Подписка - это твой выданный аванс. Ежемесячно ты получаешь газету и списываешь часть аванса и принимаешь к вычету часть НДС. Подтверждающие первичные документы - ежемесячная накладная и счет-фактура. Считать газету основным средством - вопрос вкуса и учетной политики. Если у тебя не формируется солидный библиотечный фонд - не во грех списать сразу на затраты.