Знаете ли вы, что документы, выданные в одной стране, в своем первоначальном виде не имеют юридической силы в других странах?

Например, свидетельство о рождении или о браке, выданное в России, недействительно в Германии, и наоборот?

Это касается абсолютно всех документов, независимо от того, выданы ли они государственными органами или частными фирмами.

Для того, чтобы документ из одной страны был признан в другой, необходима так называемая консульская легализация.

Например, вы хотите, чтобы свидетельство о рождении, выданное в России, было признано в США. Для этого необходимо, чтобы консульство США в России заверило документ и признало его действительным на территории США. Консульство заверяет не любые документы, а только такие, которые были предварительно заверены очень узким списком официальных органов России. Как правило, это какие-то отделы МИДа. Украинское консульство в Германии признает документы, заверенные земельными судами или министерством внутренних дел. В свою очередь, земельные суды признают только документы, заверенные нотариусом. Нотариус также признает не любые документы, а только те, подпись или печать на которых он может проверить. То есть печать должна быть зарегистрирована в органах внутренних дел, а подпись - проставлена в присутствии нотариуса и сверена с той, что в паспорте.

Проще говоря, в этой цепочке каждый заверяет подпись или печать предыдущего звена. Например, свидетельство о рождении выдано в ЗАГСе - министерство юстиции заверяет подпись/печать начальника ЗАГСа, потом МИД заверяет подпись/печать минюста, и лишь затем консульство признает заверение от МИДа.

Существует конвенция об Apostille - упрощенный порядок легализации. В эту конвенцию входят большинство важных стран, но не все - будьте внимательны и проверяйте. Апостиль проставляется, как правило, МИДом страны-участника и он делает документ действительным в других странах - участниках конвенции. Таким образом, преимущества апостиля по сравнению с легализацией в общем порядке следующие:

1. Апостиль делает документ действительным сразу во многих странах, в отличие от консульской легализации, которая действительна только для одной страны.
3. Из цепочки заверений выпадает консульство, что сокращает ее на одно звено и делает тем самым проще.

Дополнительная сложность, возникающая при всех видах легализации - ограничение срока выдачи документа. Так, если свидетельство о браке было выдано более, чем полгода назад, то оно не подлежит легализации. В ЗАГСе нужно будет получить более свежее свидетельство.

Имейте это в виду, если собираетесь иметь дело с ненадежными партнерами за границей, которым нельзя доверять. Если вдруг кто-то из вас захочет подать на другого в суд, то возникнут сложности из-за легализации документов.