Учет затрат по электроснабжению зданий

Организация, применяющая упрощенную систему налогообложения, сдает в аренду помещения, принадлежащие ей на праве собственности. Можно ли отнести на расходы затраты по электроснабжению зданий, если организация является субабонентом «Энергосбыта» и оплачивает энергию, потребленную другой организацией, являющейся в свою очередь его абонентом?

Если основным видом деятельности организации, применяющей упрощенную систему налогообложения, является сдача помещений в аренду, то расходы по электроснабжению зданий не учитываются при определении налоговой базы по единому налогу.

Согласно статье 539 ГК РФ по договору энергоснабжения энергосберегающая организация обязуется подавать абоненту (потребителю) через присоединенную сеть энергию, а абонент обязуется оплачивать принятую энергию, а также соблюдать предусмотренный договором режим ее потребления, обеспечивать безопасность эксплуатации находящихся в его ведении энергетических сетей и исправность используемых им приборов и оборудования, связанных с потреблением энергии.

В соответствии со статьей 545 ГК РФ абонент может передавать энергию, принятую им от энергоснабжающей организации через присоединенную сеть, другому лицу (субабоненту) только с согласия энергоснабжающей организации.

Правила договора энергоснабжения применяются к отношениям, связанным со снабжением тепловой энергией через присоединенную сеть, а также газом, нефтью и нефтепродуктами, водой и другими товарами, если иное не установлено законом, иными правовыми актами или не вытекает из существа обязательства (ст. 548 ГК РФ).

Перечень расходов, на которые налогоплательщик, перешедший на упрощенную систему и выбравший в качестве объекта налогообложения доходы, уменьшенные на величину расходов, вправе уменьшить полученные доходы при определении объекта налогообложения, определен пунктом 1 статьи 346.16 НК РФ. Данный перечень является исчерпывающим и не подлежит расширительному толкованию.

На основании пункта 2 статьи 346.16 НК РФ расходы принимаются при условии их соответствия критериям, установленным пунктом 1 статьи 252 НК РФ, то есть они должны быть обоснованными, документально подтвержденными и произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Согласно пункту 2 статьи 346.17 НК РФ расходами налогоплательщиков признаются затраты после их фактической оплаты.

В подпункте 5 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ предусмотрено, что при определении объекта налогообложения налогоплательщик, применяющий УСН, вправе уменьшить полученные доходы на материальные расходы.

В соответствии с пунктом 2 статьи 346.16 НК РФ расходы, указанные в подпункте 5 пункта 1 данной статьи, принимаются применительно к порядку, предусмотренному для начисления налога на прибыль организаций статьей 254 НК РФ.

К материальным расходам относятся, в частности, затраты налогоплательщика на приобретение топлива, воды и энергии всех видов, расходуемых на технологические цели, выработку (в том числе самим налогоплательщиком для производственных нужд) всех видов энергии, отопление зданий, а также расходы на трансформацию и передачу энергии (подп. 5 п. 1 ст. 254 НК РФ).

Следовательно, расходы на оплату тепло-, электроэнергии и водоснабжения подлежат включению в состав расходов, учитываемых при исчислении налоговой базы по единому налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН, только в том случае, если потребленные тепло-, электроэнергия и вода расходуются на технологические цели.

В соответствии с Толковым словарем «Бизнес и право»:

1) технологический процесс — часть производственного процесса, содержащая целенаправленные действия по изменению и последующему определению состояния объекта переработки;

2) производственный процесс — совокупность всех действий людей и орудий труда, необходимых лицу для изготовления и (или) ремонта товарной продукции, а товарная продукция — товары, произведенные из объектов переработки (исходного сырья, материалов, полуфабрикатов и т. п.) по используемому переработчиком производственному процессу до полного изготовления.

При этом расходы на оплату электроэнергии учитываются при исчислении единого налога независимо от того, является ли арендодатель абонентом или субабонентом энергоснабжающей организации, и от оформления абонентом в установленном порядке согласования с энергоснабжающей организацией вопроса о передаче электроэнергии субабоненту.

Таким образом, учитывая, что основным видом деятельности организации является оказание услуг по сдаче в аренду имущества, расходы организации по электроснабжению зданий при определении налоговой базы не могут быть учтены.

Материал подготовлен на основании официального письма УФНС России по г. Москве исх. № 18-11/3/50751 от 18.07.2005, подписанного заместителем руководителя Управления ФНС России по г. Москве советником налоговой службы РФ I ранга А.Г. Луканиной.