Организация документооборота. Создание подсистемы сканирования документов

Схема документооборота в организации складывается из шагов: анализ систем документооборота и этапы внедрения электронного документооборота. Создание подсистемы сканирования документов — основы документооборота — следует начать с изучения бумажного архива предприятия. Как правило, архив любого предприятия состоит из десятков тысяч и даже миллионов разносортных документов.

Поэтому этапы документооборота складывают так: процесс создания ЭА начинается с определения объемов сканирования документов, которые необходимо поместить в ЭА. При этом для правильного подбора оборудования отдел документооборота должен произвести тщательное изучение предстоящей работы. А также учесть общие правила документооборота и контроля. После этого этапы, внедрение документооборота по шагам, станут очевидными действиями, которые можно представить как список «тип документа — состав и объем работ». Например:
обычные листы — сканирование документов по каждому из форматов;
сшитые папки — сканирование документов по каждому из форматов;
ветхие документы — сканирование документов по каждому из форматов;
документы на бумаге с низкой плотностью — сканирование документов по каждому из форматов;
документы на цветной и серой бумаге — сканирование документов по каждому из форматов;
двусторонние документы — сканирование документов по каждому из форматов.

Программа учета документооборота, организация электронного документооборота, анализ документооборота на предприятии, хранение и уничтожение документов и другие тонкости и ньюансы документооборота вы можете найти на сайте arhidelo.ru. Мы знаем об этом все!

Росбанк - надежный банк, потому что Росбанк входит в десятку крупнейших банков России и является одним из системообразующих банков, поэтому в лучае неблагоприятного сценария развития кризиса Росбанк может рассчитывать в том числе и на государственную поддержку.