Работник увольняется прежде, чем отработал предоставленный ему авансом отпуск. Разъясните, пожалуйста, порядок действий в таком случае.
А.К. Докучаева, бухгалтер, г. Тверь


По статье 137 Трудового кодекса вам необходимо удержать излишне начисленные отпускные. При этом необходимо помнить, что размер такого удержания не может превышать 20 процентов (ст. 138 ТК РФ). Если последней зарплаты сотрудника не хватает, можно оформить возврат денег по кассе. Работник должен внести сумму излишне выплаченных отпускных. Одновременно ему необходимо написать заявление на имя руководителя организации о возврате излишне удержанных сумм налога на доходы физлиц (п. 1 ст. 231 НК РФ).


Далее следует пересчитать сумму начисленного налога на прибыль за тот период, в котором работник уволился. При этом суммы излишне начисленных отпускных из налоговой себестоимости исключают.


За аналогичный период пересчитывают сумму соцналога и пенсионных взносов. Отметим, что корректировать налоговые обязательства организации в периоде начисления отпускных, равно как и подавать «уточненные» декларации, не следует. Ведь в это время никакой ошибки компания не допустила. Об этом сказано в письмах Минфина России от 06.03.2007 № 03-04-06/02/38, от 29.09.2006 № 03-05-02-04/151.
http://www.buhgalteria.ru/faq/39678