я могу сказать как это происходило хорошо, в садике старшей - я сдавала туда деньги без вопросов.
1. собирались и обсуждали примерные суммы по пунктам сколько уйдет на подарки, на то и на се.
2. писали список.
3. сдавали деньги.

в саду младшей я одна до сих пор не сдала деньги и игнорю их. почему? потому что они отказались заранее считать на что и сколько уйдет. не прислали отчет за прошлый год. говорят, что не знают сколько на что уйдет, потому что цены постоянно меняются итп итд.
купили на нг подарок, который у нас в семье (подобный) уже есть. всем, кроме моей дочки. я хочу купить сама и отдать деду морозу. ну да будет разный. но я то не виновата что у нас такой уже есть и вообще они не писали что они собираются покупать и не озвучили итоговый выбор родителей.