ИНСТРУКЦИЯ
по работе с программным обеспечением системы «Клиент-Банк»

1. Общие положения
1.1. Настоящая «Инструкция по работе с программным обеспечением системы «Клиент-Банк» » определяет организацию и порядок работы сотрудников ХХХХХХХ, которые в соответствии с их функциональными обязанностями занимаются осуществлением платежей с использованием электронных каналов связи, в режиме удаленного доступа посредством электронной цифровой подписи платежных документов.
1.2 В настоящей инструкции используются следующие понятия:
1.2.1 СКБ – система клиент банк
1.2.2 ПКНИ с ЭЦП - персональный ключевой носитель с электронной цифровой подписью
1.2.3 Исполнитель – работник, производящий оформление и обмен документов между СКБ и системой бухгалтерского учёта
1.2.4 Руководитель – работник, имеющий право на подписание финансовых документов ЭЦП
1.2.5 Наблюдатель – работник, осуществляющий мониторинг прохождения денежных средств


2. Порядок работы с СКБ
2.1 После подписания акта передачи ключевой дискеты и признания электронной подписи равнозначной собственноручной все операции с ПКНИ, производимые сотрудниками, должны соответствовать Инструкции №ХХХХХХ ХХХХХ от ХХХХХ
2.2 Оформление электронного платежного документа осуществляется Исполнителем на основании платежных документов, изготовленных на бумажных носителях, скрепленных первой и второй подписями.
2.3 После подготовки документов Исполнителем, Руководитель осуществляет подписание ЭЦП
2.4 Исполнитель передаёт подписанные Руководителем документы по СКБ в банк.
2.5 Исполнитель не позднее дня, следующего за днем подготовки и передачи электронных платежных документов банку по системе «Банк-Клиент», подготавливает реестр отправленных платежных документов (далее - Реестр) в двух экземплярах. Первый экземпляр Реестра вместе с платежными документами, оформленными на бумажных носителях в соответствии с требованиями пункта 2.2. настоящего приказа, передается в Службу бухгалтерского, налогового, статистического учета, отчетности и методологии (далее – Служба) лицу, уполномоченному Главным бухгалтером принимать указанные документы.
Реестр передается в Службу под роспись на его втором экземпляре.
2.6. Второй экземпляр Реестров хранится у Начальника Финансового управления.

2.7. Наблюдатель может производить мониторинг со своего рабочего места, с установленным ПОКБ, без возможности произведения операций.

3. Техническая организация (?)

3.1 Для работы с СКБ выделяется отдельный компьютер
3.2 Компьютер с установленным программным обеспечением СКБ и оборудование связи устанавливается в помещении физически защищённом от несанкционированного доступа
3.3 Руководитель и Исполнитель работают с СКБ удалённо, со своих рабочих мест, через терминальный доступ
3.4 На рабочее место Наблюдателя устанавливается программное обеспечение СКБ и применяются ограничения прав доступа.