Срочно нужен документ, однако он находится на другом компьютере? Надо пользоваться онлайновыми сервисами хранения файлов
Типичная ситуация - студент из общежития приехал на побывку к родителям и обнаружил, что забыл взять с собой текст курсовой, над которой собирался покорпеть в выходные. Мама в расстройстве, папа в шоке, а студенту приходится экстренно возвращаться в полупустую общагу.
Или важный отчет, начатый на работе, позарез нужен дома, чтобы внести в него какие-то правки, но, беда, лежит в офисе, в который нет доступа по выходным. Знакомо?
Обойти эти проблемы может использование сетевых сервисов для хранения или написания документов.
Google Notebook
Самое простое приложение в нашем обзоре, зато одно из самых старых. В нем можно хранить только текстовые документы и изображения. Для хранения информации пользователь создает нужные ему блокноты, куда и записывает то, что ему необходимо иметь под рукой.
Удел Google Notebook - сохранение мелких ежедневных заметок и создание подборокВ первую очередь Google Notebook предназначен для откладывания "в память" цитат, картинок и ссылок найденных в Интернете: в компании даже разработали специальное приложение для браузера, чтобы все нужное можно было свалить в блокнот парой кликов мыши.
Приложение, после его установки, позволяет открыть маленькое окошко в углу браузера, в котором, не отрывая взгляда от основного содержимого страницы, можно быстро набросать заметку или скопировать нужное содержимое. Разумеется, доступ ко всему, что было написано, можно получить через Интернет по логину и паролю. Помимо этого можно вести общие блокноты, если вам надо что-то обсудить с друзьями или коллегами.
Google Docs
Документы Google - намного более функциональны, чем "Блокнот". Здесь уже можно создавать документы в формате Microsoft Office (.doc для Word, .xls для Excel и так далее). Можно и экспортировать те документы, которые у вас есть, отредактировать их и сохранить, что удобно, когда под рукой нет компьютера с Microsoft Office. При этом изготавливать в Google Docs можно даже презентации.
Совместимость с файлами Microsoft Office до 2007-й версии - хорошая, за все время эксплуатации не удалось найти ни одного файла, который бы не открылся или бы неправильно прочитался в Google Docs. C Microsoft Office 2007-го года ситуация похуже - файлы открываются далеко не всегда.
Чисто сетевым форматом документа являются "Формы" - возможность создания опросных листов, данные из которых автоматически вставляются в таблицу Excel. Если вам надо обойти сто человек, и узнать, кто что будет пить и есть на вашем дне рождения - "Формы" вам сильно помогут. Достаточно лишь создать список вопросов и разослать друзьям ссылку на страницу, где ее можно заполнить.
Возможности коллективной работы есть и здесь: документы можно делать доступными для чтения и/или редактирования со своими коллегами. Можно даже указывать, обладают ли приглашенные вами соратники правами по приглашению других участников в работе над документом. Результаты труда можно получить в виде файлов, чтобы не разбирающийся "в интернетах" начальник получил документы в привычном ему виде.
Office Live!
Ответ Microsoft на Google Документы, пока, откровенно, слабоват. Office Live Workspace пока находится в состоянии тестирования, и можно рассчитывать на его дальнейшее развитие, но сейчас его польза заключается лишь в том, что можно отказаться от переносного хранилища документов в виде дискет, компакт-дисков и флэшек, а хранить все на сайте Microsoft.
У Microsoft все очень красиво, но конкурировать со своим Microsoft Office на ниве редакторов она не хочетДоступом к файлам можно гибко управлять, определяя кто и что может с ними делать, Очень полезная функция - возможность синхронизации двух программ Outlook, установленных на разных компьютерах - эта задача посложнее, чем перенос файлов на флэшке, поэтому наличие такой функции особенно приятно.
Getdropbox
Сервис с чудовищным для русского уха названием Гетдропбокс представляет собой онлайновое хранилище файлов в Интернете, постоянно синхронизирующееся с выбранной папкой на компьютере. Алгоритм работы прост: надо скачать приложение, зарегистрироваться при его установке, поставить приложение на все свои остальные компьютеры и, с тех пор хранить документы в папке My Dropbox, которая будет содержать одни и те же файлы на любом вашем компьютере (синхронизация проводится практически мгновенно). Если же вам нужно получить доступ к файлу с компьютера, где приложение Getdropbox не установлено, это можно сделать просто через сайт.
Getdropbox обеспечит доступ к файлам всегда и везде - даже там, где нет возможности поставить программу для доступаДва гигабайта места предоставляются бесплатно, если вам нужно больше (до 50 гигабайт), надо будет платить около ста долларов в год. Скорость загрузки файлов на Getdropbox.com не очень велика, поэтому очень большие файлы хранить на нем неудобно. Скорее всего, это осознанное ограничение создателей - чтобы на
Читать далее...