Урок: "Файлы почтой"

   Несмотря на то, что электронной почтой (e-mail) пользуются все, многие из новичков не используют все её возможности. Одна из таких возможностей, о которой пойдёт речь в этом уроке – это отправка по почте файлов (например, фотографий).

Сложного в этом ничего нет, и если вы умеете отправлять обычное письмо, то сможете отправить и файл. Это как положить в конверт с письмом ещё и открытку (прикрепить файл к письму).

Итак, если у вас уже есть свой почтовый ящик,то вам остаётся только нажать на ссылку, которая приведёт вас к окну создания нового письма (обычно такая ссылка называется «написать письмо» или «создать письмо»).

После этого написав текст письма, и указав свои данные, адрес получателя и тему письма надо найти ссылку (или кнопку), которая поможет вам прикрепить к вашему письму нужный файл. Обычно такая ссылка называется «прикрепить файл» (или «прикрепить») и находится в этом же окне. Например, в почте mail. ru:

[450x221]

...или в почте Google (Gmail):

[430x259]

После нажатия на такую ссылку появится окно выбора файла, с помощью которого вам необходимо найти на жёстком диске тот файл, который вы собираетесь отсылать:

[450x338]

Найдя и выбрав необходимый файл, вы увидите, как он добавится к письму. После этого можете добавить (при необходимости) ещё один или несколько файлов, которые будут видны в списке:

[287x103]

Здесь главное не увлекаться и обращать внимание на то, какой размер у отправляемого вами файла, и на то, сколько файлов (или какого размера) допускается отправлять с помощью вашего почтового сервиса:

[586x106]

К примеру, нет смысла пересылать видеофильм или объёмную игру. Почта для этих целей не подходит.

Если вы отсылаете файл впервые, то я бы не рекомендовал сразу загружать очень много файлов. Попробуйте для начала отправить один небольшой файл, чтобы ориентироваться в том, как сервис справляется с пересылкой, и какая при этом скорость передачи.

Надо отметить, что некоторые почтовые сервисы имеют сразу две кнопки в одном окне – одна для выбора файла, а вторая для прикрепления его к письму:

[600x106]

Ну и в заключение урока небольшой совет.

Следите за размером пересылаемых фотографий, т.к. именно файлы изображений очень часто имеют огромные размеры. Старайтесь пересылать фотографии, используя сжатый формат, например jpg. Если ваш файл имеет какой-либо другой формат, то перед отправлением постарайтесь его перевести в jpg.

[281x89]К примеру, файл, сохранённый в jpg формате «весит» 78Килобайт. Если же его сохранить в формате bmp, то он уже будет иметь размер более 1Мегабайта (в 14 раз больше!!!):

Именно поэтому пересылать фото в «не сжатом» формате считается дурным тоном, ведь вы тем самым показываете, что не цените время и трафик получателя.

Самый простой способ изменить формат файла это открыть его в программе Paint (которая есть в любом компьютере) и потом сразу же сохранить его в формате jpg, нажав Файл - Сохранить как... и выбрав этот формат в раскрывающемся списке:

[468x196]

А другие объёмные файлы (не

Урок: "Если не открывается файл"

Очень часто при работе с файлами случается так, что Windows не распознает какой-либо файл и поэтому не может его открыть.

Происходит это по причине того, что тип открываемого файла системе неизвестен. Другими словами, файл «не привязан» ни к одной из установленных в системе программ, и система попросту не знает какой именно программой ей открывать данный файл.

Выражается это в виде окошка с сообщением «Не удалось окрыть файл», которое появляется при щелчке на файле:

[435x275]

Таким образом, если у нас появляется такое окно, нам надо просто зарегистрировать в системе данный тип файла и «привязать» этот тип к определенной программе.

Но прежде чем приступать к привязке, нам надо понять, что за файл мы пытаемся открыть, и какой программой он вообще может быть открыт. А сделать это можно посмотрев на расширение открываемого файла (в моем примере это fb2):

[435x275]

Если расширение файла для вас незнакомо, и вы не знаете, какой именно программой можно открыть файл данного типа, то можете попросту поискать в Интернете ответ на этот вопрос:

[450x309]

Таким образом, мы узнаем, с помощью каких программ можно открыть документ данного типа, и если ни одна из подходящих программ не установлена в нашем компьютере, то надо такую программу скачать и установить.

Возможно сразу после установки программы программа автоматически «привяжет» к себе наш ранее неизвестный файл и при его открытии окошко больше появляться не будет. Однако этого может и не случиться, поэтому если окно с сообщением о неудачном открытии файла опять появляется, нам надо выбрать в нём пункт Выбор программы из списка установленных программ и нажать Ok:

[435x275]

Далее щелкаем кнопку Обзор… и находим ту программу, которая должна открывать наш тип файла (в том месте, куда мы её устанавливали) и выбираем её (в моем примере это программа CoolReader3).

Обратите внимание, что прикладные программы всегда имеют расширение EXE:

[550x382]

После этого программа появится в окне Выбор программы и наша задача выбрать её и при желании поставить галочку Использовать выбранную программу… (если мы хотим, чтобы файлы с данным расширением всегда открывались только этой программой):

[550x454]

Далее нажимаем кнопку Ok.

Если мы сделали всё правильно, то следующее что мы увидим это открытие нашего файла указанной программой:

[450x325]

Вот так, всего за несколько несложных действий мы с вами научились регистрировать в системе новые типы файлов и «связывать» эти файлы с программами.

Однако имейте в виду, что «связывать» файл с программой можно только будучи уверенным, что выбранная программа действительно подходит для данного типа файла. Если это окажется не так, то открытие такого файла может привести к зависанию программы или выдаст ошибку.

На этом всё!

http://chaynikam.net

Автор: Андрей