С 1 января 2008 года все организации (независимо от количества персонала) должны представлять в налоговый орган сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год. Такие разъяснения содержатся в письме ФНС России от 09.07.2007 № ЧД-6-25/536@.

Обязанность подавать сведения о численности работников предусмотрена в абзаце 3 пункта 3 статьи 80 Налогового кодекса. Организации представляют данные за предшествующий год не позднее 20 января текущего года, а в случае создания (реорганизации) фирмы — не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором она была создана (реорганизована).
Что касается 2007 года, то отчитываться о среднесписочной численности работников должны также все созданные или реорганизованные организации независимо от размера штата. Это нам подтвердили и в ФНС России. Такие данные необходимо подавать в налоговые органы по форме, утвержденной приказом ФНС