В любой компании приходится всегда есть необходимость работать с бумагами, внутренняя отчетность, запросы, договоры печатаются на принтере или пишутся вручную, очень часто возникает необходимость перенести информацию в цифровой вид, быстрые офисные Сканеры Fujitsu отлично подходят.
Из преимуществ стоит отметить такое качество аппаратов от данного бренда, как скорость, средняя производительность — около 4000 листов, это очень хороший показатель, по факту столько документов сканировать обычно не нужно, но наличие данной возможности впечатляет.
Подключение к компьютеру обычно проводится с помощью модуля беспроводной связи, другой вариант — стандартный разъем USB 2.0, небольшой недостаток — наличие проводов, что в отдельных случаях может быть неудобно.
Для архивов, библиотек и других государственных учреждений очень важна скорость обработки документации. Смысл в том, чтобы бумаги сканировались в потоковом режиме. Оператор должен только своевременно подавать бумагу. Современные роботизированные модели прекрасно работают в автоматическом режиме.
Особенности конструкции архивных сканеров Fujitsu позволяют добиться максимальной скорости. Есть у данных моделей и другие особенности:
• универсальность (максимально допустимый размер бумаг, с которым сможет работать устройство, — A3);
• возможность качественного сканирования цветных изображений (стандартно устройство создает файлы с разрешением 200-300 dpi, этого хватает для большинства ситуаций, фотографии сканируются очень качественно);
• облачное хранилище (для удобства документы после прохождения через книжный сканер могут автоматически загружаться в облако, преимущество у данного решения в исключительном удобстве, единственное, о чем необходимо позаботиться, — сохранение данных, для надежности лучше сделать несколько бэкапов).
Подача бумаги осуществляется в автоматическом режиме. Сотруднику, занимающемуся сканированием, нужно только успевать вовремя менять документы.
Для перевода текста в цифровой формат применяются специальные программы для распознавания текста с отсканированных изображений. Работают они достаточно быстро, но текстовые файлы нужно обязательно проверить на ошибки. Такой способ подходит для гарантированного сохранения архива, ведь оригиналы документов имеют свойство со временем изнашиваться.
Ухаживать за современными производительными аппаратами для сканирования достаточно просто, главное — вовремя стирать пыль, поскольку она может негативно сказаться на работе устройства.
Существуют специальные химические средства, предназначенные для удаления пыли. В том случае если сканер Fujitsu постоянно работает в режиме высокой нагрузки, приобретение такой химии будет оправданным.
Такие книжные сканеры Fujitsu стандартно используются в офисных центрах, наиболее часто они встречаются в организациях нескольких типов, это:
• государственные учреждения (к данной категории относятся налоговая, прокуратуры, центры «Мои документы», ЖКХ, управы и т.д.);
• библиотеки (вы сможете без трудностей очень быстро отсканировать любую книгу);
• учебные заведения (сотрудникам школ и институтов тоже приходится много работать с бумагами).
Многие документы бывают заполнены с обеих сторон. Современные сканеры имеют возможность двухстороннего сканирования, преимущество в исключительной скорости и удобстве. Роботизированное управление обеспечивает комфорт использования, главное — достаточный запас бумаги.
Существует достаточно много модификаций аппаратов для сканирования. Главное и основное отличие между ними — скорость работы и допустимый формат бумаги (обычно для офисов приобретают сканеры, работающие с документами не больше формата A3).
Есть несколько отличительных черт у подобного оборудования Настройка и управление режимами работы у современных моделей обычно осуществляется с помощью сенсорного дисплея. Второй по популярности вариант — классические кнопки.
Все книжные сканеры Fujitsu оснащаются электронным управлением, они будут работать от любой розетки. А для преобразователя не нужна электрическая энергия с нестандартными параметрами.