На этой неделе мы будем организовать все материалы, инструменты и принадлежности,
имеющие отношение к творчеству, а также область, в которой вы занимаетесь
рукоделием или другим вашим хобби.
Творчество как возможность сделать что-то своими руками, дать простор своей фантазии -
одно из величайших удовольствий в жизни, и я думаю, что каждый организованный дом
должен иметь место для таких радостей. Однако часто эту радость омрачает
невозможность вовремя найти необходимые принадлежности или хаос на рабочем
месте, исключающий свободный и приятный процесс.
Я буду говорить в основном о рукоделии (так как сама этим увлекаюсь), но в рамках этой
недели вы можете организовать любое свое хобби, которое требует места в вашем доме,
принципы одинаковы. Например:

Папки и файлы с вырезками из журналов и каталогов (идеи и проекты на будущее)

Фотопринадлежности, альбомы и программное обеспечение для обработки фото

Принадлежности для шитья, вязания, скрапбукинга, валяния, бисероплетения

Принадлежности для рисования

Детские материалы для творчества

Трофеи и награды

Коллекции

Настольные и прочие игры
Шаг 1. Соберите и расхламите все принадлежности вашего хобби
Как обычно, мы начинаем с того, что собираем все материалы, инструменты и
принадлежности в одном месте, а затем разбираем их. И как обычно, процесс
расставания с частью вашего богатства может оказаться тяжелым. Тем не менее, если вы
часто не можете найти необходимые элементы в ваших гигантских закромах, если ваши
запасы занимают все свободное пространство и все горизонтальные поверхности в доме
– вам придется пережить этот этап.
Я часто ловлю себя на том, что храню гораздо больше того, что могу реально
использовать – помните, что даже если у вас на очереди огромное множество гениальных
проектов, вряд ли вы сможете воплощать их с такой же скоростью, с которой собираете.
От чего стоит избавиться:

От элементов, которые больше нельзя использовать (высохшие маркеры,
сломанные иглы, испорченная молью пряжа)

От дубликатов (оставив лучшие из них)

От материалов, предназначенных для слишком простых или слишком сложных для
вашего уровня квалификации проектов (да, вы можете расти, но сохраняйте
реальный взгляд на нынешнее положение вещей)

От материалов для проектов, которые вы (честно) не хотите больше делать, либо
тех, которые на самом деле оказались не так эффектны, как на витрине интернет-
магазина

От незавершенных проекты, которые вы не можете или не хотите завершить
Продолжайте расхламление до тех пор, пока не сможете уложиться в пространство,
которое вы отвели для них. Вы можете сделать один крупный подход, а затем снова
пройтись по контейнерам (см. шаг 4) частым гребнем.
Шаг 2. Рассортируйте оставшееся по категориям
После того, как вы избавитесь от излишков, необходимо тем или иным образом
рассортировать то, что у вас осталось. Очевидно, что одни виды творчества требуют одних
материалов, другие – других. Иными словами, стоит отделить вязание от рисования, а
бисероплетение от мыловарения.
Кроме того, каждый вид дополнительно классифицируйте на материалы (запасы) и
инструменты (оборудование). Позже мы организуем эти предметы в контейнеры,
сохраняя принцип «подобное с подобным».
Шаг 3. Освободите площадь под хобби
Может быть, кому-то повезло иметь отдельную комнату-студию для занятий творчеством,
но у большинства из нас все же нет такой возможности. Однако это не причина не иметь
определенного места для рукоделия. Вполне нормально назначить таким местом область
в доме, которая в обычное время выполняет другие функции – например, кухонный стол
или даже подоконник. Просто убедитесь, что в этом случае она большую часть времени
свободна и готова к использованию.
Подумайте, какие вещи в идеале должны находиться у вас под рукой, пока вы
занимаетесь вашим хобби. Нужна ли вам большая рабочая поверхность? Или достаточно
удобного кресла и хорошего освещения? Освободите себе такое пространство и
оборудуйте его под свои нужды.
Шаг 4. Используйте контейнеры
И наконец, последний этап организации хобби – это выбрать подходящие решения для
хранения материалов и инструментов с тем, чтобы они всегда были легко доступны и
удобны в использовании. Как правило, лучший способ организовать их – это контейнеры,
которые позволяют хранить вместе аналогичные элементы.
В идеале все необходимые для творчества принадлежности должны храниться в той
области, которую вы назначили базой, но если это невозможно, поищите творческие
решения. Лучшими вариантами могут быть:

Стены (особенно в рабочей области)

Дополнительные шкафы, полки и стеллажи

Задние поверхности дверей
Контейнеризация
Итак, лучший способ хранения творческих материалов – это контейнеры, открытые или
закрытые, в зависимости от типов элементов, которые вы организуете. Также тип
контейнеров будет зависеть от количества Читать далее...

Задача этой недели заключается в том, чтобы организовать все фотографии, имеющиеся в
вашем доме, в том числе бумажные, цифровые и те, что служат украшением интерьера.
Ваши лучшие воспоминания должны быть в порядке!
Если у вас много фотографий, вам понадобится больше недели, чтобы привести их все в
порядок. Не старайтесь сделать все сразу, цель этой недели – создание первого уровня
организации (грубая сортировка), составление плана и внедрение системы начиная с
сегодняшнего дня.
Шаг 1. Соберите все фотографии и фотоальбомы в одном месте
Сколько фотографий у вас в доме и где они находятся? Возможно, некоторые из них
размещены в альбомах, другие лежат в коробке в шкафу, а парочка (те, что дала вам
подруга) – в сумке.
Первый шаг к организации ваших фотографий – собрать все альбомы, коробки и
разрозненные фотографии в одном месте. Если у вас есть альбомы, которые полностью
заполнены и спокойно стоят на книжной полке – оставьте их там. Однако заранее
подумайте, куда вы поставите новые.
Шаг 2. Рассортируйте фотографии в категории
После того, как вы соберете в кучу все разрозненные фотографии, вы сможете оценить
масштаб работы, которая вам предстоит. Если вы унаследовали семейные фотографии
или никогда не сортировали свои фото за последние 20 лет, это может оказаться большей
задачей, чем если вы не занимались этим последние шесть месяцев.
Лучший способ начать – это грубо рассортировать фотографии по коробкам. В
дальнейшем вы сможете подвергнуть их более тонкой сортировке, разбирая по коробке в
день или в неделю. Не помещайте фото сразу в альбомы!
Выбор категорий зависит от временного промежутка, за который у вас накопились эти
фотографии и их количества. На первоначальном этапе ваши категории должны быть
максимально широкими; создайте 5-7 крупных категорий. В дальнейшем вы всегда
сможете выделить подкатегории.
По каким критериям создавать категории?
Выберите те критерии, которые имеют для вас смысл и отражают принцип, по которому
вы хотели бы организовать ваши фотографии, например:

Год (или десятилетие, если у вас есть очень старые фотографии или сделанные
через большие промежутки времени)

Эпохи жизни (детство, школьные годы, студенчество, замужество, появление детей
и т.д)

События (праздники, события, отдых)

Члены семьи (например, взрослые и дети, муж и жена)
Эта сортировка должна быть сделана быстро, поэтому не позволяйте воспоминаниям
захлестывать вас. Если уж накрыло ностальгией, пообещайте себе, что вернетесь в
переулки памяти позже – например, когда будете размещать фотографии по альбомам.
А в данный момент – просто быстро раскидайте фотографии по соответствующим
коробкам.
Сразу избавляйтесь от некоторых фотографий.
Просьба уничтожать некоторые фотографии может вас встревожить. Но я призываю лишь
избавиться от фотографий плохого качества, не в фокусе, где ничего не разобрать, где вы
никого не знаете (и никто из ваших близких не знает), слишком темных и слишком
светлых и т.д.
Если вы обнаружили дубликаты фотографий или снимки, сделанные с разных точек,
раздайте их друзьям или родным. Другая хорошая идея – держать их в отдельной папке с
названием «дубликаты», чтобы при необходимости вы или ваши дети могли использовать
их для школьных или семейных проектов.
Подпишите фотографии
Как только вы рассортируете фотографии по широким категориям, сразу маркируйте
каждую фотографию или группу фотографий максимально подробной информацией для
себя или следующего поколения. Конечно, вы не можете помнить всех мелочей, но по
крайней мере укажите год, место, событие и имена присутствующих на снимке людей.
Подпишите коробки
Наконец, рассортировав и подписав фотографии, напишите на каждой коробке название
категории и сложите коробки в одном месте – например, на стеллаже или книжной полке.
Убедитесь, что вы выбрали сухое, хорошо проветриваемое место с постоянной
температурой. В дальнейшем, при наличии времени и желания вы можете перейти к
следующим шагам.
Шаг 3. Создайте план размещения фотографий в альбомы
Создание фотоальбомов одним людям нравится, а других приводит в ужас. Вам нет
нужды заставлять себя, поэтому этот шаг только для тех, кому доставляет удовольствие
такая работа и результат.
Насколько скрупулезно подходить к этой задаче – тоже зависит от вашего желания. Вы
можете просто разложить фото в альбомы с кармашками в грубом хронологическом
порядке, а можете потратить несколько недель или даже месяцев, добавляя к
фотографиям надписи и рисунки. Выбор за вами, но будьте реалистичны. Если у вас
накопилось фотографий за 20 лет, почему бы не организовать их в простые альбомы, а
затем отобрать лучшие и создать для них красивый скрапбукинг-альбом? Лучше простой,
но законченный альбом, чем красиво оформленный, но заброшенный.
Сначала полностью сделайте организационную работу, а уж потом давайте волю своим
грандиозным творческим порывам.
Шаг 4. Создайте план оцифровки фотографий
Еще один необязательный шаг – это Читать далее...

На этой неделе мы занимаемся организацией дисков: вашей коллекции фильмов,
музыки, игр, а также семейного видео и видеосувениров.
Эта задача будет для вас либо очень простой и легкой, либо, напротив, займет изрядное
количество времени и усилий. Причина в том, что люди делятся на две категории: либо
являются большими любителями собирать диски, либо не делают этого вообще.
Промежуточных состояний почти не бывает.
Эта задача должна решаться непременно с участием всей семьи, по крайней мере, на
первой стадии, так как никто не хочет, чтобы его любимые диски с музыкой или
фильмами были выброшены без его согласия.
Шаг 1. Соберите все диски из вашего дома и автомобиля
Первый шаг – это собрать все диски в одном месте. Никто не запрещает вам использовать
диски в разных местах, но контроль над ними сильно упростится, если храниться они
будут в одном месте.
Вы можете создать систему для хранения дисков в разных местах (например, небольшую
полочку у телевизора или вертушку в автомобиле), а после использования возвращать в
то место, которое вы назначили основной базой.
Шаг 2. Разберите диски
Я считаю, что избавляться нужно от всего, что не смотрелось и не слушалось в течение
года. Вы можете продать или подарить часть вашей коллекции.
Разбирая диски, интересуйтесь мнением ваших домочадцев.
Шаг 3. Организация дисков
Так же, как и в случае с книгами, следующим шагом мы организуем диски в логическом
порядке. Например:

По алфавиту

По возрасту (взрослые, детские, семейные)

По жанрам

По настроению
Нет правильных и неправильных способов, все зависит от размера вашей коллекции и
нужд вашей семьи.
Если вы храните диски на полках или в ящиках, может оказаться полезным использование
вкладок, чтобы облегчить поиски:
Если у вас есть маленькие дети, имеющие собственные диски, я бы предложила
организовать их хранение в отдельной области. Причина в том, что дети не смогут
возвращать их на место, сортируя по жанрам или алфавиту, и ваша система будет
нарушена.
Шаг 4. Организуйте компьютерные диски
Наряду с развлекательными дисками у вас, вероятно, имеются диски с программным
обеспечением или резервными копиями. Убедитесь, что вы также их организовали.
Диски, относящиеся к компьютеру, лучше хранить отдельно от развлекательных –
например, в домашнем офисе. Если у вас несколько компьютеров, храните
соответствующие диски рядом с тем, для которого они предназначены.
Шаг 6. Выберите решения для хранения
Существует огромное количество способов организации и хранения ваших дисков –
всевозможные полки, шкафы, ящики, настенные стойки, вертушки и прочее.
Если вы держите вместе носители разного размера (CD и DVD) – вам пригодится медиа-
центр или стеллаж с полками разной высоты или регулируемыми. Не стоит использовать
полки для книг, так как они слишком глубокие – диски будут уползать к стене.
Если у вас не очень много доступного места, могут быть полезны стойки-башни. Однако в
этом случае стоит помнить: они могут усложнить вам жизнь, если вы планируете
регулярно добавлять диски в вашу коллекцию, поскольку для этого вам придется извлечь
все остальные диски, что раздражает и утомляет.
Лично я не люблю органайзеры, имеющие отдельные слоты для каждого диска: они
вмещают только диски стандартной толщины, что исключает хранение в них сдвоенных
дисков.
Шаг 7. Семейные видео и сувенирные диски
И наконец, последний шаг в организации дисков – убедиться, что вы храните в
безопасном месте ваше семейное видео и видеосувениры. Они не должны храниться
вместе с остальной коллекцией, но у них обязательно должно быть свое место.
В первую очередь я посоветовала бы вам сделать по нескольку цифровых копий со всех
важных памятных дисков прежде, чем они выйдут из строя (диски – это все-таки не самые
надежные носители). Если у вас есть видеокассеты, оцифруйте их, иначе очень скоро на
всей планете не останется ни одного видеомагнитофона, на котором вы смогли бы их
просмотреть.
Затем маркируйте ваши диски, указав дату, чтобы расположить их в хронологическом
порядке.

На этой неделе мы с помощью пошаговых инструкций организуем книги в вашем доме.
Мы уже занимались организацией других материалов для чтения, в частности, навели
порядок в журналах и каталогах, а также аккуратно разместили кулинарные издания.
Однако организация книг представляет собой особую задачу.
Какое бы количество книг вы ни имели, их важно поддерживать в организованном
порядке – ведь либо вы должны иметь возможность легко найти нужную книгу для
чтения, либо это просто предметы, не служащие никаким полезным целям и занимающие
свободное пространство в вашем доме.
Шаг 1. Избавьтесь от ненужных книг
Первый шаг в организации книг – собрать все книги, имеющиеся в вашем доме и реально
оценить, что у вас имеется и насколько вам все это нужно.
В нашей семье все библиофилы, поэтому за долгое время у нас собралось внушительное
количество книг. Это не представляло собой особой проблемы ровно до тех пор, пока нам
не пришлось переезжать и, соответственно, тащить с собой десятки тяжеленных коробок с
книгами.
С тех пор я время от времени сокращаю свою коллекцию. Это может быть морально
трудным занятием, если вы заядлый коллекционер. Книги – хорошая вещь, но только
если они не загромождают ваше жизненное пространство.
Я пришла к выводу, что в доме должно быть столько книг, сколько свободного места для
них имеется – полок или шкафов. Поэтому, если ваша коллекция не помещается в вашем
доме, пришла пора принять решение: либо вы должны найти дополнительное место и
приобрести дополнительную мебель, либо избавляться от книг до тех пор, пока они не
начнут вписываться в существующие места хранения.
Если книги у вас хранятся высокими стопками – это требует решения. Высокие стопки
легко опрокидываются, что создает беспорядок, а также может нанести вред маленьким
детям или животным.
Кроме того, я твердо убеждена, что книги должны использоваться для чтения, а не для
украшения интерьера. Поэтому, если вы храните книгу только потому, что она красиво
выглядит и гармонирует с обоями, но вы не планируете ее читать – лучше отпустите ее.
Ненужные книги можно пожертвовать библиотеке или частным лицам. Ценные
экземпляры можно продать.
Лично я предпочитаю читать и хранить книги в электронном формате, покупая в
бумажном виде только те, которые мне очень понравились.
Шаг 2. Организуйте книги в логическом порядке
После того, как вы сократили вашу коллекцию книг до приемлемого размера, нужно
разместить ее в том или ином логическом порядке на полках и книжных шкафах, чтобы
всегда иметь возможность легко найти то, что вам нужно в данный момент.
Что значит «в логическом порядке»? Это значит – в любом порядке, имеющем смысл
лично для вас. Некоторых людей беспокоит, как книги выглядят на полках, но для меня
это вторичный фактор. Я думаю, что в первую очередь они все-таки должны быть легко
находимы, а организация по цвету или размеру этой задаче никак не способствует.
Вот некоторые примеры логической организации:

Отдельное хранение художественной и нехудожественной литературы

Хранение по алфавиту или по жанрам

Нехудожественная литература – по тематикам
Разумеется, вы можете придумать свою, нестандартную систему сортировки: главное,
чтобы она была понятна и удобна вам и вашей семье.
После того, как вы навели логический порядок, вы можете предпринять некоторые
дополнительные шаги для того, чтобы полки с книгами по возможности выглядели более
аккуратно и привлекательно, например:

Расставить книги корешками наружу, в одном направлении

Чередовать вертикально стоящие книги с небольшими горизонтальными стопками,
что визуально разобьет длинный ряд

Использовать держатели для книг или перемежать ряды книг декоративными
элементами (фотографиями, сувенирами, статуэтками)
Где хранить книги: в домашней библиотеке или по всему дому?
Мало кто может позволить себе отдельную комнату для хранения и чтения книг. Но в
любом случае приятно, когда книги находятся в той области, где они вам нужны.
Вспомните главу про организацию поваренных книг: мы разместили наиболее
используемые издания в кухне, а остальные убрали в глубину дома.
Пройдитесь по вашему дому и обратите внимание, в каких местах вы любите читать. Это
будут основные ориентиры для размещения книжных полок.
Другой подход: разместить все книги в одном месте (например, стеллаж в коридоре или
гостиной), а в местах чтения поставить небольшие корзинки для тех книг, которые вы
читаете в текущий момент.
Организация детских книг
Я считаю очень важным, чтобы книги были доступны ребенку в любой момент, когда у
него возникнет желание почитать. Кроме того, детские книги требуют иной организации,
а значит, их лучше размещать отдельно.
Во-первых, полки с детскими книгами должны быть расположены достаточно низко,
чтобы ребенок мог легко найти и достать нужную книгу, не подвергаясь риску упасть или
опрокинуть на себя мебель. Во-вторых, дети не в состоянии складывать книги
аккуратными вертикальными Читать далее...

На этой неделе мы будем работать над организацией вашей сумочки с тем, чтобы иметь
возможность на ходу находить в ней нужные предметы.
Поднимите руку, если вам часто не удается найти нужную дисконтную карту в вашем
кошельке, или приходится долго копаться в сумке в поисках ключей или телефона (а в
итоге вывалить все из сумки).
Если так, то это задача для вас. Если нет – вероятно, недавно вы все-таки навели порядок
в вашей сумке. Отлично, но все-таки прочитайте материал этой недели до конца – вы
получите несколько полезных идей относительно того, как не допустить хаоса в вашей
сумке в будущем.
Мы будем говорить о вашей повседневной сумочке, но те же самые принципы могут быть
применимы для любой сумки, в которой вы носите те или иные вещи – рабочего
портфеля, рюкзака, сумки для ноутбука, спортивной сумки и т.д.
Шаг 1. Определите базу для сумок
Что я имею в виду? Ваш кошелек, повседневная сумочка, сумка для прогулок с ребенком,
рабочий портфель и пр. выходят с вами из дома каждый день и каждый день
возвращаются вместе с вами обратно. Поэтому очень важно иметь определенное место,
куда вы могли бы положить их, когда приходите домой и где было бы легко найти их,
собираясь выйти из дома.
Возможно, вы уже решили эту задачу, когда организовывали вашу прихожую. Если нет,
подумайте об этом сейчас.
Шаг 2. Полностью освободите вашу сумку
Вторым шагом выкладываем из сумки на стол все ее содержимое. Поставьте рядом
мусорную корзину, чтобы сразу выбросить мусор. Тщательно проверьте все отсеки – вы
можете быть удивлены тем, что вы там найдете.
Шаг 3. Разберите содержимое
Теперь, когда все содержимое вашей сумки у вас перед глазами, можно начинать процесс
его упорядочивания. Чтобы понять, что вам нужно убрать из сумки, а что оставить,
вспомните об основной функции повседневной сумки. Она предназначена для того,
чтобы носить предметы первой необходимости с собой, пока вы находитесь в пути или
вне дома. Следовательно, вам нужен легкий доступ к этим вещам.
Пожалуйста, постарайтесь избавиться от мысли, что вы всегда и в любом месте должны
быть готовы к любой ситуации, и оставьте в сумочке только те предметы, которые
действительно необходимы или могут понадобиться с большой долей вероятности.
Кроме того, имейте в виду, что содержимое наших сумок делится на два основных типа.
Первый тип – это предметы, которые вы используете регулярно и которые всегда должны
находиться в вашей сумке. Это деньги, ключи, телефон, косметичка и пр. Я буду называть
такие вещи «постоянными».
Второй тип вещей можно назвать «временными», т.к. они бывают нужны только в течение
определенного времени – это список покупок, чеки, счета к оплате и т.п.
Удалите из сумки все дублирующиеся предметы, а если вы обнаружите, что носите с
собой большую упаковку чего-либо (например, лекарств или влажных салфеток),
замените их маленькими для экономии места.
Убедитесь, что все банковские и дисконтные карты, которые вы носите с собой, вам
необходимы. Если это не так, избавьтесь от ненужных или оставляйте их дома.
И наконец, решите, что делать со всеми этими бумажками, которые вы извлекли из вашей
сумки. Выбросите мусор, старые чеки, списки покупок, просроченные купоны. Перенесите
нужную информацию с клочков бумаги, на которых вы второпях ее записали, в

соответствующее место – адресную книгу или органайзер. Просмотрите ваши чеки и при
необходимости поместите их в вашу файловую систему.
Шаг 4. Контейнеризация вашей сумки
Итак, вы избавились от беспорядка и облегчили ваш багаж. Сейчас самое время вернуть
все обратно в организованном порядке. На данном этапе мы рассортируем содержимое
по категориям, а затем контейнеризируем их таким образом, чтобы вам было легко
находить нужные вещи в вашей сумке.
Вот некоторые основные категории предметов, которые могут присутствовать в вашей
сумке:

Ключи

Очки (обычные или солнцезащитные)

Кошелек

Средства косметики и макияжа

Малая аптечка

Органайзер или ежедневник

Список дел, задач или покупок

Телефон или другие устройства

Купоны и дисконтные карты

Чеки и квитанции
Сгруппируйте в компактную косметичку средства для макияжа, а также поместите
медикаменты в отдельный контейнер или пакетик.
Выделите один отсек или кармашек для чеков и квитанций (если это невозможно,
поместите в сумку пластиковый конверт для этой цели).
Убедитесь, что в вашей сумке имеется не менее одной, но и не более двух ручек, чтобы
делать заметки при необходимости, а также небольшой блокнотик.
Контейнеризация очень важна, так как позволяет легко найти то, что вам нужно без
длительного копания в сумочке. Также контейнеры очень удобны, если вы часто меняете
сумки – ведь в этом случае вам не придется перекладывать предметы поштучно из одной
сумки в другую.
Однако сами контейнеры тоже не стоит бросать в сумку как попало. Отведите для
каждого из них свое место. Например, выделите для ключей наружный Читать далее...

Наша задача на этой неделе – создать файл вашей личной домашней инвентаризации,
чтобы в случае чрезвычайной ситуации предоставить его страховой компании или в
другие необходимые инстанции.
Первый вопрос, который у многих из вас возникнет: зачем мне надо это делать? Звучит
устрашающе и наверняка потребует много работы.
Да, создание такого списка потребует некоторых усилий, но они того стоят. Никому из нас
не хочется думать о таких вещах как пожар или кража, но это не отменяет того факта, что
наш дом и наше имущество может быть очень легко утеряно или уничтожено.
Страховка нужна, чтобы иметь возможность возместить понесенный ущерб, если
происходят неподконтрольные нам ситуации. Если ваше имущество застраховано, то при
подаче иска в страховую компанию вам нужно будет указать, какие вещи были потеряны
или уничтожены и доказать свое владение этими вещами. И файл домашней
инвентаризации становится здесь незаменимым.
Я не призываю вас составлять список абсолютно всех ваших вещей, вплоть до коробки с
карандашами или запаса лампочек – разумеется, это вряд ли стоит вашего времени. Но я
рекомендую вам отразить в инвентаризации все крупные и дорогие вещи.
Шаг 1. Соберите оборудование и материалы
Для того, чтобы задокументировать ваше имущество, проще всего использовать
цифровой фотоаппарат или видеокамеру. Итак, вот что вам понадобится для начала:

Цифровой фотоаппарат или видеокамера

Чистые диски или флешка для записи фотографий или видео

Сканер (по желанию)

Ручка

Шаблон файла инвентаризации
Шаг 2. Задокументируйте имущество
С фотоаппаратом или видеокамерой пройдите ваш дом комната за комнатой, не забывая
заглядывать в ящики и контейнеры для хранения. Рассказывайте важные факты о вещах:
когда вы их купили, по какой цене, в каком состоянии они находятся (если вы снимаете
видео). Если вы видите вещи с серийными номерами, покажите их на камеру и озвучьте.
Однако не увязайте в мелочах, фиксируйте только важные и дорогостоящие предметы
либо группы элементов, вместо того, чтобы описывать каждый отдельно.
Шаг 3. Соберите любую подтверждающую документацию о вещах
Следующим шагом соберите все чеки, квитанции и прочие документы, подтверждающие
покупку и ваше владение вещами. Это желательно, но не обязательно, поэтому не
волнуйтесь, если таких документов у вас нет. Это лишь дополнительное доказательство.

В будущем, когда вы будете покупать новые вещи, вы можете сразу помещать чеки в
вашу инвентаризационную форму, отсканировав чеки и сохранив на диске, флешке или в
облачном хранилище вместе с файлом инвентаризации.
Шаг 4. Создание резервных копий
После того, как вы сделали фотографии или записали видео, заполнили формы и собрали
дополнительную информацию, вам необходимо сделать несколько копий всей этой
документации. Если вы предварительно распечатали форму и заполняли вручную, просто
отсканируйте ее.
Шаг 5. Поместите хотя бы одну копию вне дома
Заключительный этап – разместить копии инвентаризационного файла вне вашего дома.
Вы можете отнести по одной копии нескольким друзьям или родственникам, положить в
банковский сейф, а также разместить в цифровой форме в облачном хранилище.
Причина, думаю, очевидна: если ваши вещи будут украдены либо уничтожены, велика
вероятность потерять доступ к файлу инвентаризации.
Не забывайте регулярно обновлять свой инвентаризационный файл, когда покупаете
новые вещи и избавляетесь от старых. Разумно делать это раз в год – для этого внесите
эту процедуру в ваш календарь.
Расскажите мне, как вы организовали вашу инвентаризацию
Расскажите о ваших успехах и поделитесь своими идеями организации. Вы даже
можете прислать мне ваши фотографии «до» и «после» и я опубликую их на сайте в
специально организованном «Зале славы». Вы хорошо поработали, и вам есть что
показать другим людям!
Также
вы
можете
оставлять
свои
комментарии
в
специально
созданном
обсуждении Вконтакте.
На следующей неделе:
На следующей неделе мы займемся организацией ваших кошельков и сумок

Системный анализ. Так научно. Так серьезно. Так загадочно… Казалось бы, какое отношение этот строгий термин имеет к домашнему хозяйству? Тем не менее, бытовые системы — это основа вашего рационального и эффективного дома.

Давайте возьмем стирку, глажку, мелкий ремонт одежды, химчистку и пр. мероприятия по уходу за одеждой. Как их организовать? Как развить в систему? Какие преимущества даст вам и вашей семье создание Системы по уходу за одеждой?

Скорее всего, та или иная система у вас уже имеется. В конце концов, система — это просто набор некоторых действий, упорядоченных и работающих в связке друг с другом для достижения общей цели. Таким образом, Система по уходу за одеждой может представлять собой набор взаимосвязанных решений, действий или предметов, предназначенный для обеспечения членов семьи достаточным количеством чистой и выглаженной одежды.

Однако, система системе рознь. В неорганизованном хозяйстве системы вырастают без посторонней помощи. Они основаны на импульсе, а не на планировании, поэтому работают они не особенно хорошо. Либо стирка начинается только тогда, когда уже никто не может найти ни единой чистой вещи, либо наоборот, кто-то постоянно стирает. Конечно, в конце концов одежда все равно становится чистой, но налицо огромные затраты времени, сил, денег и нервов.
ресурсы времени, денег и спокойствия в семье получит ваша семья при разработке бытовых систем. Как это сделать?
1. Начните с определения цели

Главная цель системы ухода за одеждой — экономное, эффективное и своевременное обеспечение чистой и опрятной одеждой каждого члена семьи каждый день. Запишите эту цель и держите ее в поле зрения постоянно.

2. Разбейте на действия

Запишите все шаги, которые вы сможете вспомнить, все, что вы должны сделать, к примеру:

грязная одежда каждый день складывается в точки сбора
грязная одежда из всех точек сбора передается в общую корзину
в вашей прачечной всегда находится достаточное количество моющих средств, смягчителей воды, кондиционеров, пятновыводителей и отбеливателей. Запас пополняется регулярно, до того, как что-либо закончится.
у вас есть удобное место, где находятся утюг, гладильная доска с хорошим освещением, вешалки для свежевыглаженной одежды
грязная одежда сортируется, стирается, сушится и складывается
чистая одежда переправляется в пункт глажки
производится мелкий ремонт одежды
некоторые вещи отправляются в химчистку
чистая и выглаженная одежда раскладывается по полкам
Этот цикл повторяется на регулярной основе.

Итак, на данном этапе вы видите цель, и вы знаете, что нужно сделать для достижении этой цели: у вас есть список задач. Теперь будем анализировать вашу текущую систему на предмет неисправностей. В примере семьи, рассмотренном выше, можно заметить несколько проблем:

— во-первых, нет четко отрегулированного, поставленного на постоянную основу сбора грязного белья. Грязная одежда не убирается в корзину, а остается где попало. Член семьи, ответственный за стирку (вероятно, Мама) не имеет специального места, где она может найти всю грязную одежду, и вынуждена собирать ее по всему дому.

— во-вторых, стирка осуществляется не на регулярной основе. Вместо того, чтобы выстирать одежду прежде, чем это станет срочно необходимо, эта семья балансирует на грани, ожидая последней капли, чтобы начать стирку. Результат — спешка, раздражение, семейный разлад и нет чистой одежды.

— в-третьих, из-за того, что цикл запускается нерегулярно, стирка приобретает чудовищные масштабы и часто остается незавершенной. Брюки, аккуратно развешенные сразу после стирки, могут даже не потребовать глажки. Брюки же, которые пролежали в машине три дня, в лучшем случае потребуют повторной стирки.

— в-четвертых, места для хранения одежды организованы неэффективно. Из-за того, что все ящики забиты, чистая одежда остается на столах и кроватях. Одежда стирается чаще, чем нужно, и соответственно, изнашивается быстрее. Не говоря уже о Маме, которая тоже изнашивается, постоянно взбираясь на гору вещей, предназначенных к стирке.

Какие препятствия стоят у вас на пути к идеальной Системе ухода за одеждой?

Еще раз внимательно просмотрите ваш список задач и подумайте. Может, вам необходимо приобрести дополнительные корзины для грязного белья? Или ваше место для глажки оборудовано не слишком удобно? Не усложняйте себе жизнь и не пытайтесь придумать идеальную систему, подогнав под нее вашу жизнь. Делайте наоборот — придумывайте систему, которая вы вписалась в ваш уклад жизни и работала практически незаметно.

Итого: идея Системы по уходу за вещами состоит из двух составляющих:

самой Системы, организованной по периодам времени
перечня работ, которые должны быть завершены за время работы этой системы.
Пример:

Ежедневно:

все члены семьи складывают грязную одежду в корзины для белья
Два раза в неделю:

грязная одежда собирается в одном месте
стирается, сушится, складывается
вещи, требующие ремонта, складываются в специальную корзину
Раз в Читать далее...

Если вы хотите, чтобы у вас и членов вашей семьи всегда была чистая одежда в
достаточном количестве, крайне важно не только поддерживать в организованном
состоянии вашу прачечную, будь это отдельное помещение или просто уголок в вашем
доме, но и сделать этот процесс максимально удобным и приятным.
Нравится нам это занятие или нет, но стирать нам приходится в любом случае. И если ваш
уголок для стирки представляет собой захламленное, темное, грязное помещение,
необходимость стирки может заставить вас чувствовать себя самым несчастным
человеком на Земле. Так давайте потратим немного времени и улучшим эту зону,
одновременно улучшив свое настроение.
На этой неделе мы займемся организацией прачечной как места, где вы стираете одежду,
а на следующей перейдем к организации цикла стирки и ухода за одеждой, настроив
систему полностью – от сбора грязного белья до возвращения в шкафы чистой и
выглаженной одежды и белья.
Не имеет значения, есть ли у вас отдельное помещение для нужд стирки – если у вас есть
по крайней мере стиральная машина – значит, у вас есть прачечная, и как следствие, те
или иные проблемы, связанные с процессом стирки. Поэтому внимательно прочитайте
материал этой недели и решите, какие меры вы можете предпринять прямо сейчас.
Шаг 1. Определите функции вашей прачечной
Первый шаг к организации прачечной – это выявить многочисленные функции, которые
может выполнять эта область и убедиться, что у вас есть все необходимые для этого
принадлежности в пределах легкой доступности.
Хотя прямая функция прачечной понятна и ежу – стирать – процесс стирки состоит из
множества задач. Вам может понадобиться:
1.
Место для крупной техники (стиральная и сушильная машина)
2.
Место для хранения моющих средств и принадлежностей для стирки
3.
Место для предварительной обработки вещей (замачивания, удаления пятен)
4.
Место для сушки
5.
Место для складывания одежды
6.
Место для глажки
Если ваша прачечная мала, для вас может оказаться невозможным выполнять все эти
функции прямо на месте. Значит, они должны выполняться где-то в другой области
вашего дома.
Кроме того, назначая дополнительные функции, убедитесь, что они не будут мешать
основной задаче – стирке в удобных условиях.
Шаг 2. Разберите вашу прачечную
Если у вас есть плохая привычка использовать прачечную как хранилище случайных,
«бездомных» вещей, разного рода барахла и хлама, и при этом вам недостаточно места
для стирки, вам придется убрать из прачечной все вещи, не имеющие отношения к
стирке:

Освободить все открытые поверхности

Убрать лишние предметы с полок, шкафов и ящиков

Выбросить пустые бутылки от моющих средств, а также избавиться от дубликатов и
пришедших в негодность принадлежностей

Убрать чистую одежду (ее легко принять за невыстиранную и таким образом
увеличить себе работу)

Избавиться от «бродячих» носков, если вы в течение трех месяцев не нашли им
пару

Удалить все, что не служит определенным вами функциям
Шаг 3. Организация по зонам
После того, как вы освободите прачечную от всего лишнего, организуйте оставшиеся вещи
так, чтобы они могли эффективно служить задачам, связанным с этим помещением.
Ваша задача – создать несколько зон (возможно, с совмещенными функциями) точно так,
как мы делали это для гостиной. Помните, что если вам не удается найти место для какой-
то функции, то стоит сразу же найти для нее место в другом помещении дома:
Хранение средств и принадлежностей
Соберите оставшиеся моющие средства и принадлежности и сгруппируйте их по типам
либо в порядке использования в процессе стирки, например, пятновыводители, порошки,
отбеливатели и кондиционеры. Самый простой способ их хранения – на полках или в
шкафу, рядом со стиральной машиной или над ней. Вы можете поместить группы в
контейнеры или корзины, только помните, что средства могут протечь и испортить вашу
мебель или технику, поэтому выбирайте надежные материалы.
Зона замачивания и удаления пятен
Хорошо, если в прачечной имеется раковина, в которой можно было бы замачивать
некоторые вещи или застирывать вручную. Но если вы не можете себе этого позволить, то
организуйте хотя бы свободное место, чтобы поставить тазик, когда это необходимо.
Зона сушки
Даже если у вас есть сушильная машина, у вас могут быть некоторые вещи, которые
нужно сушить особым образом – например, трикотаж ручной вязки требует
раскладывания на горизонтальной плоскости. Убедитесь, что у вас есть место для сушки
всех вещей, с которыми вам приходится иметь дело.
Зона складывания
После того, как вещи выстираны и высушены, их нужно сложить. Все, что для этого
требуется – свободная плоскость (раскладной стол или столешница).
Зона глажки
И наконец, вам нужно организовать место для глажки. Конечно, в идеале такое место
должно находиться в прачечной, но если вы не можете себе этого позволить, найдите
другое место и соберите вместе все ваши гладильные принадлежности: доску, утюг,
бутылку с Читать далее...

На этой неделе мы организуем вашу столовую (либо обеденную зону), а также обратим
внимание на организацию всех вещей, которые вы используете для приема гостей в
вашем доме.
Если вы счастливый обладатель отдельного помещения, предназначенного этой цели, то
задайте себе вопрос – когда вы в последний раз использовали вашу столовую по
назначению и готова ли она к немедленному использованию, если вдруг возникнет такая
необходимость?
Если вы обнаружили, что это невозможно из-за царящего там беспорядка, то на этой
неделе вы с успехом организуете эту область, чтобы эффективно использовать
пространство и наслаждаться общением с семьей и друзьями.
Если же у вас нет отдельной столовой, это не значит, что вы можете пропустить эту
неделю. Вы можете сосредоточиться на организации обеденного стола и вещей, которые
используются для приема гостей.
Шаг 1. Подумайте, как вы хотите использовать пространство
столовой
Будь у вас отдельная столовая или просто стол в кухне, где ваша семья собирается вместе,
принимает пищу и общается друг с другом, в любом случае это место – центр вашей
семейной жизни.
Наряду с основной функцией этой области – совместный прием пищи – часто она может
брать на себя дополнительные функции: например, вы можете использовать обеденный
стол в качестве домашнего офиса или творческой мастерской. И в этом нет ничего плохого
до тех пор, пока это не мешает основной функции – приему пищи.
Если вы предполагаете использовать обеденный стол для другой деятельности, вам
придется поискать творческий подход для поиска удобных и эффективных решений. В
частности, главной задачей будет поддержание обеденного стола в чистоте и порядке в то
время, когда он не используется.
Шаг 2. Разберите обеденную зону
После того, как вы решили, какие функции будет выполнять ваша обеденная зона,
освободите ее от всего, что не служит этим функциям. Если ваш стол покрыт тонким (или
толстым) слоем бумаг, сейчас самое время расчистить эти курганы, разобрав почту и
документы и поместив их в вашу файловую систему.
Найдите другое место для предметов, захламляющих стол – если такое происходит,
скорее всего, у этих вещей нет определенного «дома». Назначьте им «дом» и
переместите их по адресу.
Просмотрите вашу посуду и избавьтесь от треснувших, сломанных принадлежностей, а
также от одиночных предметов из наборов и сервизов, которые вы, скорее всего, никогда
не будете использовать.
Никто не мешает вам пойти еще дальше и избавиться даже от хороших и дорогих
предметов, если они не нравятся вам или вызывают негативные ассоциации (например,
свадебный подарок от неприятного родственника).
Шаг 3. Создайте «дом» для вещей, которые должны храниться в
обеденной зоне
После того, как вы сократили содержимое обеденной зоны, посмотрите на то, что
осталось и решите, как вы будете все это хранить. Как правило, большинство этих
предметов связано с сервировкой стола или обслуживанием гостей – скатерти, салфетки,
столовые приборы и т.д. Убедитесь, что у вас есть достаточно места для хранения этих
вещей, чтобы поддерживать стол свободным.
Шаг 4. Организация предметов, используемых для приема гостей
И наконец, независимо от наличия в нашем доме отдельной столовой, все мы время от
времени встречаем и принимаем гостей. В каждой семье есть вещи, которые помогают
справляться с этой задачей, например:

Раскладушки, столы и дополнительные стулья

Матрасы, одеяла, подушки и постельное белье

Гостевые халаты и полотенца

Крупные столовые приборы (блюда, супницы, вазы)

Скатерти, салфетки, свечи, украшения для стола

Бар
При организации этих вещей важно помнить основное правило: чем чаще вы используете
вещь, тем доступнее она должна быть. Если вы довольно редко принимаете гостей, то
вполне можете убрать эти предметы подальше (в кладовую, на чердак и т.д.)
В ближайшем будущем у нас будет специальная неделя, посвященная организации
бельевого шкафа, когда мы в том числе наведем порядок в столовом белье и текстиле.
А пока – несколько идей для вдохновения.

На этой неделе мы занимаемся всем, что касается организации вашей гостиной (общей
комнаты).
Как правило, именно эту комнату видят ваши гости следующей после прихожей, так что
над ней имеет смысл работать после того, как вы организовали прихожую. Кроме того,
гостиная часто выполняет множество других функций: здесь мы проводим различные
мероприятия, отдыхаем, занимаемся хобби или работаем.
Итак, принимая во внимание два этих вопроса – многоцелевой характер использования и
публичность – мы сделаем вашу гостиную удобным, комфортным и приятным во всех
отношениях местом.
Шаг 1. Выясните, как вы используете гостиную
Первым шагом стоит серьезно подумать о целях и функциях, которые выполняет эта
комната в вашем доме.
Скорее всего, гостиная – это самое загруженное после кухни помещение вашего дома.
Каждая семья уникальна, поэтому в первую очередь ориентируйтесь на ваши
обстоятельства и потребности. Примеры использования гостиной:
1. Здесь собирается вся семья, чтобы отдохнуть и пообщаться
2. Здесь мы принимаем, угощаем и развлекаем гостей
3. Здесь мы смотрим фильмы, слушаем музыку, играем в видеоигры
4. Здесь мы занимаемся тренировками
5. Здесь мы читаем книги, газеты и журналы
6. Здесь (скорее всего) находится компьютер и/или домашний офис
7. Здесь дети могут делать уроки
8. Здесь мы занимаемся рукоделием или другим хобби
9. Здесь ночуют гости
Обдумывая этот вопрос, не забудьте посоветоваться с членами вашей семьи, чтобы узнать
их пожелания относительно общей комнаты. Вы можете быть удивлены, насколько не
совпадает ваше видение. Так как это общая комната, очень важно прийти к соглашению,
чтобы в будущем избежать конфликтов.
Даже если ваша гостиная приличных размеров, она не сможет справиться с излишним
количеством функций и вместить все, что для этого может потребоваться. Поэтому стоит
определить, какая деятельность будет продолжаться в гостиной, а какая должна быть
перенесена в другое место вашего дома. Если ваша гостиная выполняет слишком много
функций, то прежде, чем принимать окончательное решение, я советую вам дочитать до
конца, чтобы иметь больше представления о принципах организации этой комнаты.
Шаг 2. Расхламите гостиную
Следующим шагом уберите из гостиной все вещи, которые не должны там находиться,
оставив только те, которые служат выбранным вами функциям. Так же, как и прихожая,
гостиная часто становится свалкой для вещей «без определенного места жительства».
Найдите для них «дом» в другом помещении и организуйте его для удобного хранения.
Общая цель заключается в том, чтобы поддерживать открытые поверхности вашей
гостиной свободными и чистыми, по крайней мере, большую часть времени, а также
получить достаточно свободного места на полу.
Возможно, в процессе работы вам захочется передвинуть какую-либо мебель или даже
заменить ее. Прежде, чем заниматься тяжелой атлетикой, прочитайте шаг 3, чтобы
убедиться, что этим вы добьетесь большей функциональности.
Шаг 3. Настройка зон исходя из функций
Наиболее важным шагом в организации гостиной является создание и настройка
отдельных зон, предназначенных для каждой конкретной функции.
Возможно, в последний раз вы видели такие зоны в детском саду, но согласитесь, что это
отлично работает. В целом, у вас должны быть все необходимые вещи для выполнения
каждой функции в том месте, где вы ею занимаетесь.
Вот несколько примеров различных зон и способы их организации:
Место для сбора семьи, общения и отдыха
Самое важное здесь – достаточно места, чтобы сидеть, видеть друг друга и свободно
разговаривать. Конечно, это пространство может быть использовано и как зона для
приема гостей, а также как зона для просмотра фильмов или чтения. Всегда старайтесь по
возможности совмещать несколько функций.
Место для чтения
Для чтения требуется удобное место, а также хорошее освещение и доступ к материалам
для чтения. Разумеется, нет смысла держать здесь все книги, журналы или газеты, но вы
можете поставить корзину для книг, которые читаете в настоящее время или нескольких
последних номеров журналов.
Как вы помните, проблему организации периодики мы уже решали, а впереди у нас будет
отдельная неделя, посвященная организации книг.
Развлекательный центр
В этом случае вам, вероятно, помимо удобного кресла понадобится все, что связано с
вашими обычными развлечениями. Это может включать телевизор, музыкальный центр,
игровая приставка и диски, а также коллекция настольных игр.
Детский игровой центр
Если у вас есть дети, то даже при наличии у них собственной комнаты вы наверняка
постоянно сталкиваетесь с залежами игрушек в гостиной. Это вполне нормальная
ситуация – дети не только проводят время вместе со всей семьей, но и контролируются
взрослыми, которые при этом могут отдыхать или заниматься своими делами. Однако это
вовсе не означает, что ваша гостиная должна превратиться во вторую детскую. Возможно,
стоит организовать здесь хранение лишь небольшого количества игрушек и время от
времени заменять их на другие. В Читать далее...

Задача этой недели – навести порядок в прихожей и организовать ее таким образом,
чтобы вход в ваш дом не только привлекательно выглядел, но и был максимально
функциональным.
Как правило, когда вы, ваша семья или ваши гости входят в ваш дом, они приносят с
собой множество вещей, которые остаются в прихожей: верхняя одежда, головные
уборы, обувь, зонты, перчатки, сумки, ключи, почта и т.д. Все это легко может превратить
прихожую в свалку. К счастью, эта проблема решаема: путем небольших размышлений,
творческого подхода и минимального регулярного облуживания ваша прихожая может из
темного, заваленного вещами закутка превратиться в гостеприимное, уютное, аккуратное
место.
Шаг 1. Выясните, что вы обычно приносите в дом
Как я уже сказала, приносить с собой мы можем множество вещей. Если у нас нет
организованной системы, мы имеем беспорядок и неразбериху. Беспорядок
накапливается слой за слоем, до тех пор, пока мы не начинаем спотыкаться. Заходя
домой после напряженного дня, мы хотим чувствовать спокойствие и расслабление, а
хаос на входе никак этому не способствует.
Итак, выяснив, что чаще всего вы и ваши гости приносите в дом, вы сможете понять, какие
предметы вам нужно разместить в зоне входа. Например:

Ключи

Входящая и исходящая почта

Сумки и рюкзаки

Кошельки, портмоне и визитницы

Зонты

Верхняя одежда и головные уборы

Обувь

Телефоны

Солнечные очки

Вещи, которые вы взяли на время или которые должны куда-либо отнести либо
кому-нибудь вернуть

Принадлежности для домашних питомцев (ошейники, поводки, игрушки)

Детские игрушки для игры на улице
Все эти вещи в любом случае будут храниться в вашей прихожей, поэтому стоит подумать
над тем, как можно разместить их проще и удобнее.
Шаг 2. Расхламите прихожую
Вторым шагом удаляем из прихожей все вещи, которые не должны там находиться. Чаще
всего эти вещи обретают свой дом на любой свободной поверхности прихожей только
потому, что у них нет своего постоянного места хранения. Потратьте немного времени,
чтобы организовать для них «дом» в той комнате, которой они принадлежат. Привлеките
членов вашей семьи к этой задаче, если хотите, чтобы они понимали и поддерживали
вашу систему.
В результате у вас останутся только те вещи, которые должны находиться в прихожей, но
тем не менее, не имеют своего «дома». Ваша задача – обеспечить легкий доступ и
использование этих вещей, используя творческий подход.
Шаг 3. Найдите «дом» для каждой вещи
Как правило, прихожие довольно ограничены по размеру, при том, что вещей в них
приходится хранить довольно много. Осложняет задачу то, что вашу прихожую видит
любой человек, входящий в ваш дом, поэтому вы наверняка хотели бы сделать ее
красивой и уютной.
Отсюда следует, что выбранные вами способы организации должны быть не только
практичными, но и привлекательными. В идеале каждый предмет в прихожей должен
служить для хранения чего-либо.
В прихожей важно иметь возможность присесть, поэтому очень желательно наличие
скамейки или пуфика (лучше с местом для хранения внутри). Полезными могут оказаться
такие элементы как узкие полки – на них можно размещать корзины или контейнеры
(например, для каждого члена семьи). Полки могут решить все ваши проблемы, если
ваша прихожая настолько мала, что не вмещает шкафы.
Отличная вещь для прихожей – крючки, на которые можно вешать зонты, шарфы и сумки.
Если у вас есть дети, разместите крючки на высоте их роста, чтобы они сами могли вешать
свою одежду, облегчая вам работу по поддержанию порядка.
Хранение обуви
Не стоит держать всю обувь у двери, особенно если у вас большая семья. Любая обувь,
которую вы не носите каждый день, должна храниться там, где она не создает
беспорядок. Для ежедневной обуви подойдет обувница или органайзер. Более подробно
мы рассмотрим хранение обуви на специальной неделе.
Хранение мелких вещей
И наконец, после того, как вы нашли места хранения для крупных вещей, позаботьтесь о
мелочевке. Хорошей идеей будет отдельный контейнер для каждого члена семьи, чтобы
вещи не смешивались и при этом находились в одном определенном месте. Если каждый
будет знать, где найти свои вещи и куда их бросить после возвращения домой, это сильно
упростит вашу жизнь.
Кроме того, вы можете поставить специальную корзину, предназначенную для вещей,
которые нужно куда-либо отнести (например, библиотечные книги, взятые напрокат вещи
и т.д)
Если вы посчитаете, что для вас это имеет смысл, то в прихожей можно организовать
станцию подзарядки мобильных устройств, чтобы подключать их сразу, как только вы
входите в дом.
И наконец, убедитесь, что у вас есть удобное место для ключей, будь то специальная
ключница, крючки на стене или просто блюдо. (Если у вас есть маленькие дети,
позаботьтесь, чтобы они не смогли добраться до ваших ключей, иначе вам регулярно
придется искать их в игрушках или вылавливать из унитаза)
Шаг 4. Читать далее...

На этой неделе мы создадим ваш комплект готовности к чрезвычайным ситуациям, чтобы
обеспечить максимальную безопасность вашей семье в случае стихийного бедствия или
других экстремальных обстоятельств, а также решим некоторые другие задачи, связанные
с безопасностью.
Если вы никогда не сталкивались со стихийными бедствиями или чрезвычайными
ситуациями, это не значит, что они не могут с вами произойти. Конечно, мы стараемся об
этом не думать, но новости или даже истории наших друзей и знакомых дают понять, что
мы не можем игнорировать такую возможность, потому что она реальна.
Это плохая новость. Хорошая же заключается в том, что мы можем подготовиться к
чрезвычайным ситуациям, обрести контроль и уменьшить тревогу.
Это тот случай, когда последствия от неорганизованности и невнимания могут означать
разницу между жизнью и смертью, увы.
Вот почему в каждом доме обязательно должен присутствовать чрезвычайный комплект,
а вы должны уделить самое тщательное внимание этому вопросу, даже если вероятность,
что в вашей жизни случится что-то экстремальное, сейчас кажется вам незначительной.
Шаг 1. Подготовка к стихийным бедствиям и экстремальным
ситуациям
Я живу в средней полосе, вдали от крупных водоемов и высоких гор, и экстремальные
погодные условия в наших степях – большая редкость. Однако, не так давно в нашем
спокойном регионе пронесся страшный ураган с разрушенными домами и человеческими
жертвами. Поэтому, где бы вы ни жили, нельзя быть полностью уверенными, что погода
однажды не выкинет такой опасный фокус.
Я думаю, не стоит объяснять, что для составления чрезвычайного плана вам нужно
привлечь всю семью – ведь какой смысл в плане, о котором знаете только вы?
Все члены семьи должны четко знать, что нужно делать в опасных обстоятельствах, в той
степени, в которой они способны действовать самостоятельно. Кроме того, сказать один
раз и забыть об этом – недостаточно. Необходимо регулярно напоминать и практиковать
конкретные репетиционные действия.
Вот несколько общих советов:

Взрослые, подростки и старшие дети должны знать, где и как можно прекратить
подачу воды, газа или электричества.

Определите безопасные места в вашем доме в случае землетрясений или ураганов

Рассмотрите и наметьте пути эвакуации из каждой комнаты. Убедитесь, что они не
загромождены. Практикуйте репетицию эвакуации по крайней мере дважды в год.

Выберите два места для экстренной встречи вашей семьи – один за пределами
вашего дома, но в вашем городе, другое – за пределами города, на случай, если
будет невозможно вернуться в свой дом.

Держите рабочий фонарик дома (если дом большой, то в нескольких местах) и
убедитесь, что всегда знаете, где его найти.

Убедитесь, что во всех важных точках дома есть огнетушитель и все члены семьи
(даже дети) умеют им пользоваться.

Установите детекторы дыма и вовремя меняйте батарейки в них.

Регулярно проверяйте детекторы, огнетушители и фонарики, поддерживая их в
рабочем состоянии.

Не забудьте также составить чрезвычайный план для ваших домашних питомцев
Домашняя инвентаризация
Если происходит пожар, стихийное бедствие или вы стали жертвой кражи, а ваше
имущество было застраховано – вам понадобится перечислить все содержимое вашего
дома для подачи заявки в страховую компанию. У нас будет специальная неделя,
посвященная домашней инвентаризации, поэтому сейчас скажу только, что
инвентаризационный файл следует хранить в нескольких экземплярах и по крайней мере
один из них – за пределами вашего дома (например, у родственников), а также его копию
в цифровом виде на облачном хранилище. Это по меньшей мере логично, поскольку, если
ваш дом пострадал, хотя бы одна копия инвентаризационного файла сохранится.
Форма чрезвычайных контактов
Наконец, крайне важно иметь быстрый доступ к чрезвычайным контактам буквально на
кончиках пальцев. Вы можете использовать мои формы или создать на их основе
собственные. Возможно, вы уже заполнили эту форму, когда организовывали контакты.
Шаг 2. Создаем трехдневный аварийный комплект
Вторым шагом будет создание трехдневного аварийного комплекта. Причина, по которой
его стоит создавать – в том, что некоторые чрезвычайные ситуации могут ограничить
доступ к продовольствию, воде, огню и другим предметам первой необходимости.
Возможно, вы подумаете, что запасы на три дня – это несерьезно и не стоит на этом
заморачиваться. Разумеется, никто не запрещает вам создавать бОльшие запасы, но если
у вас нет вообще ничего, то трехдневный комплект – это все-таки лучше, чем вообще
ничего, верно?
Вот полный список, на который вы можете ориентироваться при создании вашего
чрезвычайного комплекта. Вы можете распечатать его и использовать, как вам удобно.
Открыть >>
Одним из пунктов этого списка является аптечка. Организацией аптечки мы будем
заниматься в течение специальной недели, но я рекомендую вам собрать отдельную
аптечку для вашего аварийного Читать далее...

Целью организации финансовых документов, в частности, счетов, чеков и квитанций является своевременная оплата по ним, контроль за произведенными платежами, а также учет расходов с целью планирования семейного бюджета. Кроме того, при необходимости, Вы должны иметь возможность найти платежные документы достаточно быстро, чтобы просмотреть, изучить или сослаться на них, а также сохранить на определенное время, прежде чем выбросить.

Чуть ранее, я выкладывала шаблоны для организации своих финансов с помощью Домашнего органайзера. Сейчас я хочу остановиться чуть более подробно на том, зачем они нужны и как их использовать.
Организация платежных документов (счетов и квитанций)

Почему-то я сомневаюсь, что оплата счетов находится в Вашем списке любимых вещей :), но их оплата - факт нашей жизни, которого никак не избежать.

Кроме того, в случае несвоевременной оплаты счетов нам грозят совершенно реальные финансовые санкции за нарушение сроков. Помимо этого, нам приходится хранить документы, подтверждающие факт оплаты, чтобы при необходимости доказать, что счет был оплачен и оплачен своевременно.

Поэтому целью организации платежных документов является создание системы в доме и в нашей жизни, чтобы сделать выполнение этого задачи максимально эффективной.

Эта система должна помочь Вам избежать штрафов за не оплату или несвоевременную оплату счетов, а также перестать волноваться о том, что что-то было не сделано, какие-то счета потеряны или не были оплачены. Поверьте, лучше волноваться и заботиться о более приятных вещах в нашей жизни.



Шаг № 1: Соберите все неоплаченные счета в одно место в Вашем доме
Причиной, по которой необходимо собрать все счета и квитанции в одном месте, является контроль за их оплатой. И чтобы не потратить это время зря, все Ваши финансовые документы должны быть вместе, только тогда Вы не будете тратить кучу времени на то, чтобы вместо планирования и осуществления платежей, заниматься поиском квитанций и чеков.

Как только Вы получили счет или квитанцию, сложите их в одно заранее определенное Вами место:
Так Вы всегда будете знать, где находятся Ваши счета и квитанции, которые необходимо оплатить.
Шаг № 2: Создайте свое расписание оплаты счетов
Следующим шагом в решении проблемы организации платежных документов является составление расписания оплаты.
Зачем вообще это расписание необходимо?

Есть несколько причин создать его.


Независимо от того, в какие дни Вы получаете заработную плату или иные доходы, счета приходят нам в разные дни на протяжении всего месяца. У них разные сроки оплаты, и кроме того, с каким-либо другим расписанием и Вашими планами эти сроки вряд ли совпадают. Поэтому, если Вы будете разбирать и оплачивать счета еженедельно, Вы будете уверены, что не пропустите срок оплаты.

Определите хотя бы один день в неделю, в который Вы будете заниматься счетами. Вам нужно будет разобрать поступившие счета за неделю, произвести оплаты по тем, срок оплаты по которым уже наступил, и убрать их для дальнейшего хранения. Кроме того, если произошло изменение стоимости каких-либо ежемесячных услуг (к примеру, коммунальных платежей), занесите сразу эту информацию в свой бюджет на следующий месяц.



Почему планировать и осуществлять оплату счетов желательно на еженедельной основе и почему еженедельное расписание лучше всего.

Если Вы будете заниматься счетами реже, Вы рискуете пропустить срок оплаты каких-то счетов, что может повлечь за собой проблемы и штрафы.

Гораздо проще заниматься счетами один раз в неделю, создав привычку делать это регулярно и попытаться сохранить эту привычку на долгие годы.

Попробуйте определить какой-то конкретный день в неделю, когда Вы будете оплачивать и разбирать счета.

Во время этого еженедельного занятия Вы можете также постараться решить и другие финансовые задачи. Например, разбирать сохранившиеся чеки за неделю и заносить все расходы в ежемесячный лист контроля расходов или поработать над семейным бюджетом, чтобы сбалансировать доходы и расходы. Просмотрите выписки по банковским картам, составьте план меню на следующую неделю, занесите данные в семейный календарь. Пусть один день в неделю будет посвящен у Вас такой бумажной работе, которую необходимо делать на еженедельной основе.

Чтобы Ваша бумажная работа не отнимала у Вас много времени, помогите себе. Есть платежи, даты осуществления которых известны заранее или Вы должны оплачивать такие счета с заранее определенной четко установленной (законом или договором) периодичностью. Такой регулярностью отличаются налоги, платежи за коммунальные услуги, телевидение, телефон, интернет, электричество и тому подобные услуги. Кроме того, Вы должно быть помните, когда у Вас заканчивается срок действия страховых полисов или в какой день и какого месяца Вы должны оплатить платежи по кредиту или заплатить налоги. Если Вы владелец машины, то у Вас будут ежегодные расходы на ОСАГО и/или КАСКО, а также расходы на ежегодное прохождение технического осмотра и Читать далее...

Задача этой недели состоит в том, чтобы организовать ваши счета таким образом, чтобы
вы всегда могли их найти, вовремя оплатить и легко найти, если они вдруг вам
понадобятся.
Вряд ли оплата счетов относится к числу ваших любимых занятий, но это часть нашей
жизни, и вы не можете ее игнорировать. Несвоевременная оплата счетов грозит
финансовыми санкциями, а потеря оплаченных квитанций может сделать невозможным
доказать факт оплаты, если вдруг возникнет спор.
Таким образом, наша цель заключается в том, чтобы создать такую систему оплаты
счетов, которая бы эффективно решала эти задачи.
Кроме прочего, эта система поможет вам избежать тревоги и беспокойства из-за того,
чтобы вы что-то забыли или упустили.
Итак, приступаем.
Шаг 1. Соберите все счета в одном месте и рассортируйте их
Если вы на прошлой неделе работали над организацией вашего Домашнего
Информационного Центра, то вероятно, этот шаг вы уже сделали. (Где находились ваши
оплаченные и неоплаченные счета – один в сумочке, другой на крышке холодильника,
третий под грудами бумаг на рабочем столе?)
Причина, по которой вам стоит держать все счета в едином месте, заключается в том, что
в этом случае вы можете быть уверены, что не упустили из виду ни один из них, и что
каждый из них вы обязательно рассмотрите во время вашей еженедельной работы с
документами.
В дальнейшем я предлагаю вам всякий раз, как только вы получаете счет, написать на нем
дату, до которой он должен быть оплачен – это гарантирует, что вы не пропустите срок
платежа.
Шаг 2. Установите еженедельный график работы со счетами
Следующим шагом вам нужно назначить определенное время раз в неделю, когда вы
будете заниматься финансовыми вопросами, оплачивать счета и разбирать прочую
документацию, которая у вас накапливается в «транзитной» папке.
Почему это нужно делать еженедельно? Есть несколько причин, почему еженедельный
график работает лучше, даже если вы платите по счетам раз в месяц, либо вообще
нерегулярно, по мере поступления.
Вот эти причины:

Независимо от того, когда вы платите, счета приходят вам в разное время в
течение месяца и, как правило, сроки уплат не имеют ничего общего с вашим
графиком платежей

Работа с документами не чаще, чем раз в неделю позволяет вам группировать
задачи по типам и выполнять «пачками», пакетно, что экономит время

И наоборот, если вы позволяете документам залежаться слишком долго, вы
можете легко пропустить срок платежа

Легче сделать привычкой еженедельную задачу, чем ежедневную или
ежемесячную
В течение этой еженедельной сессии, помимо организации и оплаты счетов, вы можете
также заниматься другими финансовыми вопросами: делать соответствующие звонки,
планировать и анализировать семейный бюджет, а также планировать меню на неделю и
составлять список покупок.
Ваша задача на этой неделе – оплатить все счета, у которых приближается срок оплаты.
Чтобы помочь вам отслеживать сроки, я предлагаю вам скачать Лист платежей:
Многие счета оплачиваются по ежемесячному графику и их сроки, как правило,
совпадают в каждом месяце. Посмотрите на ваши прошлые, уже оплаченные счета,
добавьте несколько дней на зачисление (не забудьте про праздничные и выходные дни,
когда банки могут работать с задержками) и укажите этот срок в графике.
В итоге, в процессе еженедельной работы с документами, вы легко сможете увидеть,
какой счет должен быть оплачен на этой неделе.
И наконец, как только вы оплатили счет, укажите дату оплаты и номер платежного
документа на случай, если вдруг возникнет спор об оплате.
Специальные инструкции для интернет платежей
Я понимаю, что далеко не все люди оплачивают свои счета по квитанциям и не все
получают счета по почте. Я сама предпочитаю оплату онлайн. Тем не менее, за этими
счетами тоже нужно следить и заниматься ими в течение вашей еженедельной сессии.
В онлайн-оплате есть огромные преимущества: например, она позволяет настроить
автоматическую оплату счетов, так что деньги просто списываются с вашей карты, а вам
не приходится даже помнить об этом. Во-вторых, это отсутствие лишних бумаг в вашем
доме.
Однако, здесь есть обратная сторона. Так как бумаг нет, вы можете просто забыть о том,
что происходит. Стало быть, некоторый контроль и организованность здесь тоже нужны.
Какие действия вы можете выполнять в течение вашей еженедельной сессии в
отношении онлайн-платежей:

Убедиться, что на вашем счету достаточно денег для оплаты ближайших счетов

Проверить и подтвердить (если нужно) все автоматические платежи, которые были
сделаны

Убедиться, что вы не пропустили какие-либо важные уведомления или запросы,
связанные с финансами, которые были отправлены на ваш e-mail

Настроить (при необходимости) новые автоплатежи или шаблоны

Записать даты и номера проведенных онлайн-платежей

Внести онлайн-платежи (включая автоматические) в вашу домашнюю бухгалтерию
Шаг 3. Хранение оплаченных счетов
Следующим Читать далее...

Будь ваша ванная большой или маленькой, она вполне может стать приятным и
функциональным пространством, если правильно подойти к вопросу ее организации.
Чтобы эффективно сделать эту работу, мы разделим пространство на зоны и каждую из
них организуем отдельно исходя из ее назначения.
Шаг 1. Расхламите ванную комнату
Как обычно, первым шагом мы избавляемся от всех вещей, которые не должны
находиться в ванной:

Пустые банки и бутылки от шампуней или косметики

Дубликаты одного и того же продукта, особенно наполовину использованные

Продукты с истекшим сроком годности

Старые зубные щетки (не забудьте внести регулярную замену щеток в ваше
расписание)

То, что вы не использовали по крайней мере год или не планируете больше
использовать
Пространство ванной сильно ограничено, поэтому вам нужно создать достаточно места
для всех вещей, которым действительно место в ванной. После того, как вы уберете из
ванной все лишнее, вы сможете определить, для чего у вас не хватает места. Например,
если вы привыкли покупать все с запасом, вы можете хранить используемые единицы в
ванной, а их запасы – в другом месте вашего дома.
Шаг 2. Разделите ванную на зоны
Вероятно, ванная выполняет для вас и вашей семьи не одну функцию, поэтому мысленно
разделите ванную на зоны, в зависимости от действий, которые выполняются в этих
зонах, например:

Душ или ванная для купания

Раковина и зеркало для личного ухода

Туалет (если санузел совмещенный)

Стены, пол и двери как место для хранения
Я считаю, что есть две вещи, которые однозначно не должны находиться в ванной.
Первое – это аптечка. Мы будем более подробно обсуждать организацию медикаментов
на следующей неделе, а сейчас я просто скажу, что хранить лекарства в таком теплом и
влажном помещении как ванная – не самая лучшая идея. Вам стоит подыскать для них
другое место.
Второе – это корзина для грязного белья. Возможно, это удобно – бросить грязную
одежду в корзину сразу же, как вы принимаете душ или ванну, но опять же – высокая
влажность может вызвать плесень. Поэтому я предлагаю вам убрать корзину с бельем из
ванной и освободить это место для чего-то другого. (О корзинах для белья мы также
будем говорить отдельно).
Шаг 3. Организуем ванную по зонам
Встаньте в каждой зоне и вытяните руку. Все, до чего вы при этом можете легко
дотянуться - идеальное место для хранения всех предметов, принадлежащих этой зоне.
Для эффективной организации стоит держать все предметы, которые будут там
использоваться, вместе. Возможно, у вас не получится сделать все сразу идеально, но по
крайней мере, попытайтесь сделать лучшее, что вы можете.
Зона купания
Мы прекрасно знаем, какую функцию выполняет душ или ванная, однако часто слишком
перегружаем эту область. Вам действительно нужно шесть видов шампуня ежедневно?
Если ванная очень маленькая, а семья большая, выходом может стать персональная
корзина с купальными принадлежностями для каждого члена семьи, которую можно
приносить с собой в ванную, а затем уносить обратно.
Используйте пространство стен как дополнительное место хранения. Подойдите
творчески к хранению детских игрушек.
Зона личного ухода
Раковина и зеркало – наиболее часто используемые области вашей ванной комнаты, так
что стоит тщательно подумать о том, как максимально эффективно использовать
пространство вокруг них.
Большинство раковин не имеют достаточно свободного места на своей поверхности для
хранения вещей, да и в любом случае нагромождение предметов на раковине создает
ощущение беспорядка (тем более, они быстро становятся грязными).
Поэтому я предлагаю оставить на раковине только те элементы, которыми вы пользуетесь
ежедневно. Все остальное, что вы используете реже, лучше убрать в шкафчик или ящик.
Самая главная привычка, на которой вам нужно сосредоточиться на этой неделе – это
привычка поддерживать поверхность раковины чистой и свободной – точно так же, как
мы это делали с рабочими поверхностями кухни. Вы будете поражены, насколько лучше
будет выглядеть ванная, если вы регулярно убираете вещи по местам, а не складируете на
раковине или столешнице.
Если же все-таки вы хотите держать на поверхности раковины много предметов, то по
крайней мере группируйте их в корзины или контейнеры – так будет проще
поддерживать их в чистоте, да и выглядеть это будет гораздо аккуратнее.
Зона туалета
При организации зоны туалета убедитесь, что все необходимое будет у вас под рукой:
запасы туалетной бумаги и средств женской гигиены, для любителей почитать в туалете –
журналы, также не забудьте о средствах для чистки и уборки.
Дополнительные места хранения: стены и двери
Во многих ванных комнатах, особенно маленьких, может катастрофически не хватать
места для хранения. Не забудьте использовать двери, на которых можно разместить
полотенца или крючки для одежды.
Аналогично, стены могут стать отличным способом увеличить полезное пространство
вашей ванной Читать далее...

На этой неделе мы составим ваш регулярный график уборки дома и внедрим привычку
придерживаться его. Кроме того, мы организуем чистящие и моющие средства таким
образом, чтобы обеспечить их беспрепятственное использование.
Возможно, вам покажется, что вопрос графика уборки не связан с организованным
домом, но это не так. Дело в том, что в недостаточно чистом, пусть и организованном,
доме вы все равно не будете чувствовать себя комфортно, ваш дом не будет для вас
спокойным и расслабляющим убежищем, в котором приятно проводить время.
Даже самый организованный дом нуждается в регулярных обслуживающих
мероприятиях, чтобы поддерживать его в порядке.
Шаг 1. Составляем список регулярных хозяйственных задач
Любое домашнее хозяйство работает циклично. Например, существует цикл стирки,
который включает в себя сбор грязной одежды, сортировку, стирку, сушку, глажку и
размещение в шкафу. Каждое утро мы встаем, готовим себе завтрак, завтракаем,
одеваемся, убираем грязную посуду и т.д. Если однажды мы обнаруживаем, что у нас нет
чистой одежды или чистой посуды – значит, цикл был где-то нарушен.
Дом становится грязным, когда циклы плохо отстроены и имеют тенденцию «застревать»
в какой-то точке. И здесь возникает дискомфорт, потому что мы не можем делать то, что
хотим или должны делать, или так удобно, как это возможно.
Поскольку большинство из нас не могут позволить себе штат прислуги, которая
волшебным образом поставляла бы нам чистое белье и посуду, нам придется заняться
настройкой этих циклов.
Придерживаться составленного графика уборки – самый лучший и простой способ жить в
комфорте большую часть времени.
Хороший график отражает в себе различные циклы вашего домашнего хозяйства и
при этом не позволяет циклам застревать, создавая беспорядок.
Не все в наших домах требует уборки с одинаковой частотой, и поэтому следует
разработать несколько графиков, в том числе ежедневный, еженедельный и
ежесезонный. Самое главное – помнить о том, что в первую очередь график должен быть
реалистичным и включать именно те действия, который позволяли бы решать ваши
задачи, а не заставлял вас пытаться сделать все, что хорошо было бы сделать, но что
вполне может подождать.
Если вы ограничите ваш ежедневный и еженедельный график только самыми основными
задачами, вы сразу увидите положительные результаты.
Шаг 2. Ежедневный и еженедельный график.
Вот несколько советов, которые помогут вам при разработке этих графиков.
Ежедневный график
Ваш ежедневный график должен включать только те задачи, которые действительно
необходимо выполнять на ежедневной основе для поддержания порядка в доме.
Старайтесь сделать этот список максимально простым, чтобы избавить себя от перегрузки
– помните, что эти задачи вам придется выполнять каждый день!
На самом деле, выполнять небольшую ежедневную уборку не так обременительно, как
может показаться. У меня это занимает 15-20 минут утром и 15-20 минут вечером.
Наличие маленьких детей может потребовать увеличения этого времени, а более старшие
дети – наоборот, могут вам помогать.

Я считаю, что есть 8 задач, которые непременно должны выполняться в каждом доме на
ежедневной основе:
1. Заправить кровати
2. Убрать грязные вещи в корзину для белья
3. Почистить раковину, ванну и унитаз (я не говорю о глобальной чистке, достаточно
быстро пройтись ершиком или губкой)
4. Приготовить еду
5. Убрать кухню после еды и на ночь
6. Рассортировать почту и внести расходы в бухгалтерию
7. Убрать все вещи по местам
8. Вынести мусор (особенно из кухни)
Вы не обязаны в точности придерживаться этого списка. Добавьте к нему что-то свое или
исключите то, что для вас неактуально. Ваш график должен быть целиком и полностью
адаптирован к вашим потребностям, только в этом случае он будет работать на вас. Если
хотите, вы можете разбить дела на утренние и вечерние.
Также убедитесь, что ваши ежедневные задачи не требуют больше времени, чем вы
можете реально на них потратить, а также, что вы не планируете их на то время, когда вас
часто не бывает дома или вам неудобно ими заниматься.
Еженедельный график
В случае еженедельной уборки у вас не так много возможностей для маневрирования, но
тем не менее, можно настроить еженедельный график достаточно гибко.
Вот примерный список задач, которые может включать ваш еженедельный список:
Открыть >>
Опять же – это не беспрекословная инструкция по применению, а всего лишь способ
сориентироваться и найти собственные идеи. Ваш список должен включать только те
пункты, которые соответствуют вашему образу жизни, вашему понятию о порядке и
обстоятельствам вашей жизни.
Ваш еженедельный график может подразумевать, что вы выполняете все мероприятия по
уборке в один день (например, утром в субботу) или же разбиваете его на всю неделю,
каждый день выполняя 1-2 задачи. Только вы можете решить, что будет лучше для вас,
так как это зависит от очень многих факторов, включая ваш график работы, участие ваших
домочадцев, время вашей наибольшей Читать далее...

Ваша задача на этой неделе – привести в порядок ваши журналы, газеты и каталоги,
чтобы они не занимали все свободные поверхности вашего дома, и при этом вы всегда
могли бы найти нужную информацию.
Это одна из тех недель, когда задача либо будет легкой и приятной для вас, либо,
наоборот, сложной и объемной. Как правило, промежуточных градаций немного: либо вы
любите скупать периодические издания и собирать красивые картинки, либо вы этого не
делаете.
Если эта проблема не про вас – прекрасно. Продолжайте работать на этой неделе над
организацией ваших файлов или рецептов, либо в другой пройденной области, на
которую вам не хватило времени.
Если же у вас дома кучи журналов, газет и каталогов, давайте займемся ими!
Шаг 1. Избавьтесь от ненужного
У нас имеется ограниченное количество времени для чтения и ограниченное
пространство в доме, поэтому неплохо время от времени избавляться от старых изданий,
чтобы освобождать место для новых.
От чего избавляемся?

От газет старше недели (кому интересны старые новости и неактуальные
объявления?)

От каталогов интересующих вас компаний, кроме последнего. Более старые могут
содержать неактуальную информацию и цены

От каталогов, из которых вы ничего не планируете покупать в ближайшее время.
Во-первых, скоро вы получите еще один, а во-вторых, при необходимости вы легко
найдете нужную информацию в интернете
Как избавляемся?

Используйте цифровые технологии и откажитесь от покупки некоторых бумажных
изданий в пользу электронных. Мобильное устройство и почти повсеместный wi-fi
позволяет читать в любое время и в любом месте

Пожертвуйте некоторые издания в библиотеки или людям, которым они нужны
Шаг 2. Найдите время для чтения или перестаньте покупать
Если в процессе расхламления вы обнаруживаете множество непрочитанных изданий и
чувствуете себя виноватыми, что до сих пор не нашли времени, у вас иная проблема,
нежели просто избыток бумаги.
Эта проблема заключается в том, что при очень ограниченном времени вы собираете
вокруг себя слишком много информации, на обработку которой не имеете ресурсов.
Откажитесь от покупки или подписки на те издания, которые вы чаще всего оставляете
непрочитанными, и сберегите ваши деньги и нервы. Лучше получать один журнал и с
удовольствием его читать, чем десяток – и чувствовать обязанность прочитать все.
Шаг 3. Создайте папки для картинок и идей
Другой вопрос, с которым вы можете столкнуться при разборе вашей периодики – это
ситуация, когда вам хочется сохранить лишь 1-2 статьи (картинки, рецепта) из журнала
для использования в будущем.
Во-первых, серьезно подумайте над тем, насколько вам это нужно. Лично я никогда так и
не просмотрела даже половины материалов, которые годами собирала. Если вы
подозреваете, что в вашем случае так оно и будет, не создавайте себе лишнюю работу.
Просто выбросите все это и не тратьте время на организацию материалов, которые
никогда вам не понадобятся.
Кроме того, нам снова приходят на помощь цифровые технологии, которые позволяют не
хранить все эти пачки вырезок, по крайней мере, в бумажном виде. Если уж ваши
вырезки так важны для вас, отсканируйте их и сохраните в цифровом формате либо у себя
на компьютере, либо используйте сервисы вроде Pinterest или Evernote.
Приняв решение сохранять вырезки или отдельные страницы, убедитесь, что каждый
элемент будет помещен в вашу систему в рамках конкретного проекта или цели, чтобы
вы легко могли найти их в будущем. Складывая все вперемешку в папку «Идеи» - будьте
уверены, что с вероятностью 99,99% вы никогда к ним не вернетесь.
Вот пример попроектной организации материалов:
Проект: Ремонт дома
Папка: Ванная

Подпапка: Цветовое оформление

Подпапка: Строительные материалы

Подпапка: Идеи хранения
Папка: Кухня

Подпапка: Текстиль

Подпапка: Идеи хранения

Подпапка: Мебель
Шаг 4. Поместите журналы в удобное место
Теперь, когда вы изрядно пропололи вашу коллекцию, пришло время найти дом для
оставшихся. При выборе места для их хранения руководствуйтесь принципом логичности:
например, журналы, связанные с вашим бизнесом, могут отправиться в ваш домашний
офис, кулинарные – на кухню, развлекательные – в гостиную или спальню, где вы
предпочитаете их листать.
Чтобы ваши коллекции не разрастались, определите для себя предельное количество
экземпляров, которое вы будете хранить: например, хранить только последние три
номера, или все, что может уместиться в корзину, а при достижении этого предела
избавляйтесь от старых.
Шаг 5. Идеи для хранения и организации периодики
Заключительный этап в организации ваших журналов, газет и каталогов – это найти
удобные решения для их хранения. Один их худших способов – хранить их на полках в
вертикальном виде, так как при этом они (особенно тонкие или глянцевые) будут
постоянно соскальзывать, падать и создавать визуальный беспорядок.

Задача этой недели – создать центр первой медицинской помощи в вашем доме.
Если в вашем доме не слишком много лекарств и медикаментов, эта неделя не потребует
от вас много усилий, однако, она имеет жизненно важное значение. Нужно ли говорить,
что медикаменты должны храниться в безопасных условиях, быть пригодными к
применению, а также легко доступными в случае необходимости. Этим мы и займемся.
Шаг 1. Соберите вместе все медикаменты и разберите их
Первым шагом необходимо собрать все ваши лекарства, средства первой помощи,
таблетки и витамины в одном месте, чтобы они не были разбросаны по всему дому.
Это нужно не только для того, чтобы иметь возможность легко найти нужное лекарство в
случае необходимости, но и для того, чтобы не плодить сущности. Большинство
медикаментов имеют ограниченный срок годности, поэтому в целях экономии не стоит
хранить множество дубликатов.
Выбросите все лекарства с истекшим сроком годности и отдайте пригодные дубликаты,
если предполагаете, что не успеете их использовать до того, как их срок годности истечет.
Не забудьте про лекарства для домашних питомцев. Более подробно мы рассмотрим этот
вопрос в отдельной главе.
Шаг 2. Соберите аптечку
После того, как вы собрали все лекарства и медицинские принадлежности вместе,
убедитесь, что у вас есть все необходимые средства для оказания первой медицинской
помощи и лечения самых частых заболеваний в вашей семье.
Предлагаю вам общий чек-лист домашней аптечки, используйте его как отправную точку
для составления вашей аптечки, исходя из индивидуальных потребностей вашей семьи:
Скачать >>
Шаг 3. Выберите место в вашем доме для аптечки
Третий шаг в организации вашего домашнего медицинского центра – это выбрать место
для аптечки. На прошлой неделе, когда мы занимались ванной, я объяснила, почему
ванная комната – не лучшее место для хранения лекарств. Лекарства лучше всего будут
чувствовать себя в сухом помещении и при контролируемой температуре, а ванная не
отвечает этим условиям.
Если вы решите хранить лекарства в кухне, убедитесь, что они находятся далеко от
источников тепла.
Принимая решение о том, где будет храниться ваша аптечка, помните о правилах
безопасности. Будьте внимательны и следите за тем, чтобы маленькие дети и животные
не могли добраться до лекарств и случайно их проглотить. Храните аптечку на высоких
полках шкафа или используйте защелки безопасности.
Помимо вашего домашнего медицинского центра, подумайте, в каких еще местах вам
может понадобиться медицинская помощь. Например, небольшие дополнительные
комплекты могут быть уместны в кухне, где нередки порезы и ожоги, в гараже,
автомобиле или вашей сумочке. Вы можете подготовить эти комплекты прямо сейчас, а
можете подождать соответствующих недель, когда мы будем заниматься этими

областями. Не забудьте, что недавно мы создали чрезвычайный комплект, который также
подразумевает наличие аптечки.
Наконец, внесите в ваш календарь регулярную инвентаризацию аптечки (например, раз в
три месяца) с тем, чтобы обновлять просроченные лекарства и пополнять недостающие
пункты.
Шаг 4. Решения для хранения медикаментов
Последний шаг – размещение аптечки в назначенном вами месте с учетом быстрого и
легкого доступа при необходимости.

Давайте поговорим о создании простой адресной книги и организации контактной информации, касающейся контактов друзей, родных, членов семьи, сервисных и медицинских компаний, а также телефонов экстренных служб, которые необходимы Вам и Вашей семье.
Организация контактной информации

фото: mackenziehoran.com

Мы постоянно находимся в поиске нужной информации. Если когда-то телефонный справочник - это была небольшая книжка с телефонами, то теперь с развитием интернета, расширением сервисных служб, способов и средств связи, контактные данные - это огромный массив информации. Кроме того, существует довольно много разных данных, к которым мы вынуждены возвращаться неоднократно, помногу раз.

Мы хотим и должны иметь возможность быстро связаться с друзьями, членами своей семьи, в момент, когда хотим поговорить с ними или написать им без особых затрат времени.

Кроме того, мы периодически можем нуждаться в такой информации как телефоны любимого парикмахера, интернет-провайдера или автомобильной мастерской. И не стоит перегружать свой мозг информацией о названии магазина, где Вы заказывали в прошлом году торт на день рождения своего ребенка.

Наконец, в реальных чрезвычайных условиях, Вы должны иметь возможность быстро найти информацию о телефонах аварийных служб, ведь такая информация должна быть всегда под рукой, т.к. придется действовать очень быстро.

Поэтому давайте займемся организацией системы сбора контактной информации, систематизируем эту информацию для легкого и быстрого доступа к ней, с целью упростить поиск такой информации, а заодно и сделать нашу жизнь легче.


Шаг № 1: Решите, как Вы будете хранить Контактную информацию (на бумаге, в электронном виде или с использованием гибридного варианта (и на бумаге, и в электронном виде).


фото: http://www.tudorspan.com/

Прежде чем Вы начнете организацию своей контактной информации, Вы должны решить, как Вы собираетесь организовывать и хранить всю эту информацию.

Есть три основных способа хранения контактной информации:
Хранение информации в электронном виде, на компьютере, планшете или смартфоне;
На бумаге;
Гибридный метод, когда часть информации Вы все-таки дополнительно помимо электронного вида сохраняете в т.ч. и на бумажном носителе.

Мне нравится гибридный метод. Основные телефоны находятся у меня в телефонной книге мобильного телефона, контактные адреса электронной почте в адресной книге почтовой программы, но дополнительно некоторую информацию я предпочитаю дублировать на бумаге.

Конечно хранение информации в электронном виде гораздо проще, ведь электронные адреса или телефоны часто меняются и изменить такую информацию гораздо проще, использую телефон или компьютер. Но телефон может потеряться, а компьютер сломаться. И даже если Вы регулярно архивируете, копируете и дублируете информацию (завидую тем, кому удается делать это регулярно), все-таки я рекомендую очень важные телефоны записать на более надежный способ - на бумагу.


Определяясь со способом хранения информации, помните, что Ваша адресная книга должна сделать Вашу жизнь легче, а не наоборот.



Шаг № 2: Создайте простую адресную книгу с основной контактной информацией

Следующим шагом в решении проблемы организации хранения контактной информации является система сбора и организации такой информации.

Какой бы способ хранения информации Вы не выбрали (электронный вид или на бумаге), это полностью Ваше дело. Но если Вы принимаете решение использовать исключительно или дополнительно к электронным - бумажные носители для хранения контактных данных, Вы можете воспользоваться предлагаемым мной шаблоном, который можно поместить в Домашний органайзер в качестве дополнительного раздела.


Скачать лист "Контактная информация" в pdf



Помните, что мало просто один раз ввести контактную информацию, Ваша система организации должна определять регулярность изменения этой информации. Вы можете менять эту информацию по мере ее поступления или с определенной периодичностью, главное делать это регулярно. Не оставляйте никогда на потом, сказав себе, что сделаете это позже. Сейчас и только сейчас, в строго определенное Вами время.

Информацию, которую Вы храните, я рекомендую разделить на категории. В шагах 3 - 6 мы создадим несколько таких основных таких категорий.

Шаг №3: Создайте легкодоступный бумажный список для важной контактной информации

Создайте список важной контактной информации. Этот список можно поместить в Вашу сумочку, если он необходим Вам довольно часто. Включите в этот список самую важную информацию, это могут быть рабочие телефоны Вашего мужа или других членов семьи, телефоны детского педиатра, стоматолога или даже юриста. При необходимости Вы можете разбить эти списки на категории, в зависимости от жизненных обстоятельств.



Шаг № 4: Создайте чрезвычайный список контактов, доступный всем членам Вашей семьи в семейном Командном центре или другом возможном быстром и свободном доступе

Запишите все телефоны Читать далее...

Задача этой недели – организовать все купоны и дисконтные карты, которые дожидаются
своего часа в ваших сумочках, шкафах, ящиках столов и …где-нибудь еще.
Есть множество способов организовать эти маленькие бумажки и карточки, и я собираюсь
рассказать вам о некоторых, чтобы вы могли выбрать тот, который наилучшим образом
подойдет именно вам.
Прежде, чем начать организовывать ваши купоны и карты, вам нужно подумать над
вопросом: для каких целей вы их храните, какие проблемы они могут для вас решить и
каким образом вы их используете. Ведь какая польза от купонов, если они никогда не
бывают у вас под рукой, когда это нужно, либо если вы регулярно забываете об их
существовании до тех пор, пока не истечет их срок действия?
Шаг 1. Насколько для вас это актуально?
Люди различаются по степени приверженности скидкам, и ваша задача на данном шаге –
выяснить, какое место вы занимаете на шкале от скидочного маньяка до человека,
практически не использующего купоны и дисконтные карты.
Я думаю, все вы встречали людей (если только вы сами не таковы), для которых
коллекционирование различных скидочных карт и купонов является если не смыслом
жизни, то по крайней мере хобби. Они тратят множество времени на поиски выгодных
предложений и организацию своих купонов. Это не плохо, но только если это на самом
деле представляет для вас интерес. Вы не обязаны этим заниматься, если не хотите.
В определенной степени, используя купоны, вы обмениваете время на деньги. Вы тратите
время на поиски предложений (либо определенных купонов в вашей коллекции) с тем,
чтобы в дальнейшем сэкономить некую сумму. Таким образом, ваша цель будет
заключаться в том, чтобы сократить время поиска – а это значит, что ваша система не
должна быть слишком сложной. Только в этом случае она будет работать эффективно.
Не тратьте больше времени на эту задачу, чем это необходимо для вас. Рассматривайте
время, которое вы тратите на организацию купонов и дисконтных карт как инвестицию и
рассчитывайте, насколько эта инвестиция будет для вас оправдана.
Шаг 2. Помните, что купоны – не единственный способ экономить
Возможно, купоны – это совсем не ваше. Вы не любите возиться с бумажками, вам лень
искать предложения и акции. В таком случае, не чувствуйте себя обязанными начать этим
заниматься. Вероятно, у вас есть несколько дисконтных карт из наиболее посещаемых
вами магазинов, и ваша задача может заключаться лишь в том, чтобы организовать эти
карты таким образом, чтобы они всегда были у вас под рукой (об этом чуть позже).
Например, отличным способом сэкономить на продовольственных товарах является
планирование меню, а распределение крупных трат на весь год поможет сократить
расходы на подготовку детей к школе или на новогодние подарки.
Кроме того, если вы будете отслеживать цены в различных магазинах, вы сможете
закупать многие товары дешевле даже без использования купонов.
Ниже вы найдете шаблон «Книги цен», который поможет вам в этой задаче.
Многие крупные магазины и супермаркеты проводят регулярные распродажи. По каким
причинам – мы не знаем, да это и не суть важно, но мы можем отследить эти циклы и
пользоваться ими. Кроме того, разные магазины могут иметь существенно разные цены
на один и тот же товар.
Как правило, вы помните 2-3 магазина, где можно дешевле купить наиболее часто
используемые вами товары. Вы также можете помнить, где на прошлой неделе вы купили
большую упаковку стирального порошка со скидкой. Но так как у вашего мозга есть
множество других задач, запоминание цены зеленого горошка в «Ашане» и «Дикси» вряд
ли будет для него в приоритете.
Если вы будете записывать ваши покупки в течение хотя бы трех месяцев, вы сможете
узнать много интересного:
 Обнаружить циклы распродаж и акций в магазинах
 Знать, когда и где вы можете купить товар по минимальной цене
 Выявить, какие типы товаров в каких магазинах покупать выгоднее всего
 Сделать запасы товаров с длительным сроком хранения и при этом точно знать, в
каком количестве нужно покупать товар, чтобы его хватило до следующей акции
 Максимизировать эффективность купонов, совмещая их использование с акциями
Если вы сильно ограничены в средствах, у вас жесткий бюджет, то для вас каждая копейка
может иметь значение.
Шаг 3. Хранение купонов и карт
Третьим шагом вам нужно выбрать способ, который позволит вам легко отслеживать и
использовать ваши купоны. Вот некоторые моменты, которые следует иметь в виду:
 Ваша система должна быть портативной, чтобы иметь возможность брать ее с
собой в магазин.
 Укажите на вашей системе (будь то папка или органайзер типа визитницы) ваше
имя и номер телефона. Если вы вдруг оставите ее в магазине (например, в
тележке), то менеджеры или просто добрые люди смогут вам ее вернуть.
 Помните, что ваш метод организации не высечен в камне. Если вы увидите, что
ваша система не работает, вы всегда можете перейти к другому способу.
Продолжайте экспериментировать до Читать далее...