(36) Этапы и фазы делового общения:
Основные этапы делового общения:
1) психологическое чтение особенностей поведения; внешнего облика и оставление первичного психологического портрета взаимодействующего лица.
2) Поиск психологических предпосылок, эффективности общения и создания благоприятных условий для межличностного контакта.
3) Воздействие менеджера в процессе профессионального общения на др. лиц с целью решения профессиональных задач.
4) Оценка резервов конкретного акта общения с определенными лицами.
1 этап: при непосредственном наблюдении за человеком, предметом чтения является его вербальные и невербальные акты поведения:
* речь, её содержание, направленность ее логичность, продолжительность
* выразительные движения, мимика, жесты, движения, позы человека.
2 этап: существует 3 основных входных канала, через которые люди получают информацию об окружающем мире:
1) зрение
2) слух
3) кинестетическое, представляет собой комплекс ощущений, основанный на осязании, обонянии, положении тела.
У каждого человека есть наиболее развитая репрезентативная система, т.е. кому зрение, кому слух.
3 этап: непосредственный контакт менеджера с другими лицами: цель – получение информации и воздействие на партнера.
4 этап: осознание менеджером результата и последствий контакта.
Фазы делового общения:
1) вождение в контакт, менеджер должен почувствовать состояние и настроение партнера. Существует несколько техник «присоединения» к партнеру:
* можно эмитировать его особенности,
* повторять его движения
* отслеживать ритм дыхания.
2) Концентрация внимания на чем-то, какой-то проблеме, задача сторон и разработка темы.
3) поддержание внимания: менеджер должен уметь поддерживать внимание. Фразы должны быть не заумными
4) аргументация и убеждение имеет место, если есть расхождение во мнениях.
5) фиксация результата, когда тема исчерпана или собеседник проявляет беспокойство.
Заверить деловое общение следует та, что бы была перспектива к продолжения.
(38). Конфликт – это столкновение взглядов, интересов, отсутствие согласия между участниками обмена мнениями. В конфликте каждая из сторон делает все, что бы былапринята только ее точка зрения.
Признак назревающего конфликта – увеличение потерь рабочего времени. Снижение производительности труда и качества продукции, что приводит к убыткам.
Источником конфликта являются сами люди. Поскольку среди них наблюдается огромное разнообразие потребностей, точек зрения, привычек, жизненных приоритетов, целей. Причины конфликтов:
1. Ограниченность ресурсов. Материальные, трудовые и финансовые ресурсы всегда ограничены. Задача руководства – распределение этих ресурсов между сотрудниками.
2. Различия в целях. В организационных структурах наблюдается процесс специализации. Это увеличивает вероятность конфликтов.
3. Различия в представлениях и ценностях. Человек в первую очередь принимает во внимание те обстоятельства, которые благоприятны для его личных потребностей.
4. Различия в манере поведения и жизненном опыте. Люди существенно отличаются друг от друга. Различия в жизненном опыте, образовании, стаже работы и возрасте увеличивают возможность возникновения конфликта.
5. Неудовлетворительные коммуникации. Коммуникации могут стать причиной конфликта, когда одни и те же слова могут иметь различное значение для разных людей.
(39) Виды конфликтов.
1. «Плюс-плюс» Разногласия по поводу вида поощрения сотрудников отдела за хорошо выполненную работу
2. «Минус-минус» Выбрать из 2х зол меньшее: разрешение конфликта требует значительных сил и времени
3. «Плюс-минус» Увольнение недисциплинированного работника – плюс, сложно подобрать замену – минус
Основные виды конфликтов.
1. Индивидуально-групповые. Конфликты, носят в большей степени психологический характер.
2. Внутриличностные. Возникают при несовпадении личных потребностей работника и целей предприятия или коллектива
3. Межличностный. – наиболее распространенный. Проявляется в разных формах.
4. Конфликт «личность-группа». Группа, коллектив сотрудников в процессе совместной деятельности вырабатывает негласные нормы поведения.
5. Межгрупповой конфликт. Разновидностью является конфликт формальными и неформальными группами организации.
6. Организационные конфликты. Возникают в рамках служебных отношений между различными категориями работников.
7. Иерархические конфликты. Характерны для организации структур с многоуровневым управлением.
8. Межфункциональные конфликны. Возникают между сотрудниками разного ранга функциональных подразделений.
9. Линейно-штабные. Обычно являются следствием несовершенной структуры управления предприятием, тк руководством недостаточно четко определяется порядок взаимодействия между линейными и функциональными подразделениями.
10. Формально-неформальные конфликты характерны дл разновидности служебных отношений, если в них присутствуют родственные или дружеские
Читать далее...