Некоторые из работников фирмы вынуждены периодически пользоваться городским транспортом в служебных целях. Налоговики настаивают на том, что работник также должен отчитаться за поездку, приложив к отчету билет на проезд. В противном случае суммы компенсации за проезд попадут в базу по ЕСН и налогу на доходы. Однако собирать билетики на проезд не всегда удобно. Ведь работник может использовать для проезда жетоны метро, магнитные карты или бесконтактные смарт-карты.


Решение: постановление ФАС Северно-Западного округа от 7 февраля 2007 года № А56-11567/2006.


Чтобы снизить придирки налоговиков, ведите «Журнал учета поездок», в котором вы будете отмечать маршрут служебных передвижений работников. Воспользуйтесь также статьей 22 Трудового кодекса. В ней сказано, что фирма должна обеспечивать работника средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей.


И напоследок преподнесите контролерам постановление суда. Судьи решили, что обязательное предоставление проездных билетов не установлено никаким нормативно-правовым актом.