2. вторые заключаются при покупке квартир в домах-новостройках, находящихся на балансе у города.
Первый тип договоров заключается между Департаментом муниципального жилья (с января 2000г.) или его представителем в лице РЭУ, ДЕЗ (до 2000 г.) и гражданами, занимающими данную квартиру. Такой договор регистрируется в уполномоченном на данный момент органе: в Департаменте Муниципального жилья, Комитете Муниципального жилья или в ГУФРС. При этом выдается либо свидетельство о государственной регистрации права, либо свидетельство о собственности. В данном договоре имеются сведения о форме собственности (совместной или долевой), координаты граждан, имеющих право проживания и пользования квартирой, но отказавшихся от приватизации.
Этот документ выдается при бесплатной передаче жилья в собственность.
Второй тип договоров заключается между ДМЖ и покупателем квартиры в новостройке. Договор регистрируется в уполномоченном на данный момент органе. К данному договору прилагается свидетельство о собственности.

Справка о выплаченном пае.
Справка выдается в бухгалтерии ЖСК. Помимо подписей председателя и главного бухгалтера, в ней должны быть указаны реквизиты ЖСК, его юридический и фактический адреса; должна быть поставлена печать. Справка регистрируется в уполномоченном на данный момент органе. К данной справке при регистрации в ГУФРС выдается свидетельство о собственности.

Правоподтверждающие документы.

Свидетельство о собственности.
Проверьте соответствие адреса и площади квартиры, Ф.И.О собственников.
Обратите внимание на наличие водяных знаков, а также шифра учета в отделах юстиции ГУФРС (старое название ДМЖ, либо КМЖ). Шифр обычно представляет 7-8-значный номер, по нему нужно сравнить документ с дубликатом в ГУФРС.

Вторичные документы.

Договоры купли-продажи, мены, дарения, деления долей.
Договоры могут заключаться как в нотариальной форме, так и в простой письменной.
Если договор был заключен в нотариальной форме, целесообразно проверить полномочия нотариуса через нотариальную палату и сверить реестровую запись и запись нотариуса и на договоре.
Важно собрать информацию о бывших собственниках квартиры и проверить их прописку по новым адресам. Полезно знать историю квартиры, пообщаться с нотариусами, которые регистрировали предыдущие договоры.
Если правоустанавливающим документом является договор дарения, нужно знать, что на дарение платится налог, подтверждение уплаты которого требуется при оформлении следующей сделки. Имейте в виду, что в случае, если Даритель и Одаряемый на момент дарения были прописаны по одному адресу, налог не платится.
Свидетельство о праве на наследство по закону и по завещанию.
Удостоверяется только через нотариуса, за которым закреплен данный нотариальный округ. Какой нотариус закреплен за нужным Вам округом, можно узнать в нотариальной палате.
Ознакомьтесь со свидетельством о смерти бывшего собственника. В случае наследования по завещанию проверьте подлинность данного документа. Убедитесь в наличии или отсутствии наследников первой очереди, которые могут претендовать на имущество, даже если по завещанию все имущество переходит к другим людям.

Решение суда.
Решение суда должно быть зарегистрировано в ГУФРС или другом уполномоченном органе. Проверить подлинность решения можно у секретаря судьи, который вынес решение. Дополнительно выясните, были ли другие решения по интересующему Вас делу, не подавалась ли кассационная жалоба в вышестоящую инстанцию. Необходимо также проверить отсутствие или наличие арестов, наложенных на недвижимость. При наложении на недвижимость ареста, любые сделки с ней невозможны до его снятия.

Договор ренты (договор купли-продажи с правом пожизненного содержания и иждивения). Договор ренты требует обязательного нотариального удостоверения и регистрации в ГУФРС.
Договор заключается между Получателем ренты и Плательщиком ренты, при котором Плательщик ренты обязуется пожизненно содержать Получателя ренты и обеспечивать надлежащий уход за ним. Плательщик ренты становится собственником сразу, но распоряжаться данным имуществом может только в случае смерти Получателя ренты. Нужно учитывать, что договор ренты может быть расторгнут в случае невыполнения Плательщиком ренты своих договорных обязательств.
Данный вид договора может также заключаться между родственниками во избежание налогов на дарение и наследство. В данном случае договор является фиктивным, "прикрывающим" другую сделку.
Ко всем вышеперечисленным договорам, заключенным после 1 марта 1996 года, требуется составление акта приема-передачи. Это гражданский акт, который подписывается бывшим и новым собственником жилья после государственной регистрации сделки, физического освобождения квартиры, передачи квитанций, счетов, книжек по оплате коммунальных услуг, электроэнергии, телефона и ключей от квартиры. Он подтверждает, что стороны друг к другу претензий по указанной квартире не имеют. Этот документ является неотъемлемой частью сделки, свидетельством полного исполнения договора купли-продажи.