[показать]
1. Перед разгрузкой транспортного средства сверьте номера пломб, указанные в сопроводительных документах, с номерами пломб вывешенных на вагоне, кузове автомобиля, контейнере. Проверьте целостность пломб, надежность пломбирования и исправность транспортного средства (стены, крыша, тент не порван, шнуровка не нарушена, окна не разбиты).
2. Установите порядок выгрузки прибывших одновременно нескольких транспортных средств. Решение об очередности разгрузки принимайте с учетом объема прибывшего товара и наличия его в данный момент на складе. В первую очередь выгружайте товар, который необходим для комплектования заказов Клиентов.
3. Выгрузка товара должна осуществляться в соответствии с технологиями предстоящих операций приема и постановки на хранение. Может есть возможность совместить выгрузку и входной контроль по количеству?
4. Укладывайте товар на поддон одного наименования. Допускается укладывать на поддон несколько наименований товара, если они направляются на хранение в одну зону (сектор) склада. Транспортные этикетки коробок, упаковок, тюков, пакетов направьте в наружные стороны. Поддоны следует подбирать все качественные. Если вы решили что
куплю паллеты, то их нужно подбирать самые лучшие. Помните, что экономия на этих материалах может стоить порчи всего груза.
5. Формирование грузовой единицы (паллеты, штабеля) должно обеспечивать ее устойчивость и сохранность товара при дальнейшем перемещении. Обмотайте два верхних ряда 2 - 3 слоями стрейч – пленки.
6. Поручайте прием товара лучшим работникам склада.
7. Прием товара и постановку на учет осуществляйте в день прибытия.
8. Проверьте соответствие фактического количества товара и указанного в накладной:
• полное или частичное взвешивание;
• пересчет единиц товара прибывшего без упаковки;
• пересчет количества упаковок товара и умножение на количество вложений.
Каждую упаковку, вес которой подозрительно мал, вскрываем для пересчета вложений?
9. Сократить время приема товара, постановки на учет и ускорить его отпуск можно классификацией поставщиков по категориям: «сверхнадежный», «надежный», «ненадежный».
Входной контроль товара от поставщика первой категории не проводится. Товар от «надежного» поставщика подвергается проверке в объеме 10-30 %. Товар «ненадежного» поставщика проверяется полностью.
10. Случаи недостачи, излишек, порчи прибывшего товара и других претензий к поставщику актируйте. Установленная постановлением Госкомстата форма акта ТОРГ-2 громоздка. Среднее время ее подготовки 30 - 40 минут. Разработайте свою форму акта и согласуйте с поставщиками.