Администратор офиса
Код вакансии: OM1
Компания: EnterNetica

Дата публикации: 21.01.2009
Описание вакансии

Мы - быстроразвивающаяся группа небольших IT компаний (EnterNetica IT Group, enternetica.ru).

Одно из основных направлений нашей деятельности - производство многопользовательских онлайн-игр, производство средств производства этих игр, а также прочих интересных и непонятных штук.

Вакансия:

Нам нужна соратница, которая взяла бы наш офис в свои ежовые рукавицы и упорядочила бы нашу жизнь в эти тяжелые (для других, не для нас!) времена.
Позиция по смыслу близка к позиции "Администратор офиса / Офис-менеджер".

Что делать, конкретно:

- поддержка офиса (расходные, канцелярия, чай-кофе-вода-памперсы для программистов, мелкий ремонт, наводнения, катастрофы и т.п.)
- получение счетов, контроль оплаты/доставки и прием закупок (прием-передача документов)
- скромный общий склад (исключая выч.технику и прочее то, что в ведении сисадминов)
- плотный контакт с арендодателем и его службами - обслуживающими, ремонтными, аварийными службами, охраной (например, оформление пропусков в бизнесцентр) и т.п.
- прием и учет редких посетителей
- прием редких звонков, отправка редких факсов
- связь с внешним миром по общим вопросам (кроме финансовых)
- сбор, ведение и распространение контактных данных (внутренних и внешних)
- контроль и учет офисных ключей
- раз в месяц сбор и обработка данных системы контроля доступа (научим),
- контроль уборки офиса (знание узбекского не треб.),
- выполнение мелких поручений руководителей,
- чего-то еще забыли написать, наверное.

Требования:

- желательно, но необязательно: похожий опыт работы
- обязательно: очень уверенное владение ПК (различать M$ Office и Word, google и интернет, браузер и почтовый клиент)
- обязательно: ответственность и надежность, точность и аккуратность, маниакальная страсть к порядку
- обязательно: сообразительность и обучаемость, искра в глазах и чувство юмора
- обязательно: умение планировать себя и других.

Условия:

- Коллектив молодой и без пафоса. Всех нас вместе порядка 33,5 человек, компьютеров чуть больше
- Офис небольшой, чистый и светлый, семь минут вразвалку или три минуты бегом от метро Савеловская, бизнес-комплекс
- оформление по ТК, полностью белая зарплата (по результатам собеседования) и соцпакет
- вменяемое руководство, отсутствие драконовских ограничений
- приличное и оборудованное рабочее место
- возможность продвижения есть всегда, была бы горячая голова, чистое сердце и холодные руки
- у нас можно научиться многому и разному, получить поистине бесценный опыт

Дополнительно

начитавшись резюме разных, гм, "офис-менеджеров", хочется добавить: наличие любых татуировок в любом месте не возбраняется, длина и форма ног, носа и прочей фигуры не имеет значения, цвет волос и пристрастия в одежде и макияже - тоже пополам. Нам нужен реально администратор офиса!

Пишите нам!